淺談信息數字化在婦幼保健機構檔案管理中的作用

姚鳳娟

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淺談信息數字化在婦幼保健機構檔案管理中的作用

姚鳳娟

【摘 要】現階段，努力提升婦幼保健機構檔案管理工作水平是推進衛生服務工作的重中之重，同時也是社會發展的必然要求。怎樣確保婦幼保健機構檔案材料的全面性與準確性，充分挖掘出婦幼保健機構檔案材料的價值，成了當前擺在我們面前的熱點課題。我們應當積極應用信息數字化技術來增強婦幼保健機構檔案管理質量和管理水平。

【關鍵詞】信息數字化 婦幼保健院 檔案管理

一、信息數字化在婦幼保健機構檔案管理中的重要作用

婦幼保健機構屬于集婦幼保健、醫療、教學、科研于一體的部門，醫療專業性較強，同時對于服務性的要求也相對較高。檔案管理屬于婦幼保健機構內部管理工作中的重要組成部分，同時也是確保其順利開展各項工作的重要保證，因此必須要進一步加強婦幼保健機構的檔案管理工作，努力提升其檔案服務工作水平。尤其是在新時期下，信息技術和計算機技術廣泛應用于社會各個領域，婦幼保健機構也應當不斷提升其信息化管理水平，加強檔案管理信息數字化建設，確保檔案材料充分發揮出其價值，提升檔案材料的利用效率[1]。

一方面，婦幼保健機構檔案管理的信息數字化建設能夠促進其各項工作的順利開展，通過檔案信息化管理能夠使婦幼保健機構檔案管理工作朝著更加規范化科學化的方向發展。另一方面，婦幼保健機構檔案管理的信息數字化建設可以有效提升其自身的醫療衛生服務能力。站在宏觀的層面上來講，信息數字化檔案管理能夠讓傳統的檔案工作從封閉逐漸走向開放、從復雜走向簡單、從無序走向規范，同時還可以為推進婦幼保健機構各項工作的有序開展打下堅實的基礎。

二、婦幼保健機構檔案管理信息數字化的對策

（一）針對性的制定切實可行的信息標準

婦幼保健機構檔案管理工作的信息數字化建設必須嚴格遵循相應標準，從而實現檔案信息資源共享。通常來說，檔案信息化建設能夠實現對檔案工作的統籌合理安排，同時確保檔案管理工作可以有計劃地進行，因此在檔案管理信息化建設過程中必須要結合各單位的具體情況，以過去的檔案管理工作為基礎，將信息化、數字化手段和傳統檔案管理工作方式結合起來，確保檔案管理工作保持良性發展，這樣才能夠真正實現婦幼保健機構檔案管理信息數字化建設的有序性。

（二）解決信息數字化管理的安全性問題

安全問題是檔案信息數字化建設過程中的核心問題之一，唯有處理好安全的問題才能夠確保婦幼保健機構檔案管理信息化建設得以順利進行，才能夠實現檔案資源的安全共享，提升檔案材料的利用效率。要處理好這一問題首先應當制定完善的檔案管理制度，結合實際情況構建完善的檔案信息資源安全管理體系，落實檔案信息化管理機制，確保責任到位、制度到位、管理到位；其次婦幼保健機構檔案管理工作者還應當自覺樹立安全管理意識，在實際工作過程中能夠及時發現可能存在的安全隱患，能夠對各類檔案材料予以認真梳理，確保檔案信息數字化管理工作的有效性。

（三）加強信息數字技術專業人才的培養

我們知道任何工作都是依靠人來完成的，所以人才的培養便成了婦幼保健機構檔案信息化管理中的關鍵性問題。我們必須要進一步強化對專業人才的培養，確保婦幼保健機構檔案管理工作人員都能夠具備專業化、系統化的檔案管理知識，擁有一定的計算機操作能力和信息技術基礎知識。要確保檔案管理實現信息化和數字化，就應當大力培養相關人才，不斷增強他們的專業技術能力和職業素養，更好地為婦幼保健機構檔案管理信息數字化建設服務。另外，還應當構件一套完善有效的檔案管理信息人才的培養體系，讓人才培養工作得以規范化系統化開展，這是做好檔案管理工作的堅實后盾。

（四）提升婦幼保健機構檔案管理質量

一方面應大力實施改革，新時期下婦幼保健機構檔案管理工作應當加大改革創新力度，積極應用數字化、信息化、現代化技術，加快建立互聯網檔案資料查詢中心，實現紙質檔案的數字化，實現檔案材料的共享，同時也有助于檔案的開發利用；另一方面應當貫徹落實檔案管理信息化相關制度規范：一是對婦幼保健機構的檔案材料進行整理，去掉一些不準確或者存在重復的檔案材料，對重要珍貴的檔案資源進行數字化處理并保存好原件；二是應在實際的檔案管理工作過程中，按照國家相關的政策法規，結合婦幼保健機構檔案管理工作的特殊情況，制定有針對性的管理制度，構建科學有效的激勵獎懲機制，最大限度地調動檔案管理工作人員的積極性，幫助其樹立正確的檔案管理意識，持續推動婦幼保健機構檔案管理數字化建設[2]。

三、結語

隨著現代信息技術和計算機技術的普及與發展，婦幼保健機構檔案數字化信息化管理已經成為必然的趨勢，這不但與社會發展要求相符合，同時還可以促進婦幼保健機構各項工作的順利開展。我們要認識到，當前檔案信息數字化管理工作依舊存在需要改進之處，為了有效解決這些問題，我們必須結合實際情況，優化傳統的檔案管理工作手段，努力實現檔案資源的優化整合，構件信息化檔案管理平臺，實現資源信息共享，提升婦幼保健機構檔案管理工作水平。

參考文獻：

[1]王一洹.新時期婦幼保健院檔案管理工作要點芻議[J].辦公室業務,2015(19):70.

[2]秦偉.關于婦幼保健院檔案信息化及管理策略探討[J].甘肅科技,2015(14):145～146.

（作者單位：山東省日照市莒縣婦幼保健計劃生育服務中心）