對城市園林綠化檔案工作有效管理的思考

林紹妹

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對城市園林綠化檔案工作有效管理的思考

林紹妹

【摘 要】隨著社會大眾生活品質的提高，人們越來越重視生態環境的保護。而做好城市園林綠化工作，不僅能夠優化城市環境，并還可以為社會大眾提供一個好的生活區域，通過加強城市綠化檔案管理工作，是實現綠色園林城市的關鍵。本文對園林綠化檔案管理的重要性進行探析，對園林綠化檔案管理中存在的問題進行闡述，并提出了有效解決措施，以便提高城市園林綠化檔案管理水平。

【關鍵詞】城市 園林綠化檔案 管理

一、城市園林綠化檔案的重要性

城市園林綠化檔案主要詳細地記錄了城市綠化規劃、設計、施工、管理等工作的進行，使其為城市建設、改造、發展提供重要依據。比如在舊城改造的過程中，園林綠化檔案有利于在機械挖損管道的過程中，為施工人員提供參考，進而預防不必要的安全事故發生。其次，城市園林檔案還有利于在樹木與花卉防護的過程中，提供有用的防治措施與方法，這樣不僅能夠預防城市中的樹木與花卉不受害蟲的侵襲，并還可保障樹木花卉在正常的環境中茁壯成長。再其次，在園林城市建設與規劃中，參考園林綠化檔案，可有效地提高綠地覆蓋率。另外，城市園林綠化檔案還能夠為新的園林建設提供重要參考資料，進而推進城市園林建設速度。同時，還能為旅游開發提供參考。因此，重視城市園林綠化檔案管理工作，才能為園林城市建設奠定堅實的基礎。

二、目前城市綠化檔案管理工作存在的問題

（一）建設單位缺乏園林綠化檔案工作的重視

根據實際調查發現，由于建設單位太過于重視經濟效益，導致在城市園林流程檔案管理的工作中，沒有安全專門的部門進行管理，使其也就無法明確管理人員的職責范圍，導致綠化檔案管理工作形同虛設。同時，在收集城市園林綠化檔案資料的過程中，也無法得到全面的了解與掌握。另外，建設單位欠缺對園林流程檔案的重視，還會導致城市園林綠化檔案收集人員欠缺檔案管理力度，使其造成園林綠化檔案管理不規范的行為發生。

（二）城市園林綠化檔案管理不符合標準與要求

在城市園林建設的過程中，由于有些材料沒有審批與確認，促使在記錄相關材料的資料過程中不是原始記錄，使其造成在檔案立卷填寫時出現不規范行為。其次，由于建設單位對檔案資料欠缺保護，長久以往就容易造成園林綠化檔案資料的破損，這樣就無法為后期的城市園林建設與維護提供有力依據。另外，因城市園林綠化項目施工前的建造舊貌、開工儀式、設計文件、施工過程等工作記錄不符合標準與要求，使其導致城市園林綠化檔案管理工作無法正常開展。

（三）建設單位不清楚園林檔案管理要求

由于城市園林建設單位不清楚項目檔案管理的要求，導致在編制檔案資料的過程中，無法進行完善的記錄，這樣也就造成園林檔案的可操作性不強，并造成管理工作存在松懈的狀態。另外，還有部分建設單位存在園林綠化檔案管理工作的滯后現象，導致檔案工作要求未列入到控制管理內容中，繼而也就無法對施工全過程進行合理的控制與管理，使其影響城市園林建設進程。

三、加強城市綠化檔案管理的有效措施

（一）提高工程實施前資料收集的及時性

在城市園林工程項目建設之前，建設單位就應該確定分管檔案工作的負責人，并協調專門或兼職檔案人員與相關部門的關系，這樣才能提高園林綠化檔案收集的及時性。其次，在收集園林檔案資料的過程中，收集人員應嚴格依照“一書兩證一表”制度，按相關程序的進行。另外，在工程項目開工前，工程負責人應對施工流程。檔案編制要求進行講解，并要求施工單位及時收集前期文件，比如設計文件、招投標文件、開工審批文件等，這樣才能在出現問題與緊急情況時，及時采取有效措施進行解決。

（二）保證城市園林工程資料的真實性

保證城市園林工程資料的真實性，才能為后期工作提供有效的參考價值。首先通過重視工程材料質量保證資料，如所需苗木、管材、電纜、燈桿、碰頭等成品或半成品，都必須具備清單、檢疫證明、資質證明書、檢驗報告、質量合格證等相關資料，這樣才能實現資料的真實性與可靠性，繼而保障工程施工的安全性。其次，及時完整的收集城市園林綠化工程的施工管理資料，比如設計方案、隱蔽工程記錄、設計變更、洽商記錄等相關資料都需進行及時的收集，這樣才能保障檔案的完整性與真實性。另外，加強對隱蔽工程資料的收集與記錄，以便對配套綠化工程進行統一的管理，進而加強城市綠化檔案管理水平。

（三）嚴格監督城市園林綠化工程驗收關

在城市園林綠化工程竣工驗收的過程中，管理人員結合檢查制度、竣工驗收制度對園林綠化檔案進行嚴格監督，這樣不僅有助于施工單位完成建檔，并還可保證檔案資料的完整性與真實性。且在監督的過程中，檔案管理人員應深入現場進行指導檢查，并進行調研與考察論證，這樣才能為檔案工作提供所需服務。

四、結語

綜上所述，城市園林綠化檔案管理工作，與整個工程的施工全過程密不可分。因此，加強園林綠化檔案管理工作水平，不僅能為后期新的城市園林建設提供有利的參考資料與技術，并還可為城市園林發展建設保駕護航。

參考文獻：

[1]吳召艷.對城市園林綠化檔案工作有效管理的思考[J].城建檔案,2013,01:46-48.

[2]盧增和.城市園林綠化修剪及養護管理工作的思考[J].現代園藝,2013,08:181.

（作者單位：廣州市海珠區住房和建設水務局）