淺析信息時代下檔案管理工作的創新

文/石家莊市藁城區城市管理局 楊彥杰

淺析信息時代下檔案管理工作的創新

文/石家莊市藁城區城市管理局 楊彥杰

檔案管理工作作為我國信息資源管理體系的重要內容，對促進我國社會經濟發展、推動企業創新改革具有重要的現實意義，在信息化建設的時代背景之下，檔案管理工作也要不斷迎合時代發展潮流，順應當前社會發展趨勢，將檔案管理工作與信息化建設相結合，實現檔案管理工作的創新發展。基于此，本文以信息時代下檔案管理工作的概述為主要出發點，重點探討信息化時代下檔案管理工作的創新途徑，以期促進檔案管理工作的現代化發展。

信息時代；檔案管理；創新

信息全球化發展進程的不斷深化和科學技術的日新月異，為我國檔案管理工作的創新發展提供了重要契機和良好的外部條件，現階段，全球已進入具有信息化特征的時代背景之下，這對我國檔案管理工作提出了更新、更高的要求，建立信息化檔案管理工作模式并不斷創新，是我國社會經濟穩定發展、檔案管理工作轉型升級的必由之路，有利于提高檔案管理工作效率，實現各項檔案管理資源的高效整合，并在一定程度上減少檔案管理工作的成本投入。因此，在信息時代背景之下，采取何種積極有效的途徑實現檔案管理工作的創新發展，成為相關研究人員亟待解決的重要課題。

一、信息時代下檔案管理工作的概述

信息化檔案管理工作，以現代網絡技術、信息科學技術為基礎，將檔案管理工作與互聯網相融合，利用計算機對數據、資料等內容進行有效的搜集、整合、處理和歸檔，以便更好地為人民、企事業和國家所服務。換言之，信息時代下檔案管理工作則是實現了傳統人工管理模式向數字化管理模式的有效轉變。信息時代下檔案管理工作主要包括以下幾方面內容：第一，檔案管理基礎設施建設，在建設過程中，檔案管理工作要以具有現代化、數字化和信息化特征的資源平臺為基礎，加強與企業、單位、國家等部門的聯動，形成層層分級制管理的信息化基礎管理平臺。第二，細則規范建設，各單位要在自身實際情況的基礎上，結合我國相關法律法規，制定通用性和特殊性并存的標準規范。第三，資源管理建設，要高效整合各檔案管理資源，建立內容翔實的檔案管理中心。第四，系統軟件開發建設，在建設過程中，要以現代科學技術為基礎，對其進行功能的綜合設置，提高系統軟件的實效性。

二、信息時代下檔案管理工作的創新途徑

（一）創新信息化檔案管理理念。要創新信息化檔案管理工作理念，為信息時代下檔案管理工作的創新發展奠定重要的理念基礎，并對其日常管理工作作出正確的思想指導，引導檔案管理工作朝著數字化、現代化和質量化的方向發展。在日常檔案管理工作過程中，相關管理人員要以科學發展觀為指導思想，對檔案信息化管理工作給予高度重視，充分認識到信息化對提高檔案管理工作質量的重要作用。同時，相關工作人員要樹立創新意識，敢于拼搏和研發，管理理念要不斷與時俱進，提升管理工作的實效性，以便更好地為人民服務。

（二）優化信息化檔案管理模式。要優化信息化檔案管理模式，為信息時代背景下檔案管理工作的創新發展奠定重要的模式基礎。一方面，相關管理人員要不斷創新檔案管理模式，提高服務水平和質量，現階段，傳統化的檔案管理模式相對較為分散，系統建設難以滿足各層次人民的需求，對此，要將檔案資料進行統一管理和高效整合，并對系統進行有效的備份，根據不同單位、機關的需要制定相應的檔案模塊，進一步簡化管理程序。另一方面，要加強對管理系統的規范處理，明確檔案管理工作的各項細則，對硬件基礎設施建設要進行技術指標、軟件升級等方面的規范性處理，實現信息化檔案管理模式的優化升級。

（三）建立信息化檔案管理平臺。要建立信息化檔案管理平臺，對數據資料進行統一的搜集和處理，為信息時代下檔案管理工作提供更為廣闊的發展空間。要將科學技術與檔案管理工作相結合，從檔案管理工作的實際情況出發，堅持循序漸進的原則，做好兩者的協調工作，實現由初級到高級的有效轉變，并成立綜合性檔案管理資料庫和分級化檔案管理資料庫，以此來共同形成信息化檔案管理平臺，有效地提高檔案管理工作的效率和水平。同時，在創新思維的引導之下，要建立檔案共享平臺，實現各單位資源的有效共享，打破傳統檔案管理工作中時間和空間的限制。此外，在平臺建立過程中，還應建立信息化檔案管理反饋機制，工作人員可以將工作過程中存在的問題及時有效地進行反饋，進一步敦促管理人員優化配置檔案管理資源，提高管理平臺的實用價值。

三、總結

綜上所述，檔案管理工作應牢牢抓住信息化這一時代發展機遇，不斷增強檔案管理工作的創新含量，將檔案管理工作與信息化相結合并不斷加以創新，成為每個檔案管理工作人員不懈追求的奮斗目標，也為檔案管理工作的創新發展指明了方向，在創新過程中要從理念、模式和平臺建設三方面入手，不斷提升檔案管理工作的水平，加快現代化檔案管理體系的構建進程。

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