曾 榮
網絡環境下高校圖書資源共享現狀與策略探究
曾 榮
隨著網絡技術的發展,高校圖書館之間開展資源共享、館際合作成為一條圖書館發展的重要途徑,本文通過分析當前高校圖書館的發展現狀及存在的問題,經過充分的調研,提出在網絡環境下各院校之間必須建立統一的標準與規范,數字化圖書資源,加強硬件建設,打造一支業務能力強、技術過硬的隊伍,建立一套完善的安全體制,才能保證各院校之間開展資源共享,業務聯合。
高校圖書館 資源共享 策略
(一)圖書資源重復建設,數字化圖書資源利用率大幅提高
由于各院校圖書館之間合作意識淡薄,沒有推進資源共享,各自為戰,造成圖書資源重復建設或重復購買,產生巨大的浪費。隨著網絡的發展,讀者的閱讀習慣、訪問方式發生變化,數字化圖書資源如知網、維普等,因借檢索方便、閱讀時不受時間、地點的限制,受到越來越多的讀者青睞,利用率不斷提升。
(二)管理人才與技術人才匱乏
由于我國圖書館相關專業起步較晚,培養的專業人才不足,加上高校的圖書館管理人員的待遇不高、地位低下等原因,很多人不愿意從事圖書館工作,導致圖書館崗位的館員很多都是半路出家,圖書館員的專業能力和業務水平整體較低。
(三)缺乏統一、規范的標準
目前,高校的圖書館信息化建立方面沒有統一的標準和規范,導致圖書館之間開展館際合作、資源共享方面存在很大的困難。
(一)讀者方面
(1)享受海量的圖書資源。高校圖書館間開展資源共享,會使各院校不同專業的圖書資源相互補充,圖書類型更加多樣性,圖書資源涉及的領域不斷擴大。讀者除了可以使用本校的圖書資源外,還可以使用其他院校的圖書資源,選擇余地大,更容易滿足查閱需求。
(2)滿足讀者個性化需要求。在網絡環境下,讀者對圖書資源種類的需求更加多樣化,對信息的需求也趨向多樣化,各院校通過圖書平臺與圖書系統的整合、圖書資源的共享,更容易滿足讀者的不同需求。搜索平臺、檢索方式的多樣化使讀者更容易找到自己需要的圖書資料,大大提高了搜索效率。
(二)圖書館方面
高校開展館際合作,資源共享,對于各圖書館都需要或多個圖書館需要的資源,可以共同開發,共同建設,共享使用,既縮短了開發周期,又節約的開發成本;對于需要購買的圖書資源,像維普期刊資源、超星數字圖書館、萬方數據資源等可以合作購買。對于圖書系統與平臺,可以共同購買或開發,架設一套服務器系統,而不用每校都架設一套服務器系統,既節省了成本,又方便管理與維護。
(一)建立統一的標準、統一的規范
對數據庫、圖書系統與平臺建立統一的標準、統一的規范是實現圖書資源共享的先決條件,但目前各院校的圖書館都有自己的一套標準,這些標準千差萬別,導致圖書館間數據庫不能共建共用,系統與平臺不能整合。要解決好這一問題,需要教育部門或高校牽頭,統一思想、統一行動、明確目標,召開圖書管理會議,制定統一的標準、統一的規范,將散落的圖書資源、圖書平臺與圖書系統整合起來,合理利用,實現圖書管理的科學、統一,實現資源的共享、互用,建立規范的圖書管理模式,為各院校圖書管理工作提供依據,最終做到科學、規范地管理圖書館,合理、高效地利用圖書資源。
(二)建立數字化圖書資源,為資源共享提供保障
高校建立數字化圖書資源是資源共享的前提,主要指兩個方面,一是自建數字化資源,二是購買的數字化資源。對于需要自建的資源,可以通過人工錄入、掃描處理、數字拍攝處理等方式,將紙質的參考文獻數字化,對于現成的數字化資源,像隨書光盤等,可以根據需要分類、整理、加工,最終遵循統一的標準與規范建立相應的數據庫。對于需要購買的數字化資源,可以通過館際加盟、聯合等方式,向超星數字圖書館、知網等購買,降低購買成本,以較小的投入建立數據庫資源。
(三)建立一套有效的安全機制
(1)安裝網絡殺毒軟件,對圖書館的服務器和工作站進行定期查殺。
(2)部署路由器、防火墻等設備,封閉不需要的端口,檢測并過濾進入系統、平臺的信息,防止非法入侵和攻擊。
(3)建立圖書館數據庫備份和恢復體系,定期或不定期備份圖書館數據,在數據受到破壞時,能夠恢復。
在網絡環境下,建立與優化高校圖書館數字化資源,推進館際合作、資源共享、業務聯合,是高校圖書館建設與發展的必經之路,是一條快速發展之路。要走好這條發展之路,需要建立統一的規范與標準,需要一去高水平的管理隊伍,需要硬件設備的保障,需要一套行之有效的安全機制保駕護航,更需要廣大圖書館員們的共同努力。
[1]代根興.圖書館信息資源建設與管理研究[M].北京:北京郵電大學出版社,2014.
[2]吳兆文,朱林.數字環境下的圖書館文化[M].北京:人民郵電出版社,2014.
(作者單位:海南政法職業學院圖書館)
曾榮(1982-),女,壯族,海南海口人,四川師范大學專業為教育技術學,海南政法職業學院圖書館,研究方向:讀者服務。