教務信息化管理在教學管理工作中的應用

湯偉紅

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教務信息化管理在教學管理工作中的應用

湯偉紅

【摘 要】在信息技術快速發(fā)展下，教務信息化管理系統(tǒng)不斷得到開發(fā)，但是仍存在著一系列問題。本文介紹了高校教務信息化管理系統(tǒng)的重要性和構成，剖析了教務信息管理建設的現(xiàn)狀問題，最后提出了相關的解決建議。

【關鍵詞】教務管理 信息化 問題 建議

本文簡單介紹了高校教務信息化管理的重要性和構成，剖析了教務信息化管理的現(xiàn)狀問題，最后提出了相關的解決建議。

一、教務信息管理應用的必要性

隨著招生規(guī)模的迅速擴大和辦學形式的多樣化，充分利用信息技術，實現(xiàn)教務管理規(guī)范化、科學化、信息化，才能適應現(xiàn)代化教務管理的需要，是教務管理的當務之急。

相對完整、適用、科學的教務管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)教務管理規(guī)范化、高效化的保證。要做好教務管理工作，必須根據(jù)學校管理工作的實況水平和發(fā)展需求，合理地制定適用于學校的基本制度和管理流程，形成一系列穩(wěn)定的現(xiàn)代化管理手段和體系，然后圍繞這這套標準實施，并不斷進行完善。

二、教務信息管理系統(tǒng)的模塊

教務信息管理系統(tǒng)涵蓋了學校教學管理工作的各方面，主要指基于信息技術環(huán)境的學籍管理、師資管理、教學計劃管理、排課管理、考試管理、開課管理、成績管理、畢業(yè)生管理、教學質量評估、課程檔案管理、實踐管理、系統(tǒng)維護等模塊組成[1]。

三、教務信息管理建設的現(xiàn)狀

（一）系統(tǒng)類型多，信息共享困難

以莆田學院為例，教務信息管理系統(tǒng)有教務系統(tǒng)、課程建設、質量監(jiān)控、實踐管理教學系統(tǒng)等，各系統(tǒng)管理互不兼容，難以進行信息交流和共享。每個系統(tǒng)都要人工導入基礎數(shù)據(jù)，且每個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無法進行相互利用，需要人工進行轉換后重新導入。數(shù)據(jù)的重復收集造成信息冗余和人力浪費。

（二）系統(tǒng)功能性不完善，靈活性差

當前教務管理信息系統(tǒng)的構件不盡合理。研發(fā)與設計一般都是委托軟件公司，軟件公司沒有直接具體參與教務管理工作，僅僅從系統(tǒng)當前的實用性出發(fā)，沒有考慮到各教務工作之間的聯(lián)系。因此很多數(shù)據(jù)應用只在于積累，沒有對數(shù)據(jù)進行有效地分析和利用。軟件缺乏針對性和靈活性，影響到教務工作人員的工作效率。

（三）系統(tǒng)權限管理集中，管理人員工作量大

系統(tǒng)類型多，每個系統(tǒng)還采用不同的賬號和密碼，造成記憶困難。且修改密碼往往只授權給管理人員，從而管理人員經(jīng)常要浪費很多的時候來幫忙查詢和修改老師和學生登錄系統(tǒng)的密碼。

（四）隊伍信息專業(yè)素質缺乏

在教務管理信息化建設過程中，不論技術如何先進，設備如何配備齊全，最終的成效關鍵在于隊伍的素質[2]。隊伍信息專業(yè)素質包括教務管理隊伍和師資隊伍的信息化專業(yè)素質。這兩類人員都是教務管理信息化建設的實施者和推行者，然后他們的信息技術水平和能力都普遍較低，同時又不主動發(fā)現(xiàn)建設中存在的問題，更談不上對系統(tǒng)的研究和完善，這樣很大程度制約了教務管理信息化建設的發(fā)展。

四、加快教務管理信息化建設的幾點建議

（1）完善教務系統(tǒng)軟件功能

軟件開發(fā)公司應該派遣專屬人員到學校教務部門學習，了解相關的業(yè)務流程，從而得到最新的教務系統(tǒng)功能需求。同時學校也應派遣管理精英人才參與需求分析。雙方最后得出較準確、完整的功能需求傳遞給軟件研發(fā)者，這樣設計出來的管理信息系統(tǒng)才能發(fā)揮最大的效益。

（2）分散權限，減負管理者

系統(tǒng)登陸的查詢和修改的權限應作出修改，盡量分散管理權限，不要集中在管理者身上，因為一個教務管理者要面對的平均是30-40個老師和800個左右的學生，而管理信息系統(tǒng)又是跟老師和學生息息相關。所以建議系統(tǒng)查詢和修改權限下放到個人，建議采取綁定手機或郵箱的模式。

（3）加強隊伍業(yè)務培訓，提高信息專業(yè)素質

一支信息技術熟練的隊伍是推動教務管理信息化建設的關鍵。首先要加強培訓工作，實行崗前技術培訓，通過信息操作技能的培訓并考核合格之后方可上崗。

（4）加大投入，引進先進系統(tǒng)

構建功能完備的優(yōu)質教務管理信息系統(tǒng)對于提高教務管理效益是不可缺少的。所以高校應根據(jù)自身需求，在教育管理信息標準的指導下，加大物力、財力、人力等的投入，引進完備的優(yōu)質教務管理信息系統(tǒng)，并更新配套的硬件設施，使教務管理制度與信息技術相互融合，從而推進教務管理信息化的建設。

五、結語

教務管理信息系統(tǒng)在教務管理工作中的應用對提高學校教學的整體管理水平有顯著的影響，因此認真研發(fā)并完善系統(tǒng)的功能模塊，使之最大程度服務于所有的師生和管理者，為提高學校的辦學質量和人才培養(yǎng)發(fā)揮最大的作用。

參考文獻：

[1]吳燕.教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)在高校教學管理工作中的應用[J].長江大學學報(自然科學版),2010,7(1):243～244.

[2]孫彥學.高校教務管理信息化建設探索與研究[J].高校講壇,2010(11):534～535.

（作者單位：福建省莆田市莆田學院土木工程學院）

作者簡介：湯偉紅（1985-），女,福建漳州人，土木工程碩士，助理研究員，研究方向：教學管理。