做好高校外籍專家管理工作的思考

陳 怡

做好高校外籍專家管理工作的思考

陳 怡

隨著中國在融入全球化進程中對外交流活動的不斷深入，國內(nèi)外的教育交流也呈現(xiàn)出與日俱增的態(tài)勢，“高校引智”工作在交流中表現(xiàn)得尤為突出。如何以目前現(xiàn)有條件和教育資源下，招聘到符合高效發(fā)展需求的外籍專家，提高教育品質(zhì)和工作效益，真正達到引智的效果是高校外籍專家招聘與管理在未來的工作中經(jīng)所面臨的新情況和新問題。

高校引智 外籍專家 管理

一、準確定位，與時俱進，服務(wù)教學

隨著人類活動與交流日益全球化，高等教育的國際化程度越來越高。在國際化的驅(qū)動下，良好的師資使我們的教學與科研能夠更適應(yīng)社會的需求，培養(yǎng)更多合格的人才，緊跟時代的步伐。高素質(zhì)人才的吸收主要有以下三種方式：一是本國的高等教育體系培養(yǎng)高素質(zhì)人才；二是國外的高等教育體系為我國培養(yǎng)高素質(zhì)人才；三是直接從國外引進高素質(zhì)人才為我國的經(jīng)濟和社會建設(shè)服務(wù)的高素質(zhì)人才。所以，高效外籍專家的引進在當今社會的高素質(zhì)人才吸收中具有舉足輕重的地位。

二、強化領(lǐng)導(dǎo)，完善機制，引進人才

外籍專家管理工作是一項對法律法規(guī)和規(guī)章制度要求非常強的工作，高校和用人單位的各級、各部門領(lǐng)導(dǎo)均應(yīng)高度重視，切實把外籍專家的招聘和日常管理工作列入重大議事日程。一是成立外籍專家管理的專門機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全相應(yīng)的管理機制，強化工作人員的健全配置，挑選素質(zhì)高、外語功底扎實的工作人員從事此項工作。二是保障制度的延續(xù)性和有效性，使該項工作不應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的變動而改變，要求與外籍專家管理工作有交集的相關(guān)部門應(yīng)不斷創(chuàng)新工作方法，建立起切實有效的溝通機制，為外籍專家提供便捷、高效的服務(wù)。

三、堅持招聘，注重實效，保證質(zhì)量

外籍教師和專家按其在華高校工作的期限分為長期工作和短期訪問兩種。在既定工作期間，按知識技能專長的不同來劃分，可以將這些專家劃分為以下兩種類型。一是短期來華進行知識傳授的外籍專家。這些外籍專家在我國相應(yīng)的學術(shù)領(lǐng)域具有較高的水平或研究成果，能對相應(yīng)領(lǐng)域起到填補空白。他們主要以講學、技術(shù)交流或?qū)I(yè)技術(shù)指導(dǎo)為主要工作方式。二是在我國高校從事教學和科研的長期外籍專家，主要有以下兩種類型：普通外籍教師和外籍科研人員。普通外籍教師的工作屬于交流傳授型，在高校主要從事外語語言教學工作；外籍科研人員即在為了研發(fā)某個項目來華進行高校之間的合作，這些專家與我國高校的相關(guān)學科或?qū)W者們在某些領(lǐng)域具有較大的互補性。

高校在外籍專家招聘工作中，要始終堅持“以我為主、為我所用”的原則。首先，應(yīng)該認真審核應(yīng)聘者資料的真?zhèn)魏团c學校用人標準的適應(yīng)程度；其次，盡量與其原工作單位或其推薦人取得電話或郵件聯(lián)系，充分了解其學歷、專業(yè)和學術(shù)背景以及在原單位的工作表現(xiàn)；再次，盡可能的通過現(xiàn)場或語音面試，初步了解其口語水平、表達和溝通能力。整個招聘流程一定要符合國家外專局要求的招聘標準。

四、完善合同，明確權(quán)責，按章辦事

做好外籍專家的管理工作，前提是把合同擬好，然后按章辦事即可。在明確雙方的權(quán)利和義務(wù)的基礎(chǔ)上，依照國家和學校的法律法規(guī)和規(guī)章制度，依照簽訂的合同辦事。依據(jù)國家和學校的有關(guān)政策法規(guī)和制度圍繞教學活動、日常生活、安全管理及工作合同等方面制定一整套完善、切實可行的外籍專家管理制度。在簽訂政府外事部門統(tǒng)一印制的聘用標準合同外，還應(yīng)簽訂相關(guān)的合同附件，作為格式合同的進一步完善和補充。此舉在保護雙方合法權(quán)益的同時，也有效地避免了因合同規(guī)范不清而引起的糾紛。

五、任前培訓(xùn)，強化溝通，增強實效

按照選人用人的工作標準，規(guī)范招聘的運作流程，外事部門應(yīng)在外籍專家到校后為其印制發(fā)放相應(yīng)外語版的服務(wù)手冊，主要介紹學校的基本情況、當?shù)氐娘L土人情和學校的各項規(guī)章制度，還應(yīng)邀請公安局出入境管理部門和外事部門到校開展講座，幫助外籍專家進一步了解中國和當?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)和外國人在中國境內(nèi)需要注意的事項等。用人院系和部門應(yīng)對外籍專家進行任前培訓(xùn)，使其盡快熟悉學校的教學制度、教學任務(wù)、教學規(guī)模、課程安排以及教學設(shè)施等。學校應(yīng)選派或指定外語能力強、富有親和力的中國教育和學生作為外籍專家的合作伙伴，進一步加強外籍專家和校方在各方面的溝通。

六、注重管理，提升服務(wù)，構(gòu)建和諧

由于外籍專家在地域文化和生活習慣上和我們存在著較大的差異，我們要在尊重和理解外國文化和習慣的基礎(chǔ)上，更要主動幫助他們了解中國文化，以及工作和生活中需要注意的事項。同時為保證外籍專家工作效益，也要加強對外籍人士工作的嚴格管理。學校和用人單位定期、不定期的對外籍專家的教學和科研工作進行系統(tǒng)和行之有效的科學規(guī)劃、檢查監(jiān)督和合理評估。管理人員不定時聽課，做些問卷調(diào)查，收集師生對教學方面的意見和建議，共同探討教學工作中的不足之處。

只有為外籍專家積極營造和諧的生活和工作環(huán)境，方能留得住人才；只有真誠關(guān)懷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)才能做好外籍專家的管理服務(wù)工作。高校在招聘外籍專家的工作中，應(yīng)在積極爭取上級和有關(guān)部門的經(jīng)費的同時，也應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動性，切實保證和推進高校引智工作的順利開展。

［1］蔣廷瑤.對高校外國專家聘請的一點思考［J］.國際人才交流，2005（5）.

［2］賈雋.我國高校外籍專家聘用管理的理論與實踐思考［J］.理論月刊，2006（9）.

（作者單位：華僑大學國際交流合作處）

陳怡（1982-），女，福建仙游人，本科，助理研究員，研究方向：高校引智。