時間管理：精彩你的人生

姚雪瑩

〔關鍵詞〕時間管理；時間日志；SMART原則；四象限原則

[設計意圖]

時間管理即自我管理，是高中生生涯規劃的必備能力，中學生需要發展的核心素養之一。筆者通過對本校高中生時間管理現狀調查分析發現，時間管理知識對于許多高中生來說并不陌生，但學生實際運用能力不強，很多知識尚處于一知半解狀態。因此本課程主要結合案例，以討論為主，理論提升為輔，促進學生對時間管理知識與運用的更深刻了解，切實培養學生的實際運用能力。

[學情分析]

課程開設前，筆者使用“青少年時間管理傾向問卷”（黃希庭編制）及“時間困惑問卷”（自編）對本校學生情況進行摸底調查，發現我校學生時間管理現狀與以往文獻研究基本一致，呈現如下特點：

（一）高中生時間管理監控能力呈U型

經調查發現，在中學生時間管理自我監控能力的總體狀況方面，年級差異顯著。具體表現為：高一開始逐步上升，高二有所下降，高三達到較高水平，這與已有研究結果是一致的。針對高二進入時間管理自我監控總體水平低谷期的情況，筆者認為在高一階段應著眼于提高學生時間管理自我監控意識和能力，高二階段結合學生個性特點采取個性化輔導非常必要。

（二）高中生時間管理監控能力較弱

問卷統計發現本校學生“時間價值感”維度得分最高，說明他們對時間的重要性有較高認識。“時間監控觀”維度得分最低，又尤以設置目標、計劃性、反饋性三個方面得分最低。這說明學生自主管理時間的意識還很弱，計劃性較差，時間監控能力有待提高。

（三）高中生缺乏科學的時間管理方法

根據課前調查發現，本校學生時間困惑主要集中在以下三個方面：

（1）關于計劃：計劃趕不上變化怎么辦？周末時間如何安排？

（2）關于效率：如何合理分配時間，提高學習效率？

（3）關于事件優先級：高中生活豐富多彩，很多事情想去做，該如何分配時間？

（4）關于習慣養成：聽過一些時間管理的課，也嘗試過一些，但是很多時候都半途而廢了，怎么辦？

[活動目的]

1.增強學生主動管理時間的意識。

2.幫助學生發現浪費時間的原因，找到適合自己的改進措施。

3.培養學生正確制定目標和計劃的能力。

4.培養學生區分事件輕重緩急的能力。

[活動重難點]

重點：通過課程讓學生了解自己的時間黑洞、目標管理的SMART原則和時間管理四象限原則。加強對緊急、不重要事件的重視，并學會區別緊急、不重要事件，合理分配時間。

難點：提高學生在生活中靈活運用SMART原則和四象限原則的能力。加強對學生在日常生活中有意識的、持之以恒的練習的督導。另外，時間管理能力還涉及其他方面能力提升，比如了解自己的價值觀、情緒管理、自控力等，建議結合學生情況給予后續指導。

[活動形式]

筆者建議通過團體輔導方式開展中學生時間管理課程。團體心理輔導強調體驗式、互動式學習和感悟式成長，學生在團隊中通過一系列心理互動的過程，探討自我，嘗試改變行為，學習新的行為方式，提高時間管理能力。

[活動準備]

學生課前挑選自主時間最多的一天做24小時的時間日志；

準備材料：紙、筆、手表；

記錄要求：量表僅用于課上討論，不用于學習評價，要求真實，需詳細填寫；

時間日志各項目內容：活動、地點、計劃用時、中斷說明（中途中斷的次數、原因、持續時間）、效率自評（可以用1低2中3高來標記）。

[活動對象]

高一年級

[活動時間]

兩次課，每次60分鐘。

[活動過程]

一、死神的賬單（5分鐘）

（一）活動內容

播放視頻《死神的賬單》，讓學生留意自己在看這段視頻時內心的感受。運用詞語聯想法讓學生討論時間都有哪些獨特性？時間管理到底是什么？

（二）設計思路

通過視頻觀看激發學生學習的興趣，并喚醒學生對時間飛快流逝的情緒體驗；通過討論讓學生自己總結歸納時間的獨特性，從而進一步增強學生珍惜時間的意識，并認識時間管理的本質是自我管理。

（三）教師點評

時間具有無法開源、無法節流、不可再生、不可取代的特點。時間管理就是運用策略和技術，盡可能有效地利用時間。時間管理的本質是自我管理。當代時間管理理論以“生涯規劃”為核心，目的就在于通過提高個人時間管理能力幫助我們把平時浪費掉的時間用來好好享受生活，達到健康、財富、人際、家庭、心智、心靈、休閑、工作的全方位平衡。

二、誰動了我的時間？（25分鐘）

（一）活動內容

兩人一組交換閱讀對方的“時間日志”，幫同學尋找時間黑洞，即有哪些浪費時間的情況。之后全班同學結合已發現的所有時間黑洞，討論具體解決辦法。

（二）設計思路

通過對時間利用情況的分析，讓學生認識到自己在時間管理中的漏洞。通過學生之間的討論幫學生歸納一些好的時間管理辦法。

（三）教師點評

中學生常見的浪費時間的原因有：

1.缺乏明確的目標；

2.拖延、磨蹭；

3.做事缺乏優先順序；

4.想做的事情太多，分不清主次；

5.缺乏條理與整潔；

6.不懂求助；

7.不會拒絕別人的請求等。

中學生常見的時間管理辦法有：

1.了解自己的時間黑洞；

2.越忙越要有計劃；

3.為重要不緊急的事情留出固定時間；

4.任務分解，杜絕拖延；

5.為完成每件事情設置時間期限；

6.利用零碎時間；

7.提高專注力。

三、計劃趕不上變化怎么辦？（30分鐘）

（一）活動內容

兩人一組對照自己的時間日志進行討論：你在開始這一天前是否做了計劃？計劃執行情況如何？在計劃執行中有什么困惑？對同學的計劃有什么好的建議？

（二）設計思路

通過小組討論讓學生發現自己在計劃制定中存在的問題，并引出目標制定SMART原則。

（三）教師點評

計劃無法順利執行往往在于制定的目標缺乏合理性。明確的目標是做好時間管理的基礎。了解自己的價值觀對于制定自己的長、短期目標都具有非常重要的意義。

制定目標應該遵循以下幾個原則：

1.具體（specific）：目標必須是具體、明確的，明確到每一個時間段具體完成什么樣的學習內容；

2.可衡量（measurable）：目標的量化可以使計劃的執行有一個可衡量的標準；

3.可達到（attainable）：目標具有挑戰性，但經過努力能夠達到，避免設立過高或過低的目標；

4.相關（relevant）：目標必須和其他目標具有相關性（relevant），目標可以細致地分為各個小目標，而小目標之間，短期目標與長期目標之間應該高度相關；

5.基于時間的（time-based）：目標必須具有明確的截止期限（deadline）。

四、分身無術怎么辦？（40分鐘）

（一）活動內容

結合案例討論如果你是小C，那天中午你將選擇去做哪件事情呢？為什么？你如何判斷一件事情的重要程度？對你來說重要、不緊急的事情有哪些？

案例

小C是班級的學習委員，又是校學生會的干部，還是文學社的骨干，平時總是需要面對許多的學習與工作任務。一天清晨，小C剛走進校門，便碰到幾個鄰班的好朋友，他們對小C說：“今天吃完午飯12∶15，我們一起去操場踢球吧。”步入教室小C看到黑板上寫著“今天中午12∶20～13∶10在三百座有數學學法指導講座”，這個學科一直是小C比較薄弱的科目。這時突然一個學生會的干部找來說：“小C，團委王老師讓你今天中午12∶30召集高一年級全體學習委員開會，商量明天辯論比賽的事情。”剛坐到位子上，高二文學社的社長跑進來對他說，今天中午12∶35我們文學社成員碰個頭，商量一下周六外出采訪的事，你有主要采訪任務。社長剛走，物理老師走進教室，對學生們說：“今天中午12∶30我們集中講一下上節課的作業，錯的很多，只有小C等幾個學生做得不錯。”

（二）設計思路

通過案例討論教會學生在多任務處理時如何判斷事情的相對重要性，從而引出時間管理核心：四象限原則。引導學生結合自身實際思考對于自己來說重要、不緊急事件都有哪些，結合80/20法則，教會學生合理分配時間的辦法。

（三）教師點評

19世紀意大利經濟學家帕雷托（PARETO）提出80/20法則。該法則指出在任何大系統中，約80%的結果是由該系統中約20%的變量產生的。受該法則影響，美國管理學家史蒂芬柯維提出了新一代時間管理理論——要事第一。柯維認為出色地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。工作中應避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效，你應該將時間用于重要的少數問題上，這樣你只需花20%的時間，就可以取得80%的成效。

柯維在“要事第一”理論基礎上，提出了四象限法則。他將事情按照重要和緊急兩個維度歸入四個象限，提出判斷事情重要與否的原則是是否符合自己的長期目標。越有利于實現核心目標的事情，就越重要。

第一象限：重要、緊急的事情。例如：明天的考試、突然生病等。我們生活、工作中的主要壓力就來自于第一象限，長期處于第一象限的人每天都好像在救火，疲憊不堪。該象限行動方案是立即去做！

第二象限：重要、不緊急的事情。例如：鍛煉身體、個人能力提升、知識積累、日常復習等。這些事情重要但并不緊迫。據統計第一象限中80%的事情是由第二象限轉變而來。多投入一些時間在第二象限有利于提高自身能力，縮小第一象限的范圍，減輕壓力。這個象限任務通常具有一個共同特點：難度較大，做起來耗時較長。因此該象限事情非常容易被我們忽略或者拖延，對于這類事情可以采取任務拆分方法進行。該象限行動方案是有計劃地、主動地去多做！

第三象限：緊急、不重要的事情。例如其他人臨時邀請、突然布置的任務等。這個象限的事情因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺，然而仔細區辨你就不難發現其中很多事情不過是在滿足別人的期望與標準，與我們要達成的目標沒有太大關系。該象限行動方案是辨別虛假重要事情，通過委婉的拒絕來減少此類事務發生。

第四象限：不緊急、不重要的事情。例如閱讀令人上癮的無聊小說、無休止地上網瀏覽等。這都是一些浪費生命的事情，根本不值得花時間去做。該象限行動方案是堅決不做。

如何從“知道”到“做到”？（20分鐘）

（一）活動內容

請學生思考并討論：知識與能力之間的區別是什么？結合SMART原則制定一個適合自己的時間管理計劃，并將這個計劃說給全班同學，讓大家幫忙督促自己。

（二）設計思路

通過討論讓學生意識到知識到能力之間的轉化重在練習，歸納梳理教學重難點，通過自我宣言方式督促、激勵學生為今后努力做出承諾，形成團體氛圍，促成時間管理良好習慣的養成。

（三）教師點評

怎樣將所學知識轉化為能力，從知道變成做到呢？以下兩點建議供大家參考：

1.立即行動。時間管理的實踐性很強，課程中介紹的每一個技巧和辦法都需要你的實踐才能得以保證。如果你感到行動困難，可以先從最簡單的一件小事做起，拿一張紙條寫上你的近期計劃，貼在你的書桌、文具等明顯位置，比如“關閉手機”、“晚上花10分鐘時間回顧當天的時間記錄”，這些紙條會變成對你的無聲督促。堅持行動21天之后就能養成一個時間管理方面的好習慣。

2.活學活用。時間管理的個性化很強，課程中介紹的方法只有運用到實際中才有效果。很多時候你還需要發揮自己的智慧，根據自身情況，按自己的需要改變、組合這些方法，創造出屬于自己的時間管理體系。

[活動作業]

每次課后利用自己課上所學知識，制定新一周學習計劃，并通過時間日志對自主學習時間進行記錄，睡前用15分鐘思考以下問題：

1.今天效率最高的是哪一段時間？為什么在這段時間效率最高？這段時間適合做什么事情？

2.今天效率最低的是哪一段時間？為什么在這段時間效率最低？這段時間適合做什么事情？

3.今天的時間利用過程中最大的干擾是什么？

4.今天在時間管理上取得了哪些進步？

良好行為習慣的養成需要一段時間的強化，時間日志與反思是提高學生時間監控能力的有效途徑。

[活動反思]

（一）課前準備要充分

時間管理課程中案例占有重要位置，無論是學生課前所做的時間日志，還是課上老師所舉的案例，都應事前精心準備，只有這樣才能保證課堂貼近學生生活，不是單純的理論說教，從而具有說服力。

（二）課堂點評要到位

教師要通過創設輕松、和諧的課堂氛圍來充分調動學生的積極性，鼓勵學生充分表達自己的意見，促成學生間的共同合作和相互學習。教師在學生討論中要善于捕捉閃光點，將學生談話中的精華歸納總結，進行理論提升。

（三）課內、課外多練習

時間管理是一種能力，能力的提升不僅是簡單地傳授相關知識，更重要的是通過課堂內外的不斷練習，促成學生時間管理能力的提高。

（四）團體、個人輔導相結合

時間管理是一個十分個性化的問題，受課時限制，無法通過一兩次課就把所有知識都講完，更何況還需要邊練邊學。因此時間管理課程如能將團體輔導與個別指導相結合，將取得良好的教學效果。

（作者單位：北京師范大學第二附屬中學，北京，100088）

編輯/張 帆 終校/于 洪 王抒文