新形勢下會計電算化對會計工作方法影響分析

熊鵬

摘 要：當今時代，隨著網絡的發展與普及，人們對于信息技術的使用更加熟悉和依賴，信息技術也被越來越多地應用于生活、學習與工作中。新形勢下，對于會計行業來說，信息技術的應用使其工作更加方便快捷，工作報表等內容不再僅依賴于員工的手工操作。與傳統的手工會計不同，電算化具有節約工作時間、提升工作效率、計算更加精準的特點，手工會計不僅會加重其工作人員的工作量，而且具有延時性，即使是在后續的核對、計算中發現問題，也無法做到及時匯報與解決，而電算化則解決了這一問題，能夠即時核算并反饋其工作信息。隨著時代的不斷發展與進步，電算化是會計行業的必然趨勢。首先分析列舉以往傳統的會計工作存在的缺陷，然后介紹電算化對于會計行業的重要意義，最后從產生的積極影響與遇到的阻力兩個方面分別闡述新形勢下電算化對會計工作的影響，以期從事會計的工作人員在日后的工作中能夠揚長避短，更好地利用電算化來進行會計工作。

關鍵詞：新形勢；電算化；會計工作；影響

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）24-0097-02

如今，伴隨科技與經濟的迅猛發展，網絡與信息技術成為當代工作與生活中都不可或缺的一部分，會計工作方法的改革創新，電算化的工作方式逐漸取代傳統的手工會計，這也是跟隨時代步伐的必然結果。所謂的會計工作方法電算化，即在會計的日常工作中，由人工計算逐漸轉變為通過計算機技術及相關軟件的使用來進行會計工作，相對于手工會計來說，電算化不僅能夠節約時間，還能將手工會計無法解決的工作內容一并解決，將復雜的工作內容轉化為簡單的操作，提高了會計人員的工作效率。簡單來說，會計電算化是順應時代發展的必然結果，新形勢下，手工會計被市場所淘汰也是必然的，電算化的工作方式會被普遍地應用于會計行業，由會計電算化接橋問題分析的工作。由此可見，要想使電算化的工作方式更好地在工作中發揮作用，首先要意識到其對于會計行業的重要意義，深入分析其在會計工作中產生的影響，發揚優勢并改進不足之處，如此才能更好地利用電算化來進行會計工作。

一、手工會計在工作中存在的缺陷

（一）成本需求偏高

第一，勞動成本偏高。從過去的算盤到計算器等工具的使用，手工會計的工作方式以人力為主，煩瑣復雜的工作內容使會計人員付出更多的勞動，在做賬過程中需要會計進行記錄、核算、修改。對于手工會計來說，這些工作的工作量很大，因此手工會計的工作方式在一定程度上增加了勞動力成本。第二，相關費用支出較多。首先，手工會計以人力為主，因此在工作中對工作人員的數量要求較多，而且還需要會計人員的專業性較強，具有較高的工作能力與專業素質，這樣就增加了在聘請會計人員方面所需要的費用；其次，企業的各項開銷支出等都比較多，會計人員在做賬時的工作量非常大。此外，用于審計、材料等方面的資金的需求量也較大。

（二）工作流程相對煩瑣

第一，賬目數量多，會計工作中信息不及時。在過去的會計工作中，會計人員在做賬的整個流程中必須連貫，從記賬到報表等內容需連貫起來。然而在實際工作中，會計人員往往因為受到各方面條件的限制與影響，導致會計信息不具有及時性，在做賬時不能連續地完成。第二，記賬工作煩瑣。以往的手工會計工作時，每一項賬目都需會計人員人工記賬，對于賬目中的錯誤也要一一改正，若出現這種狀況，就要求會計人員將做賬工作重復進行，以此方式來更正錯誤的賬目。所有工作都需要會計人員手動進行，為了確保賬目的完整性與正確性，還需進行核對、比較，工作流程相當煩瑣。

（三）核算結果不夠精準

會計工作中的核算部分工作量大且較為煩瑣，而手工會計又是主要依賴于人工，因此，對于手工會計的核算結果，其精準度往往不夠。首先，一些會計人員能力不足，專業性也不夠強，所以在核算時難免會出現一些疏漏或者差錯，對整個核算的結果與報表內容的可信度產生負面影響；其次，會計的工作性質較為特殊，少數專業素養缺乏、職業道德丟失的會計人員沒有忍住誘惑，將賬目擅自修改和掩飾來迎合老板以獲取報酬，這種情況會使會計核算的結果可信度偏低。

二、會計電算化的實施具有重要意義

（一）提升會計人員的工作效率

手工會計的工作方法以人工為主，所有的賬目信息都需要會計人員進行核算分析，因此工作量很大，由于員工體力不足等原因，在工作中容易出現差錯，如數據漏記、記錯等，對會計工作的準確度造成負面影響。此外，由于個人工作習慣的差異以及記錄格式沒有明確規定，不同會計人員記錄賬目信息的格式等也有所不同，這種情況，給進行賬目交接與信息核對工作的會計人員造成了不必要的麻煩。而電算化的會計工作方法則能夠利用計算機的優勢，將工作化繁為簡，避免了那些不必要的麻煩與失誤，從而節約工作時間，大大提高了工作效率與質量。

（二）提升會計人員的綜合素質

電算化的會計工作方法要求會計人員具有會計專業能力，同時還要掌握相關的計算機操作技術，這將迫使會計人員全面提升自身素質。并且，電算化的操作會減少很多人為原因的失誤，能夠幫助員工提高工作質量。總之，會計工作的電算化使會計人員的綜合素質實現進一步的提高。

（三）順應時代變化的潮流

新形勢下，人們對于信息技術并不陌生，網絡與計算機已經很好地融入了人們的生活與工作當中，只有緊跟時代步伐、順應發展潮流來不斷地改革創新才能做到持續發展，會計行業電算化即是順應時代發展所做出的改變。

三、新形勢下會計電算化對其工作方法的影響分析

（一）電算化對會計工作方法產生的積極影響

1.使成本需求減少。第一，減少勞動成本。電算化將工作方式由以人工為主轉變為以計算機操作為主，通過會計軟件的使用可在計算機上進行核算工作，使核算工作化繁為簡，不僅節約時間，也大大節省了勞動力，每個員工在核算上投入的時間與所需的員工數量都會相對減少。第二，減少部分費用的花費。首先，計算機的使用使所需的會計人員數量大大減少，因此省去了這部分的聘請員工的費用；其次，使會計數據、資料的傳送與接收都更加方便、快捷、及時，進而節省了資料需求者收到資料所需要的成本費用。

2.使會計工作流程化繁為簡。第一，使賬務處理工作更加連續。利用計算機軟件進行會計工作具有簡便、連貫的特點，為會計人員省去了很多復雜的中間環節，所有的處理過程皆由計算機完成，避免了賬務處理不連續的情況。會計工作中的所有信息與數據都將儲存在計算機的相應位置，或者可以在系統中直接調取，這樣也為工作的連續性提供了保障。第二，簡化某些工作流程。會計工作內容煩瑣，做賬的流程也比較復雜，其中某些環節對于手工會計來說非常困難，但是利用計算機軟件可以輕松解決。例如，若在做賬時有所失誤，對于手工會計來說更正失誤十分麻煩，但是電算化系統只需簡單地輸入操作即可解決，簡化了工作的流程。電算化系統還能簡化記賬過程，不再依賴于人工記錄，而是通過計算機中的數據直接生成賬本，避免了很多不必要的失誤與麻煩，使會計人員的工作相對輕松與精準。

3.使會計信息更加精準。第一，使數據信息更加精準。通過電算化系統來記錄與儲存信息資料更加方便，省去了一些外力的干擾，降低失誤與遺漏的風險，使信息資料完整并且準確地記錄、保存在計算機中。而且，計算機具有保密性能，能夠對系統進行訪問權限的設置，避免無關人員查看重要信息，防止信息被有目的地篡改，大大提升了信息的安全性，同時也保障了信息的精準性。第二，避免無關信息的干擾。電算化系統具有識別信息的功能，可以很大程度地避免無關信息的干擾，將相關信息提取出來，而將無關信息剔除出去，最終將最精準的信息提供給需求者。

（二）會計電算化實施的阻力

1.會計人員的計算機操作能力不足。電算化的工作方法需要利用計算機進行相關操作，這就需要會計人員必須在掌握會計專業知識的基礎上，還要具有一定的計算機操作的相關知識。然而，在實際的會計工作中，能夠同時掌握這兩種專業技能的會計人員并不多，還有部分會計人員具有計算機基礎但還不足以操作電算化系統，這樣的情況會對會計電算化造成阻礙。由此可見，為使電算化在企業內被更好地應用，對會計人員的培訓是必不可少的，通過培訓學習來提高他們電算化操作的能力以及相關的專業能力，使他們能夠在工作時充分利用電算化系統，將會計工作利用電算化系統完成得更加出色。

2.電算化的會計工作方法沒有統一化。由于電算化的會計工作方法在我國的應用時間不足，其工作系統還不夠成熟，對于其操作規范等方面也沒有明確的標準指示，沒有做到標準化，所以對審計、信息核查等工作造成阻礙。因此，盡快根據不同行業的實際情況與需求來制定相關的規定制度，使會計電算化在企業中的使用更加規范統一。

四、結語

隨著電算化工作方法的不斷推進與普及，其簡便的操作與簡潔明了的工作成果都遠勝于傳統的手工會計，這種順應時代潮流的改革創新是不可避免的，這也是會計行業的一種進步，不管是從理論知識方面還是實踐意義上來說，電算化都將起到促進作用。由此可見，為保證電算化能夠在會計行業能不斷地推進與普及，相關的工作部門要科學合理地部署工作，在進一步研發與優化升級會計軟件的同時也要做好會計人員的培訓工作，使其工作水平與素質得到全面的提升，以此來為會計行業的后續發展做好鋪墊，推動會計行業的不斷發展與進步。

參考文獻：

[1] 張海濤.會計電算化普及中存在的問題與對策研究[J].新經濟，2016，（20）.

[2] 喬彥靜.淺談會計電算化對會計工作方法的影響及建議[J].行政事業資產與財務，2012，（14）.

[3] 李文敏.淺析會計電算化在醫院財務管理中的應用[J].中國管理信息化，2016，（14）.

[4] 劉君，蔣建軍.會計電算化條件下的內部控制制度建設探討[J].現代經濟信息，2016，（12）.

[5] 曾艷.探究會計電算化對審計工作的影響及對策[J].企業技術開發，2015，（35）.

[責任編輯 劉兆峰]