楊云健
【摘 要】以青島弘建設勞務有限公司實際案例作為分析材料,結合新時期施工企業存在的問題,分析了施工企業在競爭中取得競爭優勢的方法,針對部分方法提出實施建議,得出了新時期施工企業成本控制的要點。
【關鍵詞】新時期;施工企業;成本控制
一、前言
施工行業持續的高速發展,對于施工企業本身的沖擊力度是非常巨大的。高速的發展會改變許多企業的生存狀況,促使各企業調整自己的運營策略。而對于各個施工企業來說,首先能夠感受到的較為直觀的變化就是利潤空間越來越薄了,因此對于成本的控制要求也就越來越高了。那么,在施工行業目前所處的新時期,各施工企業應該如何激烈的競爭中處于領先的地位,保持企業自身競爭力優勢呢?反觀目前許多施工企業存在的諸如項目管理方式粗獷,成本控制意識不足等問題,又該如何在茫茫企業之海中脫穎而出呢?
二、新時期施工企業成本控制存在的問題
在新時期的背景之下,施工企業對于自身成本的控制顯得尤為重要,這不僅關系到企業自身利潤的多少,更關系到企業以后長遠的發展規劃能否順利的實現。因此,各施工企業都應該盡力在較低的利潤空間中需求更好的成本控制方法,將工程成本盡量的降低,以提高企業相對利潤的空間。就目前來說,許多企業在成本控制方面還存在較大的問題,這些問題都急需要進行改進。
1.實際案例分析
弘通勞務有限公司是一所位于山東省青島市的一家較大的私營公司。該公司的主要經營項目是土建、保溫及安裝工程,這些工程在實際操作過程中都涉及到大量的賬目問題,如果過程中的賬目沒有處理好,對于公司最終的利潤會造成較大的損失。但是該公司以前采用的是手賬記賬的方式,這種方式存在諸如容易錯記,賬簿易丟失等等問題,也因為這種較為落后的記賬方式給公司造成了不小的損失。后來公司管理人員吸取教訓,將手賬記賬的方式改為較為高效便捷的工程軟件記賬方式。這種記賬方式相比原來的記賬方法,具有準確性高,安全性高,簡潔明了等特點,不僅為公司節省了許多的人力物力,還為公司的營業利潤提供了很高的保障功能。
2.施工企業成本控制存在的問題
(1)成本控制意識淡薄
想要控制成本,首先應該樹立成本控制的意識。就上訴案例來說,公司管理人員在發現自身成本控制方式存在的問題之后,積極尋找改進的方法,最終成功的將成本控制中的漏洞抹去。它的成功是因為企業管理人員具有成本控制的意識,能夠考慮到成本控制為公司帶來的收益,而許多其他企業管理人員卻并不具備這樣的意識。在這些企業,管理人員注重的更多的是技術管理問題,對于造價的控制問題卻多數情況下選擇了忽略。企業中沒有成立專門用于成本控制的部門,對于成本的控制存在非常大的隨機性,經常造成工程中各種不必要的開支,并且由于管理人員的對成本控制的不重視,使得整個企業下層工作人員接受的企業文化也對成本控制產生輕視的心態,最終造成整個企業的成本控制氛圍極度缺乏。這些問題如果能夠及時解決,必將會對企業自身利潤空間的提升提供巨大的幫助。
(2)成本控制方法不能被實際運用
企業具有了成本控制的意識之后,就應該好好考慮如何控制成本的問題了,這就是成本控制的方法制度。就上訴案例來說,企業采用了較好的工程軟件記賬方法,這種方法相比原來的方法具有巨大的優勢,而且整個企業為了使用這套新的管理辦法采取了相應的配套措施,使得這種方法能夠有施展的條件平臺,所以這種方法最后成功了。而目前許多其他企業對于成本控制方法的使用卻是一個不被重視的環節。這些企業中對于成本的控制辦法細則的確有出臺,但是具體的實施卻是幾乎沒有,多數的成本控制人員只是在工程最終結束后才對成本進行校核,甚至許多成本管理部門人員只是空掛著控制的名頭,對于成本的實際控制幾乎沒有參與,最終得出的成本控制數據只是紙上談兵,沒有任何實際意義。造成這種現象的原因很大一部分是因為參與成本控制的這部分人員沒有實際的條款進行約束,從而讓成本控制人員對于數據造假有了可乘之機。
(3)缺乏成本整體的控制
成本存在于工程的各個環節,當我們說到成本的控制問題時,我們所描述的實際上是對成本的整體控制,而不單單只是某一個部分的采取某種措施。目前許多企業雖然采取了一定的措施來控制成本,但是只在事中進行控制,而對于事前和事后的成本控制沒有具體的實施細則。這樣的成本控制方法對于工程中的成本浪費確實有一定的作用,但是對于工程開工之前例如材料的采購、人員的安排等和工程結束后的例如設備的儲藏、工程的維護等內容的成本浪費現象沒有任何的幫助,因此這部分的利潤在無形之中就流失了。成本的控制不是簡單的說控制施工的某個環節,而是從工程合同訂立開始到最后合同完畢之中的任何一個環節都要進行成本的控制,因為成本并不是簡單的體現在工程中的某一個環節,它存在于工程的每個環節。
三、新時期施工企業成本控制問題的對策
1.加強企業人員成本控制意識
企業人員具備了成本控制的意識之后,在實際的工作過程中才能時時刻刻將成本控制融入到日常工作中去,才能在工程的各個環節進行成本的控制。但是要想控制成本,一方面應該讓企業的管理人員具備成本控制的意識,因為只有管理人員具備了成本控制的意識之后才能將這種意識從上層部門傳遞到企業的各個階層,才能逐漸讓企業的所有人員都具備成本控制的意識。企業可以組織人員進行成本控制意識的專項學習,讓成本控制的意識逐漸成為公司文化的一部分;另一方面,成本控制的意識不是永遠一成不變的,所以具體的控制理念應該隨著公司的發展隨時進行調整,因此這種專項學習也應該定期的舉行。加強企業人員成本控制意識的方法也不是一成不變的,只要最終想要的效果能被達到,就應該被積極地采納。
2.強化成本控制方法的實際運用
我們不能做“思想的巨人,行動的矮子。”所以在擁有了成本控制的具體實施細則之后,將細則的規定運用到實際工作中是非常重要的。這種運用的過程不僅僅能夠確實發揮成本控制的作用,更重要的是檢驗成本控制是否具有預先期望的實際效果,畢竟,“實踐是檢驗真理的唯一標準。”具體到實際過程中來,可以考慮加強成本控制人員的日常行為監督,或者加強控制人員互相之間的監督作用。除此之外,對于控制人員的業績考核也是管理人員應該考慮的問題。以前對于成本控制人員的業績考核基本都流于形式,或者直接是沒有業績的考核標準,現在為了強化控制方法的實際運用,可以考慮建立成本控制人員每月的業績考核獎勵制度,如果完成了公司下達的成本控制目標則給予一定的獎勵。這樣一方面確實的加強了成本的控制;另一方面又促進了企業人員工作的積極性。當然,具體的實施方法并不局限于某一種,企業管理人員應該從自身企業實際情況出發,建立適合自身發展需要的保證方法實際運用的制度。
3.加強成本的整體控制
一項具體的工程中,成本存在于各個階段,每個階段都應該對成本進行控制。下面以工程準備階段的成本控制為例說明除了工程過程中這一階段之外其它階段成本控制的重要性。工程在中標后,一般就應該由成本核算人員確定目標責任成本,然后經理部門根據確定的數據進行具體施工方案的編制,編制的過程涉及到施工的順序,形式,設備的選擇等等方面,每個方面都與工程的成本直接掛鉤,如果在這一部分工作中采取成本控制,將會在工程施工之前就為整個工程節省一大部分資金。而工程中的其他階段成本控制道理是一樣的,都可以為整個工程創造更大的利潤空間,所以管理人員需要重視的不僅僅是事中這部分的成本控制,其他各個階段的成本控制一樣的重要。
四、總結
新時期的背景之下,各企業之間的競爭愈加的激烈,想在這種激烈的競爭中脫穎而出,需要各企業管理人員加強對自身成本的控制。一個擁有良好的成本控制的公司,即使在利潤空間越來越小的背景之下,也能夠具有巨大的競爭優勢。所以,為了企業長遠的發展,各企業需要在結合自身背景的前提下,提出更加適合自身發展需要的成本控制辦法并將其運用到實際中去。
參考文獻:
[1]楊志偉. 新時期施工企業成本控制存在的問題與對策[J].經濟研究導刊,2014,(24).
[2]李曉春. 施工企業成本控制存在的問題與對策[J].經濟研究導刊,2014,(12).