淺析企業財務管理信息化協同模式設計

南通江天化學股份有限公司 李斌

淺析企業財務管理信息化協同模式設計

南通江天化學股份有限公司 李斌

本文根據信息化與企業信息化理論等方面的知識分析財務管理信息化模式，并利用現代技術和高科技信息提出一些適應目前社會發展的財務管理信息化措施。企業財務管理信息化模式經過這些方面的改革，不僅實現了財務信息的共享，還能夠促進企業財務管理水平的提高，為企業在經營發展中制定科學決策提供依據。

企業財務管理 信息化 協同模式

改革開放以后中國經濟迅速發展，企業在經濟時代變革的同時由計劃經濟向市場經濟轉變。市場經濟發展過程中企業的管理體制、經營方式、運行機制等各個方面均發生了較大變化。特別是信息技術的發展，催生了很多智能工作方式，在這樣的大環境下企業財務管理也要發生變化。目前我國很多企業在財務管理信息化方面仍存在一些問題，影響財務信息的共享，為了解決這些問題必須設計以信息協同概念為形式的財務管理模式，確保企業財務信息傳遞的完整性和及時性。

1　企業財務管理信息化現狀

在信息化發展環境下，企業財務管理必須要進行改革和發展，以便能夠適應現代化社會的需求，并積極引領現代化企業財務管理向網絡化、數字化和信息化方向發展。同時電子商務的發展也改變了傳統的運作方式，商業活動逐漸在網絡上運作，降低了企業銷售成本，信息化建設也進入了白熱化階段，企業各個階段的財務狀況必須要有一套完整的財務信息化管理體系做保障，但是我國很多企業財務管理信息化方面做得仍然比較滯后。

1.1財務信息真實性不高

目前，在市場經濟發展中企業與企業之間的競爭越來越激烈，這種競爭模式下使很多企業管理部門不能正確的對數據進行統計和分析，并且在實際發展中隱瞞了公司實際經濟發展情況，導致財務信息失真現象比較嚴重。我國財政部門對企業財政信息質量進行調查發現，我國有近80%的企業存在會計信息不真實的情況。財務信息作為我國企業信息經濟的關鍵部位，財務信息失真容易導致消費者利益受損，最終會影響企業的經營發展，進而對我國國民經濟有較大的不良影響。

1.2財務信息共享性較差

我國很多企業在實際發展中母公司和各個子公司之間財務信息管理方面存在問題，相互隱瞞的情況較多，而且在企業發展過程中內部并沒有一個統一的管理模式，各個部門之間也沒有形成一套科學的信息系統，導致企業財務管理不合理，影響企業財務信息化發展。這種情況長此以往會影響企業財務管理效率的提高，另外，企業和政府之間、企業和企業之間財務信息資源共享很難實現，而且政府部門掌握了80%的財務信息資源，各個企業得到的財務資源是有限的，企業在實際發展中必須要對自己的財務信息有適當的保護，預防經濟市場中出現一些不必要的信息孤島效應，否則不利于企業信息共享的發展，更不利于企業長久、持續發展。

1.3財務信息化在發展中網絡維護難度大

信息化管理實現的首先條件是網絡維護，而企業財務管理本身就是一個復雜、繁瑣的過程，企業利用網絡實現財務信息化管理首先需要解決的就是網絡安全問題，網絡安全維護是企業財務管理的重要組成部分。傳統財務信息管理一般是按照內部網絡實現的管理和分析，也不存在所謂的網絡安全問題，目前財務信息管理采用統一化的網絡大環境，信息資源在網絡中存在較大的安全隱患；同時電子商務的發展也給企業財務信息管理帶來了一定的威脅，電子商務是目前信息時代發展的主要模式，電子商務也是目前信息時代的主要交易方式，它受互聯網發展的影響較大。企業在正常發展中其財務數據是發展的重中之重，如果企業的財務數據在發展中發生泄密，那么對企業的經濟會帶來較大影響。由于網絡發展是一種新型的發展模式，我國仍然沒有出臺相關法律規范文件約束其發展，企業財務信息一旦在網絡中受到攻擊，就會發生泄密的危險，從而影響企業的經濟發展。目前財務管理仍然沒有建立科學、規整的信息系統，所以企業在發展時首先要解決網絡安全問題。

2　企業財務管理信息化協同模式的設計及應用

企業財務管理信息化的發展必須要利用網絡技術，同時結合先進的管理理念，融合完善的財務結構形式，有效提高企業的財物控制，同時結合相應的行政手段和法律手段為企業提供可靠保障。目前我國很多企業在財務管理信息化中仍然存在很多問題，比如信息失真、不適應電子商務模式發展，企業管理模式滯后等，導致企業財務管理信息化水平低下，為了解決這個問題企業在發展中必須構建財務管理信息化協同模式，以便更好的促進企業的發展。

2.1明確確立財務管理信息化的建設目標

信息化建設目標的確立能夠為整個企業提供更加清晰的發展目標，而企業發展沒有目標就很難提高財務管理信息化協同模式的有效性。信息技術和智能化技術作為一種先進的發展方式在企業財務管理中實施目標協同模式，必須要把握好兩方面內容，其一在企業現有發展基礎上制定財務發展目標，其二是實現企業經營利益最大化目標，這兩個目標的建立是企業發展的重中之重。

2.2財務管理信息化協同模式的構建

企業實施財務管理的過程中必須以信息化協同模式為發展動力，同時也是現代經濟信息發展下我國企業必須經歷的發展形式。企業財務管理信息化的發展彌補了傳統財務管理的發展弊端，同時為企業財務管理信息化建設提供了更大的發展空間，而且在具體的做法方面建立財務管理信息化協同模式，并結合現代企業財務管理相關內容，在原有的企業財務治理方面結合系統管理模式的特點和相關規范，按照科學的運行標準和業務流程，實施財務管理信息化協同發展，有效促進了企業的進一步健康發展。

2.3合理規劃財務管理信息資源

目前，我國財務管理信息資源仍然比較分散，而且在管理中缺乏對財務管理全面的分析和認識，在實際發展中并沒有較好的理順財務管理信息資源，這種情況下也難以有效利用信息資源，導致資源浪費嚴重。財務管理信息化建設在實施資源規劃的過程中要綜合考慮企業在這個社會中的發展需求，同時要認真收集信息、實施信息傳遞和處理，并且在分析企業信息資源的過程中必須要從企業戰略發展方面考慮問題，并統一規劃企業信息資源。

3　企業財務管理信息化協同模式應用分析

3.1財務管理信息化協同模式發展過程中必須要創新思維

在現代企業實際發展過程中，其財務管理信息化模式的發展具有標準化、實時性、共享性和開放型的特點，從以上的分析中了解我國企業財務管理信息化建設也存在較多問題，企業創新實施信息化的財務管理模式必須要在原來財務管理和會計系統的管理基礎上建立新的模塊，也就是我們所說的財務管理信息收集和信息共享系統。企業內部管理過程中必須要重視財務協同管理，并在企業內部形成以企業財務信息為和弦的信息資源管理體系，同時企業和企業之間、政府和企業之間以及企業網絡之間通過網絡實現相互連接，以便為財務管理提供完善的信息系統，這種信息系統的構建也為企業的發展提供了信息共享、信息傳遞的可能，同時為建立企業財務管理系統協同體系奠定了基礎。財務信息的收集和分析系統一般是從企業數據庫中對財務信息進行分析，財務信息和共享系統在企業各個部門之間存在信息共享的特點，財務管理信息協同管理發展中各個部門之間要相互配合。

3.2企業財務信息協同模式發展方式分析

企業在發展中實施財務信息系統發展模式，其協同方式一般是企業內外部之間以哪種方式通過網絡收集和共享財務信息。目前，我國企業在這方面的發展一般利用兩種模式，分別是基于ASP的財務管理信息系統方式和主動式協同發展方式，其中主動式財務管理方式要求企業在發展中必須要積極、主動的進行信息收集、處理、傳遞和共享，企業通過自身財務管理信息化系統向其他部門、企業和政府等發布企業財務狀況和經營成果。這種財務信息協同管理模式一般比較適合應用于大型企業的財務管理中，這種模式的優勢是使企業的商業秘密不容易被第三方發現。ASP財務管理信息協同方式，指的是企業在發展中采取不主動收集和整理財務信息，而是聘請專門的公司收集、整理企業相關信息，并分享相關財務信息。ASP模式提供的財務信息真實性較高，能夠為企業提供比較準確的財務信息，進而企業可以依據這些信息實施正確的經營決策，這種模式的應用能夠在很大程度上改善財務信息質量，比較適用于中小企業的財務管理中，為中小企業管理層制定發展決策提供科學的數據支持。基于ASP財務信息協同方式示意圖如圖1所示。

3.3財務管理信息化協同模式的發展條件

財務管理協同模式在發展過程中主要是利用通信技術、網絡信息技術將一些繁瑣的工作程序簡單化，包括組織機構的調整、管理層次的構建以及業務流程的變化等。企業實施企業財務管理信息化協同模式下必須要做好以下幾個方面的工作，首先企業構建財務管理協同管理模式前要對整個市場有一個全面的了解，包括技術條件、組織制度、企業發展實際情況等，以便準確、全面的評估和預測企業的工作，而后建立符合企業實際發展的財務管理信息化協同方式。其次要嚴格執行財務監管管理制度，目前我國有關財務監督管理的法律法規仍然不夠完善，針對企業內部監督要求也有待規定，導致很多中小企業財務監管中缺乏有效的法律解釋，同時企業內部的監督審計行為缺乏系統性和全面性，導致財務監督工作發展滯后。所有必須構建企業內部監督體系，明確財務監督行為和監督主題，在財務監督過程中監督主體為財務工作人員，同時以行業自律為基礎，積極構建多監督主體，為構建企業財務管理信息化協同模式做鋪墊。同時要注重財務管理信息化人才的培養，企業可以在內部開展財務知識培訓講解互動，通過定期培訓、召開專題會議和活動等形式實施員工培訓工作，積極倡導財務人員建立終身學習的理念，讓他們始終掌握世界最先進的財務知識和技能，熟練掌握各種財務管理工作。

圖1　基于ASP財務信息協同方式示意圖

4　結語

新世紀以來，我國信息技術取得了突飛猛進的發展，企業在市場經濟發展中也面臨著較大的發展機遇和挑戰，為了取得更好的發展，企業必須要利用信息化技術形式，在企業內部構建一個科學、合理、完善的財務管理信息化協同模式，突破傳統財務管理發展中各種問題的限制，應用新技術、新理念創建財務管理信息化協同模式，提高管理者對財務信息的重視，積極促進財務工作效率的提升。

[1] 王暢.當前我國企業財務管理信息化協同模式研究[J].赤峰學院學報(自然科學版),2014(22).

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[3] 王宇誠.我國企業財務管理信息化協同模式研究[J].中國商貿,2013(19).

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F275

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2096-0298(2016)11(a)-079-02