侯銳
【摘 要】在市場經濟運行的今天,建筑施工企業中鐵三局集團天津建設工程有限公司,在激烈競爭的市場中求生存、求發展,成本控制是一個永恒的主題。物資管理已成為成本控制的一個關鍵環節,它直接影響著企業的生存與發展。在成本控制管理初期。建筑施工企業曾一度只注重工程進度和產值,而忽視了項目工程物資控制管理,導致物資質量、價格、使用消耗、庫存物資得不到合理控制。下面本文將對建筑施工企業工程物資成本管理進行討論。
【關鍵詞】建筑施工企業;物資成本;成本管理
建筑工程中的物資是建筑成本的重要組成部分,其會發生在建筑生產支出的各項指標中,如果沒有按著計劃采購和有效的監督,工程物資的流失和浪費會對建筑項目整體的經濟效益產生重要影響,所以我們有必要對工程物資的成本管理進行深入研究,科學合理的制定物資成本計劃,并加強物資成本的管理與控制,以使得建筑項目獲得最大的效益。
一、建筑施工企業物資管理存在的弊端
1.目前項目上重供輕管的現象依然存在,尤其是在施工工期要求緊的情況下,物資管理在有序組織與消耗控制上無從談起使成本管理成為了一句空話。
2.在采購上:一是不能根據庫存量與工程需用量合理購進;二是不能把握市場機制,在價格波動大的情況下,以最優價格購進。
3.在加工制作上,不能充分計算,合理利用,致使產生了本可避免的廢料。
4.物資管理人員素質參差不齊,有的缺乏現代化的管理理念與手段,難以擔負大的投資項目的管理工作。
二、工程物資成本管理的關鍵
1.物資供應計劃的編制。物資供應計劃數量必須依據經過復核的設計文件與合理的消耗定額水平以及工程項目的實際情況提出。計劃數量過大會突破預算成本,形成物資積壓,造成費用損失;計劃數量不足,會影響施工進度,給施工組織帶來困難甚至影響工期。物資供應價格必須盡可能體現相應的質量檔次和市場實際價格水平。
2.物資供應廠商的優選。物資供應廠商的生產能力、技術實力及其內部質量保證體系是物資質量和物資供應能力的根本保障。物資質量低劣或者不穩定,不僅會造成工程質量隱患,給社會帶來危害,也會因物資損失加大工程成本。供應廠商的供貨能力關系到工程項目能否按計劃順利運轉。如果供貨沒有保障,整個施工進程就會被打亂,必然導致其他相關成本的上升。因此,對物資供應廠商進行必要的考察和綜合素質評價是物資成本管理的客觀要求。
3.物資采購成本的控制。采購過程是物資成本形成的主要環節,采購價格的高低、運輸方式及費用分擔、驗交方式及地點、供需雙方承擔責任的范圍都直接影響到采購成本。只有通過全面掌握市場動態,堅持比質比價與規范的合同評審程序,才能實現采購費用的最優化,從而有效地降低物資采購成本。
4.現場倉儲管理。由于施工現場環境條件較差,現場倉儲管理始終是物資成本管理中的薄弱環節。倉儲過程中物資易于受損,從而導致物資成本上升。現場倉儲管理應根據各類物資的不同性質實行分類、規范管理,以保證物資的理化性能滿足相關要求和物資的完整性。
5.物資成本核算。物資成本核算是物資成本管理的核心。只有通過核算,才能客觀地評價物資成本管理的效果,發現管理中存在的薄弱環節,為進一步改善管理提供決策依據。通過強化成本核算,推行經濟責任制,可以將物資計劃、采購、供應、消耗等各個環節的相關責任層層分解落實到各具體崗位,做到責、權、利相統一,促進物資管理制度的全面落實。
三、搞好成本預測,確定成本管理目標
1.預測成本組成兩大要素。物資成本預測的兩大要素,一是物資需求數量,二是物資到場價格。對物資需求數量的掌握,要在工程開工前,與技術部門溝通,掌握工程主要物資需求數量,作為預測成本的原始依據。對物資到場價格的預測,是物資成本預測的關鍵所在。要區別不同種類物資進行。鋼材等市場價格波動較大的物資要利用網絡資源,對價格走勢進行分析和預測;對砂石材料等要實地考察,落實貨源,調查運距,最終確定成本預測價格。
2.確定物資成本目標,制定采購預算。在進行市場預測后,要結合本單位管理水平,找出中標單價中的盈余和不足,按照削盈余、補不足的原則對每項單價進行調整,使物資成本預測盡可能符合工程實際成本,便于在施工過程中的成本分析。形成采購預算,作為成本管理目標。
3.物資成本失控的風險預測。項目物資成本的風險分析,就是對本項目中實施可能影響成本目標實現的因素進行事前分析,主要要從以下幾個方面進行分析:一是因供應商交貨時間的波動和原材料價格的波動而產生的采購風險。二是由于供應商追求利益最大化等原因產生的質量風險。三是材料人員追求個人利益產生的道德風險。四是其他風險,如存貨風險、合同風險等等。
四、改善物資成本管理的主要途徑
1.建立科學的物資供應計劃編制、審核程序,提高編制人員的素質,增加物資供應計劃的準確性和合理性,為物資的采購、供應、倉儲、消耗、考核提供客觀依據。要使物資供應計劃達到準確合理,必須按照科學的編制程序提出物資供應計劃,并充分發揮審核的作用,真正做到程序化和制度化。同時,由于編制物資供應計劃是一項專業性較強的工作,要求編制人員必須充分了解工程建設程序,具備相關專業的理論知識和豐富的實際工作經驗。企業應采取強化培訓的方式,不斷提高相關人員的技術業務素質,形成一支高素質的物資供應計劃編制技術人員隊伍。
2.建立科學的物資采購機制和物資信息采集系統,確保采購物資的質量可靠、價格合理。物資的采購過程是工程建設物資價格形成的主要環節。目前,物資供應已經形成了一個開放的市場,物資價格隨市場的供求關系而變化,具有隨機性、動態性和多樣性,物資的質量檔次也各不相同,不同的采購方式和采購策略,形成的物資價格和風險因素會有很大差別。因此,建筑施工企業應建立起適應市場變化的物資采購機制,及時全面掌握市場動態,堅持比值比價,嚴格進行合同評審,以確保物資質量、降低采購成本,避免市場風險。
3.優化施工組織,實現物資均衡供應,減少物資積壓,避免返工浪費,節約成本費用。工程項目的施工組織與物資成本管理密切相關,組織合理,措施得力可以使工程項目按計劃順利實施,為物資的有序供應創造條件,從而降低供應強度,減少庫存,節約保管及其他相關費用。建筑施工企業在進行施工組織設計時,應充分考慮施工進度、作業順序與資源的平衡和工序之間的有效銜接。
4.強化項目內部考核機制,實行物資成本節超獎罰制度,增強物資管理人員的責任感,促進各項物資管理制度的真正落實和物資管理水平的全面提高。物資成本管理人員是決定物資管理水平的關鍵因素。充分調動物資管理人員的積極性和主動性,是搞好物資成本管理的前提和基礎,而項目內部考核機制和物資成本節超獎罰制度則是調 動物資成本管理人員積極性的重要保障。
五、結束語
總之,加強建筑施工企業物資成本管理,降低投入成本,是項目取得收益的重要途徑。
參考文獻:
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[2]胡偉東,曾巍.淺談建筑施工企業工程物資成本管理.鐵道物資科學管理.2005年04期.