淺談我國會計電算化發展中的問題與對策

殷鳴

摘要：隨著我國市場經濟的發展和計算機應用技術的普及，會計電算化在企業財務工作的過程中體現出越來越重要的作用，同時也暴露出越來越多的問題：如軟件使用、人才短缺、后續培訓等等。本文針對上述存在的問題進行探討，提出一些對策。

關鍵詞：會計電算化;現狀;問題;對策

中圖分類號：F232 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）027-000-01

一、會計電算化的概念和意義

會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用。我國會計歷史悠長，一直以來都是采用傳統手工記賬的形式，填制憑證、登記賬簿、編制報表等環節都比較繁雜，耗時耗力。自從我國企業開始實施會計電算化以來，會計工作效率得到了提高，減輕了會計人員的勞動強度，會計數據處理的錯誤率也大大減少。

二、會計電算化發展的現狀

我國會計電算化工作相對于西方發達國家起步較晚，20世紀70年代末才開始。1979年財政部支持并參與了長春第一汽車制造廠的會計電算化試點工作。1981年8月，在財政部的支持下，在長春召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，這次會議也成為我國會計電算化理論研究的一個里程碑，在這次會上提出計算機在會計上的應用統稱為“會計電算化”。我國會計電算化從產生到現在，發展已有三十多年。在這期間，會計電算化大致經歷了以下幾個階段：

1.模擬手工記賬階段

由于會計電算化工作剛剛起步，當時的計算機價格昂貴，在我國不太普及。在這一階段，僅少數企業采用電子計算機替代手工方式記賬，因此會計電算化發展非常緩慢。

2.推廣發展階段

在這一階段，微型計算機在我國實現了廣泛應用，許多公司紛紛開發新技術，許多新會計軟件也被開發。但由于電算化理論基礎薄弱，人才培訓不足，造成在開發軟件過程中出現盲目開發，浪費人力、物力和財力。

3.滲透融合階段

這一時期，我國順應新形勢的要求，建立了與國際準則趨同的企業會計準則體系。企業和軟件開發商緊密圍繞國家會計準則和會計制度，與電算化工作不斷調整、滲透和融合，逐步完成了單機應用向局域網應用的轉變。

4.集成管理階段

現代化的發展，會計控制向全面控制發展，會計軟件也逐漸向與流程管理相結合的ERP方向發展。由于會計電算化工作的大力發展及在全國的推廣，電算化市場一片繁榮。各個會計軟件公司逐步壯大，競爭激烈，爭相開發新產品、新軟件，以滿足會計工作的新需求。

三、會計電算化發展過程中存在的問題

近些年來，國家大力提倡會計電算化發展，許多公司都購入或開發會計軟件以實現企業經濟效益提高。但在發展會計電算化的過程中，仍存在著一些不足：

1.會計軟件功能較多，但部分功能利用率低

目前國內市場上有眾多會計軟件品牌，其中市場占有率較高的為用友軟件和金蝶軟件，這些軟件在功能方面比較豐富，賬務處理模塊、財務報表模塊、工資模塊、固定資產模塊、進銷存模塊等等。但在許多企業中，一些設計比較復雜的軟件模塊如進銷存模塊使用較少甚至從未使用，這是軟件資源利用的一種浪費。

2.會計軟件核算功能多于管理功能

目前國內許多會計軟件功能在會計核算方面較強，如賬務處理模塊、工資模塊、固定資產模塊、財務報表模塊等，但在財務管理方面功能非常薄弱，財務分析、成本核算等模塊功能過于簡單。

3.會計電算化專業人才缺乏

當前國內部分公司的會計人員年齡偏大，盡管他們在賬務處理方面經驗較豐富，但這些人員在計算機使用方面存在一定困難，會計軟件使用則存在更多的問題。現有的人才不能滿足市場需求。當軟件使用出現問題，只能尋求軟件開發商或零售商的幫助，但這些人員往往對計算機知識比較了解，而賬務處理則無能為力。

4.會計電算化的普及在全國未均衡

我國的會計電算化使用水平層次較低，雖然國家大力提倡普及會計軟件的應用，但由于經濟分布不均衡，因此在經濟較發達的東中部地區普及率遠遠高于西部地區。這個原因嚴重阻礙了會計電算化在我國的全面普及與發展。

四、關于解決會計電算化發展過程中出現問題的對策

1.在設計軟件功能時應降低軟件功能模塊的使用難度，加強管理功能

針對通用會計軟件出現的某些模塊用戶使用難度大的問題，會計軟件公司應該定期進行市場調研，接受用戶反饋，及時在這些方面做出調整，更新軟件，并組織新版本軟件的培訓，降低使用難度，簡化操作界面，讓用戶更能直觀、方便地使用會計軟件實現企業財務管理。同時應開發更多財務管理方面的功能，解決現有管理模塊功能單一，品種少，使用率不高的問題，實現真正的管理信息系統。

2.定期組織會計人員參加電算化培訓，高校開設會計電算化課程應更注重實踐

當前社會上一些大型公司已全面實現會計電算化，但更多的中小企業在這方面還比較欠缺。因此會計軟件公司應加強使用前的培訓，及時和用戶溝通，定期組織一些軟件操作方面的培訓。財政主管部門在每年的會計從業人員繼續教育時，也可將會計電算化軟件操作和計算機操作列入培訓范圍，提高在職會計人員的業務素質和技能水平。另外，許多高校的會計專業在開設會計電算化課程時，應更加注重實踐操作，適當增加上機實踐課時以彌補目前學生實踐不夠的問題。在教學軟件版本和教材選擇上也要逐步更新，和市場同步，培養既有計算機水平，又有軟件操作能力的復合型人才。

3.健全企業會計電算化管理制度，提高企業管理者對會計電算化的認識

企業應對會計人員進行崗位分工，明確崗位職責。嚴格執行上機操作制度，各用戶有自己的密碼并進行不定期更換，定期備份會計電算化檔案。同時也要提高企業領導對會計電算化的認識，通過各種方式灌輸會計電算化的優越性，使領導意識到實施會計電算化對企業管理水平和經濟效益都有重要的作用。

4.國家大力推進經濟欠發達地區的會計電算化普及工作

在會計電算化工作普及方面，經濟欠發達地區的政府相關部門的正確和積極引導是至關重要的，在財政部制定的宏觀政策下，這些地區政府應加大宣傳力度，是人們意識到使用電算化的好處。同時制定一些適應本地區企業會計電算化的發展措施，加快地區高校復合型人才的培養等。

五、結論

隨著經濟的發展，會計電算化已成為會計工作中必不可少的內容，是提高企業工作效率的必要工具。高效、方便、準確等特點已使它受到越來越多的會計人員的歡迎。利用電子計算機進行會計核算和財務管理已成為企業會計工作的必然趨勢。會計電算化的順利實施，需要各方的努力和支持。

參考文獻：

[1]江蘇省會計從業資格考試研究編審組.會計電算化[M].經濟科學出版社，2015.

[2]張輝.會計電算化[M].機械工業出版社，2004.

[3]趙華.會計電算化存在的問題及對策[J].當代經濟，2010.

作者簡介：殷 鳴（1988-），女，江蘇泰州人，職稱：助教，學歷：本科，研究方向：會計電算化。