摘 要:隨著當前信息技術的廣泛應用,企業的發展在信息技術的應用下,就能提高企業自身的競爭力。企業管理中對信息技術的應用,能在管理的水平上以及效率上有效提高,實現管理信息化也是當前企業發展的重要目標。但是在實際信息化技術的應用中,還存在著諸多管理問題。本文主要就企業信息化管理特征體現和信息化的重要性加以分析,然后對企業信息化管理的問題和優化策略實施詳細探究。希望能通過此次理論研究,對企業信息化管理整體水平提高起到促進作用。
關鍵詞:信息化;企業管理;現狀
一、引言
信息時代的到來,使得企業的發展對信息技術的應用需求也有著增加。企業的管理是保障企業正常經營的基礎,加強企業的管理水平提高,就要從理論上以及技術上綜合性應用。而信息化的管理模式是促進企業市場競爭力的重要舉措,加強對企業信息化管理的理論研究,就能為企業管理信息化水平提高提供理論支持依據。
二、企業信息化管理特征體現和信息化的重要性分析
1.企業信息化管理特征體現分析
企業的信息化管理涉及到的內容比較多,要對企業管理信息化的目標能加以明確化,注重對現有的業務流程科學化重組,在對管理人員的信息化知識技能的培訓等。這些基礎性的管理內容要能進行完善和落實,才能促進企業管理水平的提高。在企業信息化的管理中,也有著鮮明的特征呈現,其中對價值鏈的優化就是企業管理信息化的重要核心,在信息系統的科學完善建立下,就能對企業的價值鏈進行優化,將基礎業務流程進行重組,從而滿足實際的管理要求。
再者,企業的信息化管理特征還體現在信息數字化層面。信息化的企業管理,主要就是對計算機網絡技術的應用,對數據信息進行數字化管理。對傳統的紙質管理的模式進行了突破,在實際管理的效率水平以及質量上有著提高。在信息化管理模式下,對生產的柔性化方面也有著鮮明呈現,在企業生產方面能有序進行,在成本上行也能降低。
另外,企業信息化管理的特征還體現在組織彈性化特征上。和企業的生產系統一樣,在信息化的企業組織方面的適應能力比較強。能對企業的組織規模進行科學化的調整,在管理的中間環節就能有效減少,從而增加了管理的效率提高,在管理的彈性化方面就鮮明的呈現。信息化的企業管理在一體化的特征上也比較突出,能將企業的內部網以及信息系統優化,對企業的管理能夠實現一體化的管理。
2.企業信息化管理重要性分析
企業的信息化管理的加強,對企業的整體管理水平提高有著促進作用,對企業決策以及管理的效率水平能有效提高。在信息化的管理模式應用下,對企業的業務流程以及組織結構的優化就有著促進作用,能有利于企業信息的順暢化。在信息化管理模式下,就有利于企業領導的決策及時性以及效率的提高。
企業信息化管理模式的應用,對企業間的溝通交流有著促進作用,能為企業的發展創造更多商機。信息化的管理模式應用,在網絡化的環境下能為企業進行廣告的投放,通過網絡平臺的應用來宣傳自己的產品以及發展理念。在信息化管理模式的應用下,通過形象廣告的投入就對改善企業形象有著積極作用。
企業信息化管理的技術應用,對企業員工綜合素質的提高比較有利。信息化管理模式的應用,能促進企業員工對信息化的管理重要性和管理技術有更深的了解。在相關教育的培訓下,能對員工的工作方式進行改變,在工作的效率水平上能有效提高。在信息化管理模式的應用下,對企業經濟效益的提高也有著促進作用。信息化管理使得業務流程得到了簡化,在無紙化的辦公下,也能節省很大的資金,在經濟效益上就能有效提高。
三、企業信息化管理的問題和優化策略實施
1.企業信息化管理的問題分析
我國的企業在信息化管理過程中,受到多方面因素的影響,還存在著諸多問題有待解決,這些問題主要體現在信息化管理理念方面沒有創新。一些企業的領導者,對企業信息化管理的認識還不足,一些傳統的管理思想沒有和時代發展相契合,這就對信息化管理的發展有著阻礙。在對信息化的基礎設施投入方面沒有注重,對軟硬件的更新維護工作沒有加強。由于信息化的管理在具體的執行中涉及到的內容比較多,這就需要在基礎設施建設上完善化。但是領導者沒有在思想觀念上及時轉變,這就對企業信息化管理的水平提高有著很大阻礙。
再者,企業信息化管理過程中,在管理機制方面沒有完善。要想將企業的信息化管理智聯水平有效提高,就要能充分重視管理制度的完善制定,按照信息化管理的機制進行執行。但是在具體的機制方面,由于體制不完善在對外部資源方面沒有重視,在對業務流程以及管理模式優化方面加強重視。從而就造成了信息化管理的水平比較低。
另外,企業信息化管理工作實施中,管理人員對信息技術的應用不熟練,在協作方面還存在著相應問題。信息管理人員只有對信息技術有詳細充分的了解,才能有助于信息管理水平的提高,但是管理人員自身的專業素養沒有達到要求,這就影響了信息化管理的質量提高。在具體的信息化管理工作實施中,在協作工作上沒有完善化,這也是對信息化管理效率很難提高的影響因素。
除此之外,企業的信息化管理中,對應用系統的缺乏以及管理基礎的薄弱和市場規范性問題,也造成了信息化管理水平比較低。
2.企業信息化管理優化策略實施
第一,信息化管理思想創新應用。加強對企業信息化管理質量的提高,就要注重從信息化管理思維上創新應用。企業的管理是促進其良好經營運營的基礎,只有在信息化管理的創新思維方面有效應用,才能有助于整體管理水平的提高。這就需要企業管理人員在整體的管理結構上進行優化,對傳統管理模式進行突破。將企業的經營模式創新發展,注重將信息化技術應用在實際的管理工作中,滿足時代發展的要求。要將信息至上的管理思想加以樹立,將信息技術的應用作為促進企業經濟效益提高的重要力量,從管理的觀念上進行創新。
第二,信息化管理方式創新應用。企業信息化管理模式創新應用。加強信息化的管理模式創新應用,就要能注重對企業的經營管理實現信息化,企業領導層在對企業信息化建設工作上要能加強。將企業中的多樣化發展資源進行整合應用,加工資源能最大程度的利用。信息化管理工作中,要注重將柔性化的管理方法加以應用,將企業組織意志編程自覺行動,對企業進行和諧化的信息化管理。管理過程中,注重組織運作的信息化,將企業各部門間的聯系能夠通過網絡系統進行加強聯系,在信息的傳達上以及資源信息共享方面進行加強。
第三,信息化管理的制度創新應用。企業的信息化管理水平的提高,就要注重從制度層面進行創新,要能結合企業的實際發展制定科學化的制度。將企業的領導制度以及內部管理制度進行完善制定。信息化的管理制度制定,要以市場為導向,注重市場信息的多變性,結合企業原有的制度進行創新性的制定。在信息化的管理制度方面創新,要將企業的創新發展作為基礎,注重制度的可行性。
第四,加強企業信息化管理的組織結構創新。為能促進企業的信息化管理水平提高,在組織結構的創新方面就要能加強,通過和信息技術的結合,將整體的流程進行優化,將每個人的作用在流程中充分發揮。在組織優化基礎上,注重信息化技術的靈活性運用,將企業資源進行重組以及重置,將新的信息管理方法綜合性的應用。管理中可通過扁平化的管理方式,在信息化的應用下提高管理的整體效率。
第五,企業信息化的管理要注重專業人才的培養。只有注重專業信息化管理人才的建設工作進行加強,在人力資源管理的整體水平上得到了提高,才能有助于企業管理的整體水平提高。在實際信息化管理戰略實施中,將信息化管理人才的培養要科學化,制定詳細的人才培養措施,在激勵機制方面科學實施,發揮人力資源的優勢。
四、結語
總而言之,對企業的信息化管理加強,要注重和企業自身的發展目標相結合,將信息化的管理能從理論上以及技術層面進行綜合性的應用。企業的信息化管理涉及到的內容比較多,要在具體的管理工作實施中,對每個環節的管理都要精細化實施。通過從理論層面對企業信息化管理的研究,對實際管理發展就能起到一定促進作用。
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作者簡介:朱丹梅(1989.09- ),女,浙江省桐鄉市,杭州冠相品食品有限公司,廈門大學,本科,研究方向:企業管理