戴金巧
摘 要:成本控制下企業的優勢化發展對策就是要努力形成全面的成本管理理念;構建完善的成本控制體系;明確部門的成本控制任務;優化成本控制的分析工作;實現信息化的成本控制。本文分析了企業優勢化表現與成本控制管理之間的關系,提出了成本控制下企業的優勢化發展的具體對策,希望能夠為企業管理者提供有效建議。
關鍵詞:成本控制;企業優化;對策
現代企業想要實現優勢化發展,獲取更多的經濟利益就必須要加強內部成本控制,從成本控制管理的現代化改革出發,實現優勢化的成本管理體系的構建,加強執行力度,實現有效管理。本文分析了企業優勢化表現與成本控制管理之間的關系,提出了成本控制下企業的優勢化發展的具體對策,希望能夠為企業管理者提供有效建議。
一、企業的優勢化與成本控制
企業的發展離不開成本控制管理,首先從企業的盈利角度來講,企業適應市場經濟就必須以價格為主展開競爭,這種價格優勢不是短期內的利潤最大化,而是長期的價格優勢,最終實現企業價值的最大化。要實現這種價格優勢就必須要重視成本控制,樹立現代成本管理理念,增強企業的成本管理。尤其是我國進入WTO之后,企業直接面對眾多國際化的企業競爭日益激烈,成本控制就更為重要。其次,成本控制工作直接關系到企業的價值鏈,例如:成本控制有效就為產品營銷創設了有利可圖的銷售空間,確保了產品投入市場之后的穩定性,能夠為企業產品的升級換代,進一步的發展謀求利潤空間和技術開拓空間。反之,成本控制不佳就使得很多新產品投入市場之后缺乏競爭力,如果在成本控制不當的情況下還盲目地去發展新產品則會在促銷上冒險,一旦市場萎縮企業將會陷入困境。另外,成本控制形成的企業優勢化格局還表現在對企業技術的實現,有了更好的成本控制就能對企業研發的新產品進行全面的成本關注,能夠從根本上把握營銷策略和技術研發的關鍵點。
二、成本控制下企業的優勢化發展對策
1.形成全面的成本管理理念
成本控制下企業的優勢化發展要立足成本控制理念,形成全員性的觀念轉變。首先,采購部門要形成成本管理理念,為了更好地控制成本盡可能選擇長期合作的供應商,這樣能夠建立起穩固的合作關系,實現利益共享、風險降低,實現成本控制體系化管理也更為方便。采購部門形成的成本管理就能夠全面形成物料的成本降低,增加采購透明度,節約采購費用;改進物料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗。其次,設計部門要形成成本管理理念。設計人員在進行產品設計的過程中必須要考慮到成本的相關問題,這樣才能夠設計出更為符合市場需求的成本,并隨時確保產品一經推出就能夠為企業獲取更多的利益。另外,質檢部門也要確立成本管理控制理念,因為追求質量當然要付出成本的,反之如果質量不過關就會為產品的成本增加負擔。總之,成本控制理念的深化就是要強調在掀起一股“全員成本、全程成本、責任成本”的觀念風波,全員意味著公司上上下下都須有成本意識,全程成本是整個過程都需要進行成本管理,站在集團資金的角度,應當能夠實時掌控到銷售回款和成本付款的信息,確定集團的現金流量情況。
2.構建完善的成本控制體系
世紀之交,我國企業正面臨著內外部環境的深刻變化。越來越多的企業開始重視戰略管理的觀念和技術,而現行的成本管理實際上是財務會計的附屬。必須盡快轉變這種現狀,構建完善的成本控制體系能夠保證企業的優勢化發展。首先,在規劃預算階段,預算編制應當與公司戰略目標相聯系,以市場為導向優化企業成本管理的體制和機制,構建向下精細化成本費用管理,中間側重成本分析,向上與上級經濟考核指標銜接的立體化成本管理體系。同時,依托該體系,建立成本控制下的由競爭力的控制體系。其次,在經營核算階段,嚴格用制度去規范行為,實現制度管理財務人員的科學方法,在完善規則制度的同時盡可能細化財務行為的內容,確保財務工作能夠分工明確,責任明確,避免出現財務漏洞,影響成本控制的體系化構建;最后,在考核評估階段,目標分解、明晰責任、獎罰分明。檢查與考核:日常監控、月度遠程抽查、每兩月一次現場檢查。考核以結果為導向,對項目成本最終控制結果進行考核,過程檢查考核為輔,提高成本績效考核權重,成本節余獎勵,超標處罰。
3.明確部門的成本控制任務
企業的成本控制需要多個部門協同合作,故而應該明確各部門的具體成本任務,形成層級分明的成本控制體系。首先,部門成本的控制計劃應該讓各部門提出自己的計劃,避免硬性條件的給予會引起部門管理的不當。其次,為了圖求整體發展,各部門上交成本核算計劃之后還需要由董事會進行科學分配,重視原始信息,銷售記錄、統計報告,會計單據等的收集,拓展核算范圍,改進計劃內容。最終,部門的成本任務在最終定下來之后就要要求部門員工和負責人嚴格執行下去,企業的費用和成本也是如此,這里節省一點,那里節省一點,加起來就會成為龐大的數字。只有從點滴節約做起,企業才能夠最大限度的節約成本,從而獲得巨大的經濟效益。對于執行效果較好的應該給予獎勵,對于執行效果較差的則需要進行整改,同時企業可不定期舉辦相關控制成本合理化建議征集活動,集思廣益讓該活動辦得有聲有色,提高參與熱情。明確部門的成本核算任務就是要從小部門、小結構著手,進行全員化的成本控制管理。
4.優化成本控制的分析工作
所謂的成本控制分析工作就是要確保成本核算能夠為企業的長遠發展帶來預見性的內容,為企業的決策提供有效的建議。優化成本控制的分析工作,首先要通過對產品作業活動的跟蹤來進行核算數據的動態記錄與反應,表現了成本計算的預見性,能夠為企業的生產經營活動提供成本預測和經營決策的建議,改變了傳統成本核算方式的弊端,使得成本核算準確而有效。在具體的開展過程中要重視調查分析成本:調查成本的執行控制情況要從產品的設計階段就開始,設計內容保證后期制作成本較低,并能夠有市場創新力。產品設計后要進行“試制”,這個過程中要考慮到設計的可行性,并保證試制的產品不會形成大量的成本浪費。后期的生產、儲備、銷售、運輸到用戶使用的全過程也要進行長期的成本跟蹤調查,確保各個生產環節的資源消耗情況能夠有準確的數據監控。其次,在推行成本核算方法的過程中還可以將成本法和目標成本法融合起來,具體來講就是將成本法與目標成本進行有效融合,發揮二者的優勢,達到充分利用成本法與目標成本法的目的,實現對企業成本的有效核算,提高企業成本核算的準確性和有效性。成本法和目標成本法的聯系要形成目標分解,把各作業中心的總成本分配到產品,并開列產品成本單,以此確認各作業的作業動因,并統計作業動因的總數,據此分別計算各作業的單位作業動因的制造費用分配率。最后,統計各產品所耗作業量。計算產品承擔的制造費用,開列產品成本單。
5.實現信息化的成本控制
計算機的出現給整個世界帶來了翻天覆地的變化,短短的幾十年間,信息化浪潮席卷全球。企業在信息化飛速發展的階段必須要重視信息化下的財務數據管理。首先,現代化企業管理要充分利用信息資源,這些信息資源就是產品生產流通過程中可以采用的信息化管理形式,能夠避免過度浪費資源,保證成本控制的可行性。例如:網絡化的銷售運輸溝通,節約了大量的路費;信息化的資源共享,節約了市場調查的費用等。其次,要形成成本控制的數據分析,利用計算機來進行項目成本必須日清(日記賬)、月結(月度結算單、出入庫憑證)、季分析(成本分析點評會),同時以公司文件形式規定,所有工程成本的支付必須列支資金計劃,資金計劃必須經過信息中心審核。總之,信息化的發展下的成本控制要考慮到信息化的發展,利用信息化加強數據的多向分析,并將數據結構分配給各個組織部門,形成管理合力。
綜上所述,成本控制下企業的優勢化發展對策就是要努力形成全面的成本管理理念;構建完善的成本控制體系;明確部門的成本控制任務;優化成本控制的分析工作;實現信息化的成本控制。
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