曲琳
摘要:隨著我國市場經濟的不斷發展,市場經濟的管理體制也有了較大的完善和提高。作為市場經濟管理體制中的重要一環——企業成本管理,近年來開始漸漸得到企業的重視和研究。企業成本制度的科學性和進步性與企業短期盈利或是長期發展都息息相關,所以,企業成本管理的重要性自然不言而喻。文章對設計企業目前成本管理中尚且存在的問題作出總結和分析,并提出行之有效的創新機制。
關鍵詞:設計企業 成本管理 問題和創新
一、前言
企業成本管理,作為市場經濟管理體制中的重要一環,隨著市場經濟制度的不斷完善和進步也得到了應有的重視和關注。企業管理人員對于企業成本制度的規劃工作有了較為全面的了解,進而逐漸認識到合理的成本制度與企業短期盈利或是長期發展都息息相關,所以,完善企業成本制度的重要性自然不言而喻。
二、企業成本管理的背景
(一)企業成本管理的目的
企業成本管理的主要目的是企業的短期盈利目標以及長遠的健康發展。企業管理作為公司運營中重要的一部分,是一個有機而復雜的整體。企業成本管理涉及到對于企業成本的構成和分析、控制與改善以及關于企業未來戰略的計劃等等,一個科學的完善的企業成本管理制度對企業的發展和盈利具有十分關鍵的作用。所以,企業管理人員應該著眼于企業的短期盈利目標以及長遠的健康發展,切實落實有效的企業成本管理政策。
(二)企業成本管理的方法
首先,需要根據企業的運行機制將公司各個涉及到成本及支出的部門按照成本大小或類別進行排序及分類;再者,根據分好的類別找出最具有控制和改善必要的支出項目,進行有效的地整改和調節,從而達到節省開支,節約成本的目的。具體到實際企業的規劃步驟,應該經過至少三個方面,即預算編制、投資可行性分析和重大合同財務條款的評估。
三、企業成本管理中的問題
(一)企業員工管理意識不強
當前,很多企業員工對于成本管理的意識十分淡泊。認為只要做好自己的本職工作,無需估計成本管理的問題。同時,甚至某些管理人員對于企業成本管理制度的理解也不夠深刻和全面,沒有考慮到企業運營時的流動成本,以及對于把控全局的制造成本能力仍然十分欠缺。更加重要的問題是,部分管理人員很少能正確估計成本預算以及折舊損耗的問題,在問題發生以后才進行彌補成本工作,這在某種程度上又加大了企業的經濟損失。
(二)企業成本制度不夠完善
在設計企業中,由于業務量往往十分巨大,與此同時,業務類型也多種多樣。企業成本管理能否科學且完善的設立對于企業的短期盈利目標和長期健康發展具有十分關鍵的作用。但在企業實際管理中,成本制度很難做到全面且完善地包含公司發展所必須的要素,只能在較小的范圍內發揮其應有的作用。區別于傳統制造企業,設計企業有其獨特的成本特點。比如,其人工成本的發生由于項目的不同而不同,項目的復雜程度、修改次數等都會導致每一名設計人員的勞動強度的差異。再比如,由于地域的不同,前期經營與后期配合時產生的費用差別很大,同樣額度的設計費做規模項目的項目,會導致項目盈利水平的差別。目前成本核算的過程中,只是按照費用發生的科目進行歸集,只能反映企業整體盈利水平,不能衡量各個項目本身的成本。由于此類信息的缺失,在項目總監獲得項目信息后,在決定是否參與項目時,只能憑借過往經驗判斷,沒有相關數據支持,導致報價可能無法涵蓋成本。
四、企業成本管理的改善
(一)提高企業員工的認知水平
面對很多企業員工對于成本管理和控制的意識極為淡薄的問題,需要切實落實加大企業員工對于成本控制的意識培養工作。企業應該在全面提高公司員工和素質的問題上狠下功夫,積極鼓勵企業員工學習成本控制的有效策略。讓員工徹底拋棄過去關于“成本控制”的淡薄掛念,轉而將成本控制視為自己份內的責任和工作,設身處地的為公司利益著想,以擴大企業利益為根本目標。對于企業高管人員,也要學會用長遠的發展的眼光看待對于企業員工的培訓工作,不要吝嗇于眼前對于員工的培訓成本,殊不知如果企業具有高素質高水平高眼光的員工,將會為企業的經濟效益帶來不可估量的益處。
(二)完善和創新企業成本制度
企業成本制度的完善和補充對于企業的短期盈利目標以及長遠的健康發展具有十分關鍵的作用,所以切實落實有效的企業成本管理政策具有其必要性和進步性。企業高管在制定企業成本制度時,應當充分考慮時代發展的大環境以及公司的實際發展背景,擴大成本管理的涉及面,使其不同于只涉及到傳統制造成本的層面,而是添加一些例如差量成本和機會成本等等決策成本。在公司實際運營中,企業管理人員應該考慮到設計企業所涉及業務的特殊性,避免忽略許多“看不見 ”的成本,避免無形中造成資源的浪費。與此同時,企業成本制度的設立還應該涉及到企業實際運營中的方方面面,完整地把控從接受業務到取得報酬的每一個環節的成本控制工作,這需要詳細縝密的規劃和及時的協調工作。值得強調的是,還完善企業成本制度之余,還應該廣泛學習其他企業的優秀管理案例,在穩步前進中求得創新發展。創新意識的培養對于實時調節企業實際運行中可能遇到的問題具有十分重大的意義。創新的企業健康化管理機制是對于公司的長遠發展的有力保障。只有全面豐富和發展現有的企業成本制度,將創新思維積極運用在成本控制工作之中,在根本上控制和縮小各個企業成本要素,才能達到促進公司健康發展,擴大收益的結果。
五、項目成本管理機制的運行
設計企業的成本是圍繞項目的運轉而發生的,成本管理機制的建立應以項目成本管理為基礎,建立以項目總監/項目負責人為核心的項目管理機制。由項目總監/項目負責人對項目的權、責、利負責。
(一)項目投標
在獲得項目信息后,項目總監/總師應對項目進行合理評估,估算項目預計成本,預估項目的預計盈利情況。針對準備參與競標的項目,進行臨時立項,將發生的相關人工成本、非人工成本等直接計入項目,在項目中標后,正式立項,結轉相關成本,保證項目成本記錄的完整性。
(二)項目實施
在項目實施的過程中,要注意項目全過程成本的控制,這一過程中,最重要的就是對項目進度和質量的控制,控制好這一部分工作,才能有效降低項目總成本,具體有以下舉措:
(1)分專業把項目設計過程中重復使用率高部分的建立設計標準化模塊;
(2)加強設計文件的校對、審核力度;
(3)加強與項目業主的溝通,明確業主的設計需求后再進行設計;
(4)根據項目復雜程度建立標準化分配體系。由于設計企業項目的復雜程度、設計規模的不同,會導致由于項目肥瘦不均,若沒有合適的分配體系會降低設計人員工作的積極性。
六、結束語
企業成本管理,作為市場經濟管理體制中的重要組成部分,近年來漸漸得到企業管理人員的重視,也取得一些成績和進步。管理者開始意識到,企業成本管理的科學性與企業短期盈利或是長期發展都息息相關,所以,企業成本的把控和縮小能夠很大程度上影響企業的經濟效益。文章就目前設計企業成本管理中的問題作出分析和總結,并提出改革創新的策略。如何能夠更好地將設計企業成本管理工作與高速發展的時代相接軌,值得我們更進一步地學習和探討。
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