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探討醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的合理化途徑

2016-12-26 09:10:50林暉
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年8期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制途徑醫(yī)院

林暉

摘要:當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,醫(yī)院體制改革不斷深入,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已成為醫(yī)院管理不可缺少的部分。不斷健全、完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效果,才能很好地應(yīng)對(duì)激烈的全球化醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,能有效提高醫(yī)院的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益,保護(hù)財(cái)產(chǎn)和資金安全,防范舞弊和欺詐,給醫(yī)院提供準(zhǔn)確無誤的會(huì)計(jì)信息,強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督職能。如果醫(yī)院的內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)控制不到位,那么醫(yī)院所面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將日益增大。加強(qiáng)醫(yī)院自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,建立行之有效的監(jiān)督約束機(jī)制,是值得各醫(yī)療機(jī)構(gòu)深入研究的一項(xiàng)工作。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部控制;途徑

中圖分類號(hào):R197.322 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)08-0000-01

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度的關(guān)系極其重要性

伴隨著醫(yī)藥衛(wèi)生改革事業(yè)的不斷深入發(fā)展,醫(yī)院也逐步實(shí)行企業(yè)化的運(yùn)作方式,漸漸發(fā)展成大型的公立醫(yī)院。作為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的醫(yī)院正面臨著前所未有的壓力和挑戰(zhàn),要不斷地提高醫(yī)院的綜合實(shí)力,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,就要不斷鞏固醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。不斷建立與健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,提高當(dāng)代醫(yī)院自身的管理水平是醫(yī)院適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是,在某些方面,醫(yī)院對(duì)已建立的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位,某些重大事項(xiàng)和重要決策具有一定的隨意性,預(yù)算執(zhí)行中的約束力度還不夠。因此,加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,提高醫(yī)院的內(nèi)部管理水平顯得尤為重要。

二、目前醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題

(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)不明確,發(fā)現(xiàn)和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度弱

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)在于幫助有關(guān)單位適當(dāng)?shù)毓芾砗涂刂曝?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。注重風(fēng)險(xiǎn)防范,以風(fēng)險(xiǎn)為本的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo),是當(dāng)今世界各企業(yè)的共識(shí)。然而,醫(yī)院還沒有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的方法和技術(shù)引起足夠重視,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,沒有建立風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),更沒有建立起完善的基于風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的內(nèi)部控制框架,甚至導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得不到有效的控制。沒有將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的具體目標(biāo)、基本原則、主要內(nèi)容、要素標(biāo)準(zhǔn)等整合為一種有機(jī)整體,沒有突出目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)觀點(diǎn)。

(二)關(guān)鍵崗位人員沒有全面掌握預(yù)算控制措施和控制活動(dòng)

醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算是指“在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期的資金取得和投放、各項(xiàng)收入支出、經(jīng)營(yíng)成果及其分配所做的具體安排。”雖然在一定程度上,醫(yī)院的預(yù)算控制比較受重視,也有相應(yīng)的財(cái)政、法規(guī)和章程用于指導(dǎo),預(yù)算控制系統(tǒng)得到了改善,但還是存在一些問題。首先我院的財(cái)務(wù)預(yù)算控制缺少?gòu)椥浴R琅f以固定預(yù)算控制為主,其預(yù)算控制不能隨著業(yè)務(wù)量的變化而變化,不能融匯變通。預(yù)算控制力低,資金使用效率還有待提高。

(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施缺少內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)

內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中不可或缺的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)的主要手段。但醫(yī)院在治理財(cái)務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)中缺乏行之有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部評(píng)價(jià)的效能未能充分發(fā)揮。

三、如何解決醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題

(一)改善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境

良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,是醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度得到真正落實(shí)的基礎(chǔ),是為了更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目的。這是因?yàn)槊恳粋€(gè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)都會(huì)在一定的控制環(huán)境中進(jìn)行。醫(yī)院的整體戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以及醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的遵循執(zhí)行程度,都直接受財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境的影響。

(二)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制稽核與監(jiān)督機(jī)制

第一,建立財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度,加強(qiáng)稽核控制。財(cái)務(wù)科增加設(shè)置獨(dú)立的稽核崗位,由財(cái)務(wù)科高資歷的會(huì)計(jì)擔(dān)任,每月定期或不定期的對(duì)收入、支出等各崗位會(huì)計(jì)的日常會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。由此做到對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行內(nèi)部稽核,監(jiān)督貫穿于管理的全過程,并將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)差錯(cuò)與責(zé)任制考核掛鉤以減少差錯(cuò)。

第二,加強(qiáng)審計(jì)部門的監(jiān)督功能。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的主要管理部門就是財(cái)務(wù)部門,而內(nèi)控工作的重要保證體系則是審計(jì)部門。所以,審計(jì)部門在醫(yī)院里占有舉足輕重的地位,特別是在健全和完善醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的過程中。首先,在2007年,醫(yī)院成立了審計(jì)科,從財(cái)務(wù)科抽調(diào)了經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員組建了醫(yī)院審計(jì)科。剛成立的審計(jì)科只有科長(zhǎng)、會(huì)計(jì),物價(jià)員各1名共計(jì)3人。到2015年醫(yī)院又給審計(jì)科增加了1名會(huì)計(jì),加強(qiáng)了審計(jì)部門的監(jiān)督力度。并加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的指導(dǎo)和組織。

四、建立并完善預(yù)算控制體系

醫(yī)院的預(yù)算控制是對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)制定完整的預(yù)算,并嚴(yán)格監(jiān)控醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行過程,以達(dá)到醫(yī)院的預(yù)算控制目標(biāo)。醫(yī)院預(yù)算控制是決策的具體化,也是控制醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)依據(jù)。

醫(yī)院建立相應(yīng)的預(yù)算管理制度,成立以院長(zhǎng)牽頭的醫(yī)院預(yù)算管理委員會(huì),以此來指導(dǎo)醫(yī)院的預(yù)算管理工作。財(cái)務(wù)的收入預(yù)算一般是在上一年度的預(yù)算的執(zhí)行情況為依據(jù)的,還應(yīng)參考預(yù)算年度的預(yù)測(cè)編制,而支出預(yù)算則需要參考近幾年的財(cái)務(wù)支出,對(duì)醫(yī)院的資金進(jìn)行合理的配置,實(shí)現(xiàn)資金的合理利用。真正做到了以收定支。同時(shí),加大對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度。定期對(duì)醫(yī)院的預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和討論,使預(yù)算的工作更具有透明度和公開化,并將財(cái)務(wù)的預(yù)算完成情況作為各科室的年終績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),不斷加大對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度。

參考文獻(xiàn):

[1]劉丹.公立醫(yī)院內(nèi)部控制框架設(shè)計(jì)及主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制研究[D].北京:北京中醫(yī)藥大學(xué),2012.

[2]靳曉寧.淺議行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的實(shí)施[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2014,24(4):42-45.

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