李豪英 陳予一 張申
【摘 要】如果將日本企業(yè)的管理模式引入高校實驗室管理中,那么對于高校實驗室的管理提升就具有十分重要的現(xiàn)實意義,將有效的解決現(xiàn)在高校實驗室管理中存在的問題,也能夠是高校實驗室發(fā)揮其本應該有的教學科研作用。
【關鍵詞】高校;實驗室;日式企業(yè);管理模式
高校實驗室的管理存在著較大的問題,傳統(tǒng)的實驗室管理模式也已經不能滿足現(xiàn)在日益進步的現(xiàn)代化教育的需求,而日本企業(yè)的精細化管理方法中一些精華部分是值得借鑒的,可以引入到高校實驗室的管理中來。此研究將結合目前高校實驗室在教育教學中承擔的角色、存在的不足、日本企業(yè)管理方法的引入等方面進行分析和探討,能夠為建立健全完善的高校實驗室管理方法提供一些啟發(fā)和思路。
一、高校實驗室承擔的角色
高校實驗室管理工作是高等學校教育教學管理的重要組成部分,而實驗室也是高等學校進行實踐教學、科學研究的主要基地,實驗室的不斷發(fā)展順應了高校培養(yǎng)全面發(fā)展的學生的要求。現(xiàn)如今隨著高校建設步伐的不斷加快,實驗室硬件裝備得以更新?lián)Q代,能夠達到社會的先進水平,實驗環(huán)境也在不斷提升。但是和不斷升級的硬件相比,高校實驗室在軟件方面即管理和運行機制方面還是延續(xù)原來的管理模式,遠遠不能滿足高校的實驗室建設運行。高校教育的目的在于為企業(yè)培養(yǎng)和輸送企業(yè)急需的人才,這就要求高校要在實驗教學過程中滲入企業(yè)的管理模式,使學生能夠及早體會到良好的企業(yè)氛圍。而中日兩國同屬東方文化,提倡集體主義,儒家思想,重視道德倫理,強調思想引導。現(xiàn)如今日本企業(yè)在社會發(fā)展的洪潮中煥發(fā)著勃勃生機,基于此,高校實驗室管理必須嘗試將日本企業(yè)管理模式引入到高校的實驗室管理中,對于促進高校實驗室的高效管理具有一定的指導意義。
二、當前高校實驗室存在的不足
1.實驗室的管理體系、制度建設有待完善
目前,很多高校是沿用的“校、院、系”三級管理模式,實驗室課程按照專業(yè)進行劃分,導致了部分實驗室重復建設,造成了實驗室建設的資金浪費現(xiàn)象。而高校實驗室的管理普遍是以課程為導向,課程結束以后,實驗室就閑置,造成了實驗資源的極大浪費。而實驗室缺乏一系列切實可行的規(guī)章制度來規(guī)范管理工作程序,實驗室工作難以走向科學化、規(guī)范化、制度化。
2.實驗室管理責任混亂,實驗技術人員工作熱情不高
當前,雖然高校實驗技術人員逐漸增多,實驗技術人員是實驗室管理,實驗教學、改造、創(chuàng)新的直接操作者,但是,實驗技術人員的地位沒有得到相應的肯定,這嚴重挫傷了實驗技術人員的工作積極性和工作熱情。高校一味強調課堂教學,卻沒有足夠重視實驗教學,導致實驗技術人員認為實驗室工作是低人一等的次等工作。各大高校也普遍存在缺乏對實驗技術人員的激勵政策這樣的情況,實驗技術人員工作做多做少沒有什么區(qū)別,沒有一個明確的考核制度。甚至有些高校對于實驗技術人員的職稱評定要求和專任教師一樣,這和實驗技術人員的現(xiàn)實工作情嚴重不相符,為了職稱的評定,實驗技術人員的本職工作就會被淡化。
3.實驗室儀器設備利用率低
儀器設備利用率不高,很多儀器設備在采購前沒有充分調研并結合教學科研需要明確其具體合理的用途,導致一些儀器設備采購回來之后一直閑置,沒有得到充分有效的利用。而儀器設備的折舊率是很驚人的,一臺機器一直沒有使用的話,兩到三年就要報廢,無法再繼續(xù)工作,即使還勉強可以工作,但已經無法再達到它本來可以達到的精度了。
4.實驗教學針對對象單一,開放性差
就目前來說,我國大多數(shù)高校的實驗教學還是采用的課堂式教學,封閉式管理,在課堂上一般都是以老師演示,學生觀摩為主,學生在課內的時間很難有充分的時間去進行探索創(chuàng)新,而實驗室在課結束后就關閉導致學生在課余時間很難找到合適的實驗室進行實驗,這就直接導致了學生在課堂規(guī)定的時間內來不及完成,這不利于學生動手能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),也不利于教學的進行。
三、日本企業(yè)管理模式的特點
針對以上列舉的一些高校實驗室管理中出現(xiàn)的弊端,我們迫切的希望能夠將日本企業(yè)管理模式引入到高校實驗室管理教學中來。那么,我們再來詳細看一下,日本企業(yè)管理模式的幾大特點。
1.管理層次清晰,任務明確,責任到人,具有嚴格的管理標準
日本企業(yè)的經營管理模式特點是各層次各部門清楚的知道自己的任務,以自主行為和協(xié)調中心來開展經營管理。任務明確,責任到人,對于實驗室有效管理來說具有非常有價值的借鑒作用,有效杜絕了實驗室的資金浪費現(xiàn)象。而日本企業(yè)的“5S現(xiàn)場管理法”,現(xiàn)在甚至出現(xiàn)了“8S現(xiàn)場管理法”,“8s管理法”的目的,是使企業(yè)在現(xiàn)場管理的基礎上,通過創(chuàng)建學習型組織不斷提升企業(yè)文化的素養(yǎng),消除安全隱患、節(jié)約成本和時間。而實驗室的管理上也可以借鑒日本企業(yè)的“8S現(xiàn)場管理法”,對實驗室制定一套精細化管理的制度,使實驗室管理走向科學化、規(guī)范化、制度化。
2.終身雇傭制
日本企業(yè)采取的終身雇傭制度對于雙方來說都要采取很慎重的態(tài)度來對待的,因為一旦錄用,沒有嚴重的失誤,沒有特殊的情況是不能解雇的,也是不能隨便更換的。而高校實驗室也可以借鑒日本企業(yè)的管理方法,對于實驗技術人員實行終身雇傭制,采用一些績效管理考核辦法激勵實驗技術人員為實驗室效力,并且減少實驗技術人員的流失,對實驗技術人員的工作作用積極肯定,提高實驗技術人員的工作熱情。高校應力爭使實驗教師在教學地位、職稱評定、崗位津貼等各個方面與專業(yè)教師享受相同待遇,切實提高實驗技術人員的地位,調動其工作積極性,為高效有序管理好實驗室保駕護航。
3.日本企業(yè)的“零”浪費法
日本企業(yè)的“零”浪費法是指嚴格按照客戶的要求和生產程序,創(chuàng)造性的、優(yōu)質的完成每一個動作。日本企業(yè)的這個管理模式可以有效的借鑒到實驗室的管理中。對于設備的使用和管理,不讓設備變成閑置物,充分提高設備的利用率,對于設備和場地空間實現(xiàn)“零”浪費。
4.日本企業(yè)“開放式”學習
高校的實驗室管理也可以大膽的學習日本企業(yè)的這種在創(chuàng)新上面的勇氣,大膽采用開放式的管理方法。目前實驗室課程的開設主要是教師的課程安排,這種方式嚴重的限制了學生自由創(chuàng)作的空間,如果整個實驗過程由學生獨立完成,有利于培養(yǎng)學生的獨立思考能力,提升克服困難的能力。所以,開放式實驗室的管理,在很大程度上促進了學生和教師在科研、專利方面的創(chuàng)新能力。在開放式實驗室管理不斷的完善過程中,學生和教師會自主的利用更多的時間進入到實驗室進行科研創(chuàng)新活動,實驗室的儀器設備利用率也不斷的提升。
四、總結
高校實驗室擔負著高校教學、科研創(chuàng)新等多重任務,實驗室管理工作的好壞將直接影響到高校的教學科研質量,所以我們必須努力向日本企業(yè)學習和溝通,盡量嘗試把日本企業(yè)的管理模式引入到高校實驗室的管理中來,借鑒日本企業(yè)的管理方法能夠有效的提升高校實驗室的效能,本文從借鑒日本企業(yè)管理方法的幾個方面入手,對提高高校實驗室的綜合管理效能有比較重要的現(xiàn)實意義。
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