刀具庫房信息化管理實踐及展望

張創(chuàng)業(yè)

（中國中車永濟(jì)電機(jī)有限公司，山西 永濟(jì) 044502）

刀具庫房信息化管理實踐及展望

張創(chuàng)業(yè)

（中國中車永濟(jì)電機(jī)有限公司，山西 永濟(jì) 044502）

本文對刀具庫房信息化管理的方法及特點進(jìn)行了詳細(xì)的說明，并且以中航工業(yè)北京航空制造工程研究所數(shù)控某刀具庫房信息化系統(tǒng)建設(shè)為實例，說明了刀具庫房管理實施方法及過程。

刀具庫房；管理；信息化；實踐

1　刀具庫房管理的基本流程

刀具庫房是制造所（機(jī)械加工企業(yè)）的二級庫房，一般情況下，對刀具管理所實施的流程包括以下四點：第一，刀具庫房管理者到物資處庫房根據(jù)庫房缺少情況配置相應(yīng)刀具（根據(jù)加工的產(chǎn)品種類、數(shù)量及庫存量情況配置相應(yīng)刀具）；第二，對入庫刀具進(jìn)行信息錄入后，登記入庫；第三，刀具使用者或者部門根據(jù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)登記后領(lǐng)用刀具；第四，刀具庫管理者隨后對刀具庫進(jìn)行統(tǒng)計，確認(rèn)刀具數(shù)量及種類。

2　刀具信息化管理的意義

對刀具進(jìn)行信息化管理具備重要的意義，刀具庫房在實際的生產(chǎn)與操作過程中，是大量的刀具頻繁地在庫房與機(jī)床、刀具庫房與刀具刃磨車間及機(jī)床之間交換和流動的場地。能否對其進(jìn)行行之有效的管理，對于機(jī)床的使用和生產(chǎn)效率會造成一定的影響，甚至?xí)绊懙毒呒庸ぁ⒕S護(hù)與管理的成本。

隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的單純依靠人力來進(jìn)行刀具的登記、借入、歸還的方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)和私人的需求了。對刀具庫房進(jìn)行信息化管理，使刀具加工、錄入等變得智能化、數(shù)據(jù)化，大大方便了對刀具庫房的管理，而且實現(xiàn)了上下級聯(lián)系。因此，結(jié)合計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建立數(shù)字化刀具管理系統(tǒng)有著重要的現(xiàn)實意義。

3　刀具庫房管理的信息化實踐

通過對刀具管理的基本流程深入分析，可以發(fā)現(xiàn)，對刀具庫房進(jìn)行信息化管理勢在必行，且應(yīng)以優(yōu)化整體流程為核心，將相關(guān)制度的健全及數(shù)字化管理軟件的介入作為兩項基本原則來進(jìn)行建設(shè)。本文以中航工業(yè)北京航空制造工程研究所（以下簡稱“中航空”）數(shù)控某刀具庫房信息化系統(tǒng)建設(shè)為實例，來對刀具庫進(jìn)行信息化管理的流程、重點及注意事項進(jìn)行說明。

中航空在此方面的項目團(tuán)隊擬用3個部門相互聯(lián)合的方式來對刀具庫進(jìn)行信息化管理，分別是計劃部、工程部、軟件部。3個部門分工明確、環(huán)環(huán)相扣，以計劃部門和工程部門為主，軟件部門主要是在后方進(jìn)行配合。在此過程中，中航空為了更好地實現(xiàn)刀具庫房的信息化流程，將核心思想進(jìn)行總結(jié)，主要可概括為以下兩點。

3.1 轉(zhuǎn)變思想觀念，加強制度管理

對刀具庫房進(jìn)行信息化的管理源于其生產(chǎn)任務(wù)量的大幅增加，原有的管理技術(shù)與流程不能滿足需求量增加的情況。因此，中航空轉(zhuǎn)變了以往的思想觀念，將研究所的刀具庫管理和軟件計算機(jī)工程、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合，使其變得信息化、智能化，運用現(xiàn)代化技術(shù)來提高其管理效率和管理水平，滿足日益增長的刀具需求量。中航空積極制定相應(yīng)的管理制度來保障信息化的順利進(jìn)行。中航空在對已有的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后，推出了一套系統(tǒng)并且邏輯嚴(yán)密的規(guī)定。要求庫房管理者在正式接手刀具庫管理之前，需要其對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行仔細(xì)梳理，形成制度、邏輯延伸、數(shù)字固化等環(huán)節(jié)，并對其進(jìn)行考核。考核合格者才有機(jī)會擔(dān)任刀具庫管理者一職，且此規(guī)定并不是終身性質(zhì)的，任職期間，也會對在職人員進(jìn)行相應(yīng)考核。從制度層面保證人員的素質(zhì)水平及信息化運行的合理性。

3.2 加大科研力度，為刀具信息化管理提供技術(shù)層面的支持

在對刀具庫進(jìn)行信息化管理過程中，為滿足中航空研究所的要求，中航空獨立進(jìn)行刀具庫相關(guān)信息化軟件的研發(fā)，并具備相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)，使書面登記數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)倉庫兩套數(shù)據(jù)保持統(tǒng)一、完整和關(guān)聯(lián)。整個數(shù)據(jù)流歷經(jīng)庫房的庫位設(shè)置、刀具的種類設(shè)置、刀具字典設(shè)置、刀具出入庫管理等。

中航空的整個信息化管理流程從相應(yīng)的制度的完善，到軟件測試和運行，一共經(jīng)歷了三年時間，之后在運行過程中，又針對出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整完善。在對系統(tǒng)進(jìn)行完善的過程中，中航空針對發(fā)現(xiàn)的問題又獨立開發(fā)出了兩個新版本的軟件。中航空刀具庫自此實現(xiàn)了信息化管理。

4　刀具庫房信息化管理的展望

通過對中航工業(yè)北京航空制造工程研究所數(shù)控某刀具庫房信息化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行深入分析，筆者發(fā)現(xiàn)任何信息化的建設(shè)都需要滿足領(lǐng)導(dǎo)重視、需求牽引、合理搭配、技術(shù)實用等4點要求，才能從多方面為信息化制度的實行提供保障與途徑。刀具庫房管理信息化需要不斷完善才能發(fā)揮最大的作用。筆者通過最近幾年對刀具庫進(jìn)行信息化摸索，得出了一些具有實踐性的經(jīng)驗。刀具庫從嚴(yán)格意義上講，在全廠的加工流程環(huán)節(jié)具備著綜合性的功能，且此功能近年來越發(fā)凸顯。及時對所需、所缺的刀具進(jìn)行補充、采購，并運用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理、調(diào)度，才能更好地為生產(chǎn)管理服務(wù)。生產(chǎn)任務(wù)的逐步擴(kuò)增，對刀具庫房的管理水平與效率的要求也日益提高。同時，隨著技術(shù)的變革、管理手段的增多，傳統(tǒng)的刀具庫房將被賦予更多的功能。

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.027

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1673-0194（2016）10-0042-01

2016-04-08