劉 宏
(華南理工大學大學城校區管委會,廣州 510000)
社會化改革下的高校后勤管理分析
劉 宏
(華南理工大學大學城校區管委會,廣州 510000)
在高校后勤管理中運用精細化管理模式,要充分落實責任,并有效細化和優化管理流程,以確保學校后勤組織結構的專業化以及管理方式的制度化,這是社會化改革下高校后勤管理的必然選擇。
改革;高校后勤;精細化;管理;制度
近年來,高校后勤社會化改革已取得階段性進展,逐步形成了新型的高校后勤服務保障體系,促進了我國高等教育事業的持續發展。在社會改革的背景下,提升高校后勤精細化管理意識,提高后勤管理效率,是新時期高校后勤管理發展的必然趨勢。本文結合現階段高校后勤管理存在的問題,提出實現精細化管理改革的對策。
隨著社會化改革的不斷深入,現階段,我國的后勤管理體制改革已取得了一定的積極成就,對提升高校后勤管理效益的優化起到了較為積極的作用。但在實踐過程中仍存在一些問題,主要表現在以下幾點。第一,改革注重形式,缺乏實踐操作,許多高校為順應發展趨勢,都對高校的后勤制度進行了改革,但由于難以落實,許多管理實踐沒有落實到細微之處,整體管理仍顯得十分粗放。第二,后勤管理的服務水平有待加強,目前許多高校采用了物業化的管理方式,但服務水平不高,難以提升整體后勤服務質量,無法形成對高校發展的推動力。
基于此,在高校后勤管理中運用精細化管理模式,要充分落實責任,并要有效細化和優化管理流程,以確保學校后勤組織結構的專業化以及管理方式的制度化,這是社會化改革下高校后勤管理的必然。利用精細化管理理念驅動高校后勤管理,是教育改革背景下高校發展的迫切需求,它能有效改善后勤服務態度,提升管理水平,促進高校健康發展。
2.1 精細化管理的確立
在社會改革背景下,許多高校受到后勤管理的局限,很多改革措施沒有得到積極利用,難以發揮作用。一些傳統的高等院校,受多年的辦學經驗的限制,沒有將現代化精細化管理理念引入到高校后勤管理改革過程中,而部分高校,在積極試行精細化管理過程中,沒有結合高校文化的特質調整管理,這些都不利于高校后勤管理水平的提高。
在高校后勤管理中,確立精細化管理理念十分重要。但高校并不同于一般的生產經營性企業,其管理過程中存在許多特殊性,因此,高校后勤管理應對理論性的精細化管理進行改善,結合學校文化與高校后勤管理的實際內容,采取分段精細化管理,并積極宣傳精細化管理理念,讓相關工作人員和管理人員積極支持管理改革,并主動履行精細化管理工作。
2.2 管理制度的建立
建立高校后勤精細化管理制度,需要把握以下幾個基本原則。
2.2.1 適應性原則
高校后勤精細化管理應該適應高校的長遠發展目標。高校作為一種特殊的社會機構,其內部的市場性與企業不完全相同,在建設精細化管理制度過程中,應該確保制度與管理實務相互適應。
2.2.2 市場性原則
在傳統的高校后勤管理模式中,往往以行政命令的方式為基本管理形式,隨著高校后勤管理體制改革的不斷深入,后勤實體必將日益走向市場化,管理方式也將發生新的變化。因此,管理制度必須具有一定的市場性。
2.2.3 完整性原則
高校后勤管理也是一個完整的管理項目,其包含了高校的各種基本服務內容,因此,精細化管理制度必須體現細微之處的管理內容,體現“精”和“細”。
2.3 激勵制度的確立
精細化管理要創建良好的工作環境,同時,管理人員也要提高自身的執行力,認真貫徹執行細化后的管理制度。要滿足工作人員的合理需求,加強高校后勤各個管理人員之間的溝通和交流,使其能夠在良好的工作環境中,不斷細化和量化具體目標。在管理工作中,提高目標責任管理水平,加大管理人員整體執行力度。另外,在高校后勤運用精細化管理時,要根據高校的實際情況,建立完善科學的激勵機制,做到賞罰分明。可以采取物質、精神和事業等方面的獎勵,以提高管理人員和相關部門的積極性。同時要不斷完善相關激勵機制,確保激勵機制的科學性和有效性。在精細化管理過程中,高校管理部門還應進一步引入科學監督機制,可以創建內部監管小組,采用定期檢查和不定期檢查的模式來實現后勤管理的全面監督。同時對于采用與企業合作的后勤管理形式的高校,應聯合相關監理部門檢查企業的后勤工作,確保企業在實踐后勤服務中的外部監督,公開檢查信息和結果,進一步提升企業的服務水平。
2.4 管理隊伍的改革優化
為實現對高校后勤管理的精細化管理,必須進一步優化高校后勤管理隊伍。一方面,高校自身應打造一支高素質的精細化管理隊伍,應根據后勤精細化管理的實際要求,采用競聘上崗制度聘用人才;另一方面,應該有效利用高校的學習環境,通過組織相關管理人員的集體學習,來不斷提升管理人員的精細化管理意識,提升后勤服務水平,激發員工工作積極性。
在高校后勤管理中運行精細化管理模式,符合現代管理時代要求,可以滿足高校發展的迫切需求,是促進我國高等教育事業持續發展的有效途徑。
主要參考文獻
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.057
G647.4
A
1673-0194(2016)10-0089-01
2016-04-02