黨務檔案管理的信息化建設研究

謝雅靜

（惠州市第一婦幼保健院，廣東 惠州 516001）

黨務檔案管理的信息化建設研究

謝雅靜

（惠州市第一婦幼保健院，廣東 惠州 516001）

各級黨組織在進行信息整合時，會將所有具有查考或利用作用的文字、圖表等信息匯集成冊，形成黨務檔案。黨務檔案是各級黨組織在開展各項任務時的發(fā)展風向標，起著引導作用。因此必須注重對黨務檔案的建設，提高黨務檔案的管理水平，通過現(xiàn)代化信息技術實現(xiàn)黨務檔案的信息化管理，使各級黨組織的工作能夠更加順利的開展。在此基礎上，本文對黨務檔案信息化管理進行詳細研究并提出相應建議。

黨務檔案；管理；信息化

各組織的檔案都具有非常重要的意義，作為各級黨組織進行黨務建設時的記錄冊，黨務檔案既是對已有黨建工作的記錄，也是未來黨內發(fā)展的指向標，所記錄的大量文字、圖片以及聲音等信息具有非常大的價值。因此，必須加強檔案的信息化建設，提高黨務檔案管理水平，使黨務檔案發(fā)揮最大價值，成為各級黨組織管理工作的良諫。

1　黨務檔案信息化建設現(xiàn)狀

1.1 檔案信息化意識不強

由于黨務檔案是對已有黨務工作的記錄，受“因管理要求而管理”的想法影響，很多檔案管理人員在管理時并不十分重視，僅對各文件進行相應存庫，而忽略了對這些檔案的利用，使黨務檔案管理失去價值。黨務檔案管理人員長年周而復始地進行黨務管理工作，大多已經(jīng)習慣使用多年的手工管理模式，對黨務檔案的信息化建設既不重視也不在意，同時由于這些管理人員的文化素養(yǎng)較低、年紀較大、思想較為傳統(tǒng)，因此既意識不到黨務檔案的重要性，也無法熟練掌握網(wǎng)絡計算機技術，最終導致黨務檔案信息化建設難以進行。

1.2 檔案工作現(xiàn)代化管理手段單一

黨務檔案的信息化建設不僅需要改變管理人員的觀念，還需改變管理模式，更新黨務檔案管理設施。目前，仍有很多管理部門在進行黨務檔案記錄時，僅進行基本的文字處理以及黨員統(tǒng)籌，沒有進行專業(yè)的信息記錄與整合；一些部門雖然配備了電腦，但因缺乏相關的管理軟件，使用率不高，從而造成資源浪費；其他具有檔案管理軟件的部門，由于缺少專業(yè)的管理人員，因此只能進行簡單的移交檔案、編目立卷以及儲存等工作，對重要信息依舊采取紙存方式，無法完全依靠互聯(lián)網(wǎng)進行信息數(shù)據(jù)分享，難以充分發(fā)揮黨務檔案的作用。

1.3 檔案工作人員綜合素質較低

信息化黨務檔案管理要求管理人員既了解基本的計算機網(wǎng)絡知識，又能熟練掌握檔案管理業(yè)務。但在實際情況中，一部分黨務檔案管理人員是從一線崗位調離下來的職工，他們既沒有專業(yè)的檔案管理技術，也缺乏對計算機技術的了解，不論是綜合素質還是管理能力都不高，難以支持黨務檔案管理的信息化建設；一部分管理人員是在職十幾年甚至更久的職工，因此年齡較大、接受新鮮事物的能力較低，不論是專業(yè)知識儲備還是綜合能力均無法達到快速建設信息化黨務檔案管理體系的要求。

2　黨務檔案信息化建設設想

2.1 黨務檔案管理人員必須更新觀念

黨務檔案進行信息化建設，是現(xiàn)代化社會建設的要求，是社會發(fā)展的需要。只有提高相關部門的思想覺悟，改變固有的管理觀念，才能從根本上推進黨務檔案信息化管理模式建設。同時，必須改變管理人員的管理觀念，提高管理人員的綜合素質，只有將管理人員從手工管理模式中解放出來，提高黨務檔案管理的工作效率，才能讓管理人員意識到信息化檔案管理的優(yōu)勢，從而改變觀念。否則不論配置再高端的電腦、再完善的系統(tǒng)，管理人員依舊不愿意使用信息化黨務檔案管理體系，既浪費資源，也無法真正落實黨務檔案的信息化管理。

2.2 加強檔案信息安全保障體系建設

不論對政府還是社會，黨務檔案都有著非常重要的價值，因此在管理中必須建立健全管理章程并堅決貫徹，才能確保黨務檔案能夠有效管理應用，發(fā)揮其應有價值。確保黨務檔案的安全是管理人員在進行黨務檔案管理時的第一要義，既要防止檔案泄密丟失也要對檔案進行合理應用，因此各級黨組織在選擇管理人員時必須對其進行嚴格調查，使其認識到黨務檔案管理的重要性，認真仔細地對待這一工作。同時還要對管理部門進行定期的保密培訓工作，增強部門各工作人員的保密意識，完善檔案安全管理體制，保障黨務檔案的安全性，從而保證黨內信息不被泄露。

2.3 加大對黨務檔案信息化建設技術人才的培養(yǎng)

信息化黨務檔案管理模式不僅是對檔案管理體系的建設，更要求管理人員有較高的專業(yè)素養(yǎng)和基本的計算機使用能力。因此，管理部門應定期對管理人員進行在崗培訓，提高管理人員的管理水平和計算機應用水平。同時，管理人員需意識到信息化黨務檔案管理工作對自身的要求，不斷擴充知識面，提高知識儲備、語言文字能力以及對網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化設施的了解程度。不僅如此，在擁有專業(yè)技術以及現(xiàn)代化設施使用技術的同時，管理人員還要有較強的責任心和較高的思想道德水平，只有這樣，才能確保其具有責任心，能夠很好地完成黨務檔案管理工作。

3　結 語

實現(xiàn)黨務檔案信息化建設不僅是為了提高檔案管理水平，更是為了滿足現(xiàn)代化社會的發(fā)展。只有改變黨務檔案管理觀念、提高管理人員思想覺悟、建立健全的黨務檔案體系，才能切實提升黨務檔案管理水平，降低管理成本，使黨務檔案發(fā)揮其應有的價值，成為社會發(fā)展的助力。

主要參考文獻

［1］趙長明.基于現(xiàn)代知識管理理論的警察院校教育管理改革［J］.中國管理信息化，2011（23）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.123

G275.9；G270.7

A

1673-0194（2016）10-0178-01

2016-04-08