解析中小企業(yè)會計信息化實施策略

文/趙振濤

解析中小企業(yè)會計信息化實施策略

文/趙振濤

現(xiàn)如今，隨著科學技術的發(fā)展，計算機在企業(yè)中的應用也越來越普遍。然而，由于我國中小企業(yè)自身存在著一些弊端和缺陷，從而導致會計信息化很難得到廣泛的應用。因此，我們有必要從中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，深入探討一下，會計信息化所存在的問題，以及應實施的策略。

中小企業(yè)； 會計信息化； 策略

現(xiàn)如今，會計信息化已經成為中小企業(yè)信息化的核心。因此，在信息化潮流的背景下，我國中小企業(yè)要想更好、更快地發(fā)展，就必須要加強對信息化的建設。

一、中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀

（一）缺乏信息化觀念

現(xiàn)如今，很多中小企業(yè)不重視會計信息化的建設，有些中小企業(yè)的管理者簡單的認為，只要是買幾臺電腦，再購買一些相關的軟件就可以了。另外，也有一些企業(yè)管理者是處于觀望的狀態(tài)，他們要等到別人都用過了之后，再決定是否要應用。所以，從這個角度來看，中小企業(yè)的管理者對信息化的認識還有待提高，只有他們真正認識到會計信息化的重要性，才能夠積極地加強會計信息化的建設。

（二）缺乏管理手段

盡管有些中小企業(yè)已經認識到了會計信息化的重要性，但是，由于它們缺乏有效的管理手段，以及先進的管理觀念，這些都會影響會計信息化的質量和效率。另外，也有一些中小企業(yè)在管理方式上存在著問題，它們沒有及時調整好各部門、各崗位，以及各機構之間的權利劃分，這也會成為阻礙會計信息化建設的障礙。

（三）缺乏投入資金

經過一系列的調查表明，在阻礙中小企業(yè)會計信息化建設的因素中，最重要的就是資金短缺。因為，無論是購買會計信息化相關的軟件，還是引進會計信息化方面的人才，都需要大量的資金。另外，在后期維護會計信息化系統(tǒng)時，也需要大量的人力和物力。因此，很多中小企業(yè)為了節(jié)省投資，不愿意消耗更多的資金去加強對會計信息化的建設。

（四）缺乏管理軟件

目前，對于中小企業(yè)來說，很難尋找到專門為它們定做的管理軟件，也就是說，現(xiàn)在的管理軟件在制作時沒有切實考慮到中小企業(yè)發(fā)展的實際情況，因此，很難滿足它們發(fā)展的需要。另外，有些管理軟件在后續(xù)服務上，也沒能夠跟得上。所以說，信息化系統(tǒng)的缺失，也是中小企業(yè)會計信息化所面臨的現(xiàn)狀。

（五）缺乏積極態(tài)度

對于一些已經應用會計信息化的中小企業(yè)來說，之所以沒有得到明顯的成效，是因為它們對會計信息化的應用缺乏積極的態(tài)度。換個角度說，也就是大多數中小企業(yè)還仍堅持傳統(tǒng)的經營和管理模式，對會計信息化建設的積極性不高。

（六）缺乏信息化人才

在我國的中小企業(yè)中，要想保證會計信息化的質量和效率，真正需要的人才是復合型人才，也就是說，既能夠熟練的操作網絡技術，又具備專業(yè)的管理知識。然而，事實上，這樣的復合型人才并不多。其實，這也很容易理解，一般能夠熟練操作計算機的人才大多都是IT專業(yè)的，他們不具備專業(yè)的企業(yè)管理知識。

二、中小企業(yè)會計信息化存在的問題

（一）信息化目標不清晰

現(xiàn)如今，很多中小企業(yè)沒有認識到自身在管理上存在的問題，也就是對會計信息化的缺乏全面的認識和評價。更有甚者，有些中小企業(yè)不清楚自己所屬的企業(yè)類型。很顯然，在這樣的認識下，很容易導致中小企業(yè)的管理者對信息化的目標不明確，這樣很容易使企業(yè)陷入經濟困境中。另外，在模糊的信息化的目標指導下，中小企業(yè)也很難實現(xiàn)預期的經濟效益。

（二）網絡安全存在隱患

在一些中小企業(yè)中，即便有些信息化已初成規(guī)模，但是由于網絡安全存在著隱患，還是會影響到會計信息化的質量。比如說，網絡病毒和電腦黑客的入侵，在這樣的網絡環(huán)境下，很容易造成電腦的癱瘓，甚至是會計信息數據的丟失。所以說，在網絡犯罪日益猖獗的今天，中小企業(yè)也應重視網絡安全所存在的隱患。

（三）管理信息系統(tǒng)不合理

對于一個企業(yè)來說，其會計信息系統(tǒng)主要包括財務會計系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)，以及管理分析系統(tǒng)三個方面。其中，無論是哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響到會計信息的質量。同樣，會計信息化在應用時，倘若管理信息系統(tǒng)不合理，也會影響到會計信息化的結果。由此可見，管理信息系統(tǒng)的不合理，阻礙了中小企業(yè)會計信息化的建設。

（四）人力資源管理不完善

由于中小企業(yè)的經營規(guī)模不是很大，所以它的業(yè)務和管理都會受到一些限制，尤其是人資源的管理上，很難像一些大企業(yè)那樣，打造一支自己的技術團隊。所以說，中小企業(yè)要想建立一支既懂網絡技術，又懂企業(yè)管理知識的復合型人才是很不容易的。但是，從另一個角度來看，為了加強對會計信息化的建設，中小企業(yè)有必要建設一支復合型人才的隊伍。

（五）相關法律法規(guī)不健全

由于會計信息化屬于一種新興的領域，所以，目前我國還沒有建立與之相關的法律法規(guī)。也就是，倘若會計信息化在應用時，即便遇到一些網絡安全問題時，也沒有任何的法律法規(guī)能夠維護中小企業(yè)的合法權益。由此可見，關于中小企業(yè)會計信息化的法律法規(guī)有待健全。

三、加強中小企業(yè)會計信息化的策略

（一）樹立明確的信息化目標

對于中小企業(yè)來說，要想更好地加強會計信息化的建設，首先要樹立明確的信息化目標，比如要知道自身在發(fā)展中的缺陷和不足。另外，還要知道最基本的認識，也就是知道自己所屬的企業(yè)類型。只有這樣，才能夠更好地了解信息化，更好地掌握企業(yè)發(fā)展的方向。所以說，要想加強中小企業(yè)會計信息化的建設，就要樹立明確的信息化目標。

（二）加強信息化網絡安全建設

現(xiàn)如今，由于計算機的應用存在著一些安全隱患，所以，要想保證會計信息化的安全性，就要加強信息化網絡安全的建設。其實，對計算機環(huán)境的控制，也就是

下接（第105頁）