文/林俊
企業預算管理對內部控制的重要性研究
文/林俊
由于社會主義市場經濟的快速發展,導致企業之間的競爭也是逐步加劇,故而,企業在內部推行預算管理制度有助于強化內部控制力度。因此本文便是著重對企業預算管理對內部控制的重要性進行研究分析。從而促進企業良好健康可持續性發展。
企業;預算管理;內部控制;重要性
預算管理對企業強化內部控制起著關鍵性作用,而且能夠為企業實施自身發展戰略目標搭建平臺。換而言之,企業通過實施預算管理,不僅能夠全面明確企業內部各個部門的權責,而且能夠促進各個部門之間的交流溝通。從而提高企業整體的工作效率,最后促進企業發展戰略目標的實施。
(一)合理科學有效地預算編制有助于降低非經營性的風險
企業在內部逐步推行預算管理制度,不但能夠逐漸規范企業內部控制所涉及到的各方面的工作,進而提高企業的整體工作效率。而且能讓企業有效避免由于自身錯誤而導致的非經營性風險。從而保障企業良好健康可持續性發展。最后便是能夠在某種程度上降低企業內部控制的風險。此外,在企業的實際工作過程當中,編制預算和執行預算的主要目標便在于使得企業能夠保持動態平衡過程。其本質便是讓企業在所面臨各類環境當中保持一個合理的平衡。而且企業通過采用較為科學預算編制方法,進而便可將企業在進行經營生產管理的各個方面轉變為量化。這樣便有助于企業對內部各個部門開展量化考核工作,更有助于激發內部員工的工作積極性和熱情。
(二)預算管理有助于企業開展內部評估工作
預算管理其本質在企業為一項系統性工程,其涉及范圍較廣,且需要企業內部全體員工的參與。故而,在開展企業預算管理工作當中,企業能夠根據內部控制的實際狀況與企業的預算管理進行比較分析,并對二者所產生的差異進行科學合理的分析,從而可以尋到高效科學的措施來縮小二者的差距。此外,實施企業內部評估的主要目標便在于保障企業的內部控制穩定發展,而且內部評估還需包括對內部控制的監督管理等,因此便可知預算管理所提供的數據能夠為企業實施內部評估奠定堅實的基礎,若是預算管理的數據失真便會對開展內部評估工作產生不利的影響。
(三)預算管理為企業實施內部控制提供高品質員工
由于企業在內部制定了內部控制制度,故而其涉及的范圍較為廣泛,而且預算管理和企業內部整體管理以及財務管理息息相關。此外,預算管理對企業能否成功實現其預期目標也有著關鍵性作用。而且在企業日常生產家經營過程當中,企業若是想要進一步發展則必須依賴內部員工。因此便可知企業內部員工素質的高低對企業實施內部控制目標成功的高低有著關鍵性影響。特別是企業開展內部評估工作時對內部員工在日常工作當中執行預算管理有著更為嚴厲的監督管理,因此為保障企業正常運營,故而企業內部相關管理者則必須對內部員工定期開展培訓工作,不僅要提高其工作能力,而且還培養其工作的責任心和提高其道德素質。因此便為企業開展內部控制工作提供更多優秀的員工。
目前,企業若是想要有效積極加強對內部的控制或者整合其現有的資源,就必須建立健全企業內部控制預算管理制度,以及不斷更新自身的原有的認識,逐步控制內部相關的經營活動,進而有助于企業獲得更多的經濟效益。最后便是使得企業在激烈市場上占有一席之地。從而促進企業良好健康可持續發展。
(一)建立健全企業內部控制預算管理制度
若是想要在企業內部控制當中開展預算管理工作,則必須設立合理高效科學的企業預算管理部門,從而加強企業的內部控制,使得預算管理工作規范化。此外,企業開展預算管理工作不僅需要各個部門在編制階段互相合作,同時也需企業在預算管理制度的實施期間堅決堅持這一原則。因此便是需要設立與企業內部各個部門都有一定關聯的預算管理控制部門,更需要明確企業內部各個部門的責任和義務。因此合理科學的企業內部控制預算部門主要由企業預算管理辦公室、企業預算管理委員會以及相關部門等構成。但是從細化的角度來講,企業內部控制預算管理組織結構主要是由內部的預算管理工作小組和企業的決策層和監督層共同構成,并一起完成企業內部控制預算管理工作。在企業內部預算管理機構中,企業預算管理工作組是對企業內部日常事務進行有效的管理以及執行企業內部組織管理者下達的命令和任務,企業股東大會是企業內部控制預算管理的審批機構,而企業董事會對企業內部控制的預算管理做出最終的決策,而且還需對企業內部控制的預算管理能否實施作出最終決定。并根據企業的實際情況來對企業所制定的預算管理進行審核,從而避免由于預算方案的失真而為企業造成重大損失。此外,還需在企業內部建立高效的內部控制管理流程,那么首先便對企業內部控制預算管理進行一定程度上的優化。其次便是根據企業內部控制和預算管理流程來歸納整理每一個預算因素,從而制定出合理有效科學的預算標準,最后有助于強化企業內部控制。一般而言,每一個流程都由若干個作業所構成。而且每一個作業都是由若干個任務所構成。而且在設計企業內部控制的業務流程當中,還應當與內部控制預算管理的各個子系統進行聯系,從而將每一個任務與子系統進行一一匹配,從而促進預算管理工作的效率提升。
(二)積極轉變原有觀念,提升對預算管理的認識
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