文/林俊
企業(yè)預(yù)算管理對(duì)內(nèi)部控制的重要性研究
文/林俊
由于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也是逐步加劇,故而,企業(yè)在內(nèi)部推行預(yù)算管理制度有助于強(qiáng)化內(nèi)部控制力度。因此本文便是著重對(duì)企業(yè)預(yù)算管理對(duì)內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行研究分析。從而促進(jìn)企業(yè)良好健康可持續(xù)性發(fā)展。
企業(yè);預(yù)算管理;內(nèi)部控制;重要性
預(yù)算管理對(duì)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制起著關(guān)鍵性作用,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)搭建平臺(tái)。換而言之,企業(yè)通過(guò)實(shí)施預(yù)算管理,不僅能夠全面明確企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的權(quán)責(zé),而且能夠促進(jìn)各個(gè)部門之間的交流溝通。從而提高企業(yè)整體的工作效率,最后促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施。
(一)合理科學(xué)有效地預(yù)算編制有助于降低非經(jīng)營(yíng)性的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在內(nèi)部逐步推行預(yù)算管理制度,不但能夠逐漸規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制所涉及到的各方面的工作,進(jìn)而提高企業(yè)的整體工作效率。而且能讓企業(yè)有效避免由于自身錯(cuò)誤而導(dǎo)致的非經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)。從而保障企業(yè)良好健康可持續(xù)性發(fā)展。最后便是能夠在某種程度上降低企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。此外,在企業(yè)的實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中,編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算的主要目標(biāo)便在于使得企業(yè)能夠保持動(dòng)態(tài)平衡過(guò)程。其本質(zhì)便是讓企業(yè)在所面臨各類環(huán)境當(dāng)中保持一個(gè)合理的平衡。而且企業(yè)通過(guò)采用較為科學(xué)預(yù)算編制方法,進(jìn)而便可將企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理的各個(gè)方面轉(zhuǎn)變?yōu)榱炕_@樣便有助于企業(yè)對(duì)內(nèi)部各個(gè)部門開展量化考核工作,更有助于激發(fā)內(nèi)部員工的工作積極性和熱情。
(二)預(yù)算管理有助于企業(yè)開展內(nèi)部評(píng)估工作
預(yù)算管理其本質(zhì)在企業(yè)為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,其涉及范圍較廣,且需要企業(yè)內(nèi)部全體員工的參與。故而,在開展企業(yè)預(yù)算管理工作當(dāng)中,企業(yè)能夠根據(jù)內(nèi)部控制的實(shí)際狀況與企業(yè)的預(yù)算管理進(jìn)行比較分析,并對(duì)二者所產(chǎn)生的差異進(jìn)行科學(xué)合理的分析,從而可以尋到高效科學(xué)的措施來(lái)縮小二者的差距。此外,實(shí)施企業(yè)內(nèi)部評(píng)估的主要目標(biāo)便在于保障企業(yè)的內(nèi)部控制穩(wěn)定發(fā)展,而且內(nèi)部評(píng)估還需包括對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督管理等,因此便可知預(yù)算管理所提供的數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施內(nèi)部評(píng)估奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),若是預(yù)算管理的數(shù)據(jù)失真便會(huì)對(duì)開展內(nèi)部評(píng)估工作產(chǎn)生不利的影響。
(三)預(yù)算管理為企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制提供高品質(zhì)員工
由于企業(yè)在內(nèi)部制定了內(nèi)部控制制度,故而其涉及的范圍較為廣泛,而且預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部整體管理以及財(cái)務(wù)管理息息相關(guān)。此外,預(yù)算管理對(duì)企業(yè)能否成功實(shí)現(xiàn)其預(yù)期目標(biāo)也有著關(guān)鍵性作用。而且在企業(yè)日常生產(chǎn)家經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)若是想要進(jìn)一步發(fā)展則必須依賴內(nèi)部員工。因此便可知企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)的高低對(duì)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制目標(biāo)成功的高低有著關(guān)鍵性影響。特別是企業(yè)開展內(nèi)部評(píng)估工作時(shí)對(duì)內(nèi)部員工在日常工作當(dāng)中執(zhí)行預(yù)算管理有著更為嚴(yán)厲的監(jiān)督管理,因此為保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),故而企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理者則必須對(duì)內(nèi)部員工定期開展培訓(xùn)工作,不僅要提高其工作能力,而且還培養(yǎng)其工作的責(zé)任心和提高其道德素質(zhì)。因此便為企業(yè)開展內(nèi)部控制工作提供更多優(yōu)秀的員工。
目前,企業(yè)若是想要有效積極加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的控制或者整合其現(xiàn)有的資源,就必須建立健全企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理制度,以及不斷更新自身的原有的認(rèn)識(shí),逐步控制內(nèi)部相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),進(jìn)而有助于企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。最后便是使得企業(yè)在激烈市場(chǎng)上占有一席之地。從而促進(jìn)企業(yè)良好健康可持續(xù)發(fā)展。
(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理制度
若是想要在企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中開展預(yù)算管理工作,則必須設(shè)立合理高效科學(xué)的企業(yè)預(yù)算管理部門,從而加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,使得預(yù)算管理工作規(guī)范化。此外,企業(yè)開展預(yù)算管理工作不僅需要各個(gè)部門在編制階段互相合作,同時(shí)也需企業(yè)在預(yù)算管理制度的實(shí)施期間堅(jiān)決堅(jiān)持這一原則。因此便是需要設(shè)立與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門都有一定關(guān)聯(lián)的預(yù)算管理控制部門,更需要明確企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的責(zé)任和義務(wù)。因此合理科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算部門主要由企業(yè)預(yù)算管理辦公室、企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)以及相關(guān)部門等構(gòu)成。但是從細(xì)化的角度來(lái)講,企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)主要是由內(nèi)部的預(yù)算管理工作小組和企業(yè)的決策層和監(jiān)督層共同構(gòu)成,并一起完成企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理工作。在企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)構(gòu)中,企業(yè)預(yù)算管理工作組是對(duì)企業(yè)內(nèi)部日常事務(wù)進(jìn)行有效的管理以及執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部組織管理者下達(dá)的命令和任務(wù),企業(yè)股東大會(huì)是企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理的審批機(jī)構(gòu),而企業(yè)董事會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的預(yù)算管理做出最終的決策,而且還需對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的預(yù)算管理能否實(shí)施作出最終決定。并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)對(duì)企業(yè)所制定的預(yù)算管理進(jìn)行審核,從而避免由于預(yù)算方案的失真而為企業(yè)造成重大損失。此外,還需在企業(yè)內(nèi)部建立高效的內(nèi)部控制管理流程,那么首先便對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理進(jìn)行一定程度上的優(yōu)化。其次便是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制和預(yù)算管理流程來(lái)歸納整理每一個(gè)預(yù)算因素,從而制定出合理有效科學(xué)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),最后有助于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。一般而言,每一個(gè)流程都由若干個(gè)作業(yè)所構(gòu)成。而且每一個(gè)作業(yè)都是由若干個(gè)任務(wù)所構(gòu)成。而且在設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,還應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部控制預(yù)算管理的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系,從而將每一個(gè)任務(wù)與子系統(tǒng)進(jìn)行一一匹配,從而促進(jìn)預(yù)算管理工作的效率提升。
(二)積極轉(zhuǎn)變?cè)杏^念,提升對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)
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