計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

[摘 要] 計算機技術的利用和發展在很大程度上加快了人類科學技術以及科學文明進步的速度，就目前我國的計算機技術發展和利用來看，在很多社會層面和建筑中都已經成了不可或缺的重要組成部分，辦公室自動化中最重要的就是計算機信息處理技術，日常管理的工作以及辦公效率的提升在很大程度上都是依靠計算機信息處理技術來完成的，而且計算機信息處理技術區別于人力來說有更高的效率和準確度的優點。就計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用進行簡單的探討。

[關 鍵 詞] 計算機；信息處理；自動化

[中圖分類號] TP274 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）02-0157-01

一、計算機信息處理技術的優點

為了有效提升辦公室的辦公效率，保證辦公質量，提升辦公文件和素材的準確率，公司企業必須將辦公自動化更好、更完善地執行到基層之中，這也是我國現代企業辦公自動化系統的基本要求，其中最主要的還是有計算機信息處理技術的支撐，計算機信息處理技術的優點主要體現在以下幾點：

（一）處理辦公事務的系統化和信息化

通過計算機和互聯網技術，可以在日常辦公的過程中系統地對事務信息進行分類整理和傳輸，而且不會對事務信息產生不良影響，對于公司企業來說是非常系統化的管理，充分利用計算機信息處理技術可以實現真正的自動化，讓辦公事務系統節省人力和時間。

（二）計算機本身的功能特性

計算機在日常辦公中所體現的優點主要有效率高、存儲容量大、記錄速度快等，而且系統化的記錄可以規范整理公司文件，避免人為操作出現不必要的麻煩，對于提高辦公效率和實現辦公嚴格管理有很大的幫助。

（三）可以按照辦公需求制定對應的處理技術

計算機信息處理技術不僅可以按照原有規則進行系統化的管理和運作，還可以在原有基礎上進行升級改良，讓計算機信息處理技術更加符合當前的公司企業環境以及工作節奏，完美地加強公司企業的管理制度，實現數據庫和多媒體系統的交互結合，改善辦公環境。

（四）提高智能化決策

計算機信息處理技術可以在很多方面幫助公司企業的領導做出適合當前局面的智能化決策，這樣的決策對于管理層來說是非常有價值的，對于提高公司辦事效率等有著不可估量的作用，而且智能化決策在未來的信息技術發展中也是有很長遠的發展前景的，通過計算機信息處理技術的智能化決策可以讓整個公司企業的管理更加透明化，也保證了各部門之間的協調配合程度。

（五）可以有效幫助公司企業領導做出指揮調度

計算機信息處理技術在很多情況下可以非常有效地完成公司企業領導的日常監督審查工作，及時跟進員工工作情況，掌握第一時間的工作動態，同時做出最有效的指揮調度，提高管理效率和辦公水平。

二、計算機信息處理技術的應用

（一）計算機信息處理技術的合理利用可以在很大程度上節省人力資源，為辦公空間提供有利條件，避免了辦公限制

比如，很多公司企業因為辦公空間緊張，使工作人員擁擠辦公，不能有效地完成工作任務，在日常工作的過程中增加了很多不必要的工作負擔。通過計算機信息處理技術可以有效地改善這個問題，讓辦公更加快捷，辦公空間更加節省，實現真正的自動化辦公。這樣的辦公系統對于我國目前的公司企業來說，都是非常有價值的。越來越多的公司企業在日常處理事務的過程中，開始普及利用計算機信息處理技術，讓計算機信息處理技術成為公司辦公的有效橋梁。

（二）在我國信息技術發展的過程中，信息檢索和信息更新已經成為最基本的信息技術

在企業公司的發展過程中，這些技術都是非常必要而且需要不斷更新發展的。在進入信息時代的公司企業建設中，內外網絡處于不同的網絡環境，只有通過計算機信息處理技術來實現自動化信息檢索，這樣才能更加有效地提升辦公效率。計算機信息處理技術的檢索功能和更新功能對于很多辦公室來說都是至關重要的，有效地掌握自動化辦公的基礎信息技術，可以讓辦公效率從原有臺階更上一層樓。

三、計算機信息處理技術的發展方向

隨著無線技術的普及，未來的計算機信息處理技術在辦公自動化的應用會逐漸偏向于無線辦公，這樣的辦公環境會在原有的基礎上更加節省辦公空間，也更加便捷地實現自動化的發展，解決人們的低效辦公問題。計算機信息處理技術的靈活辦公程序發展，會對許多公司企業的未來自動化辦公建設起到決定性的作用。多元化的計算機信息處理技術加上制定的工作程序可以在不同的崗位實現不同的工作價值，而且在很大程度上超越了人力，對于自動化辦公來說是有深遠影響的。

計算機信息處理技術在辦公自動化的發展進程中，有著無法替代的價值，我國工作人員應該在日常的辦公過程中努力挖掘計算機信息處理技術的潛在能力，讓更多、更好的計算機信息處理技術利用到公司企業中，提升公司企業整體的效率和價值，更早地實現全自動化辦公需要廣大工作人員的共同努力和實踐。

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