信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制

宋紅芹

摘要：在信息化環(huán)境下，企業(yè)會計工作效率得到了提高，但是也面臨著這較大的風(fēng)險。企業(yè)會計作為一種經(jīng)濟(jì)管理活動，在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用，而企業(yè)要想在信息化環(huán)境下提高會計工作效率和質(zhì)量，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，就必須強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計控制工作。文章就信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制進(jìn)行了相關(guān)的分析。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)；會計；內(nèi)部控制

一、引言

企業(yè)作為市場主體之一，企業(yè)的發(fā)展與自身的會計工作密切相連。隨著信息化時代的帶來，企業(yè)會計工作也發(fā)展了巨大的轉(zhuǎn)變。信息化技術(shù)的出現(xiàn)一方面提高了會計工作效率，另一方面也增加了企業(yè)內(nèi)部會計風(fēng)險。信息化環(huán)境下，會計信息作假手段越來越高明，通過信息化技術(shù)來捏造會計信息，從而使得會計信息不能真實(shí)地反映企業(yè)自身的經(jīng)營狀況，危害到企業(yè)的利益，不利于企業(yè)的市場競爭。故此，在信息化環(huán)境下，企業(yè)必須做好內(nèi)部會計控制工作，確保會計工作的合法性、合理性、透明性，從而促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要性

信息化環(huán)境下，信息化技術(shù)的應(yīng)用也越來越普遍，對企業(yè)內(nèi)部會計工作而言，信息化技術(shù)的出現(xiàn)帶來了巨大的便利，有效地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會計的電算化發(fā)展。在現(xiàn)代社會里，會計的電算化發(fā)展是各大企業(yè)發(fā)展的主要方向，然而電算化會計是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為載體，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部會計工作也將面臨著較大的風(fēng)險。在以利益為核心價值觀的社會里，企業(yè)員工很容易受到利益的趨勢，做出一些危害企業(yè)利益的行為。而在信息化背景下，企業(yè)員工的這些行為具有隱蔽性，如挪用公款、篡改會計信息等，會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益損失，從而不利于企業(yè)自身的穩(wěn)定發(fā)展。內(nèi)部會計控制針對企業(yè)內(nèi)部會計工作而采取的一些控制措施，其主要目的就是確保企業(yè)內(nèi)部會計信息的真實(shí)性，避免以假亂真的現(xiàn)象發(fā)生。在信息化環(huán)境下，企業(yè)要想穩(wěn)定的發(fā)展下去，就必須強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計管控，從而避免企業(yè)內(nèi)部會計失真的現(xiàn)象發(fā)生，確保會計工作效率和質(zhì)量，從而更好地發(fā)揮會計職能和作用，為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題

（一）審查復(fù)核機(jī)制效力被削弱

企業(yè)內(nèi)部會計工作都是按照一定程序來進(jìn)行，而且每一個環(huán)節(jié)之間都緊密相連，在這種工作模式下，會計失誤率較低。而在實(shí)現(xiàn)會計信息化發(fā)展后，會計工作程序大大減少，會計工作多個環(huán)節(jié)都有一個人完成，如會計人員既從事會計信息的輸入、處理，同時又從事會計信息的輸出、報送，在這種情況下，審查、復(fù)核等控制機(jī)制也會隨之削弱，增加了會計風(fēng)險的發(fā)生。

（二）信息安全問題

在信息化環(huán)境下，信息化網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用也越來越普遍，企業(yè)內(nèi)部會計已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計的電算化發(fā)展。然而在企業(yè)依托信息化網(wǎng)絡(luò)開展會計工作時，很容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，從而使得會計信息化系統(tǒng)被黑客入侵，從而造成重要的信息數(shù)據(jù)被竊取、篡改，從而給企業(yè)帶來重大經(jīng)濟(jì)損失。

（三）內(nèi)部控制機(jī)制不完善

在信息化環(huán)境系，企業(yè)內(nèi)部會計風(fēng)險的發(fā)生的根源就在于內(nèi)部控制機(jī)制的不完善、不健全。在當(dāng)前社會發(fā)展形勢下，企業(yè)片面的追求經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)會計工作主要有會計部門負(fù)責(zé)，會計工作權(quán)利過于集中，在這種情況下，容易造成會計部門“獨(dú)權(quán)、獨(dú)裁”的現(xiàn)象，而企業(yè)又疏于對會計工作的監(jiān)管，容易出現(xiàn)挪用公款、攜款潛逃、篡改會計信息的現(xiàn)象，從而影響到企業(yè)的利益。

（四）會計人員信息化水平有待于提高

就目前來看，雖然信息化會計給企業(yè)會計工作帶來了巨大的便利，但是信息化會計對會計人員卻提出了更高的要求。當(dāng)下，企業(yè)會計人員信息化水平不高，難以滿足信息化會計工作的需要。由于會計人員信息化水平低，使得會計工作出現(xiàn)各種問題，影響到會計信息質(zhì)量。同時，當(dāng)前會計人員的職業(yè)素質(zhì)還有待于提高，會計人員作為會計工作的執(zhí)行者，如果會計人員職業(yè)素質(zhì)不過硬，就會增加會計內(nèi)部風(fēng)險，威脅到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制策略

（一）健全內(nèi)部審計制度

信息化環(huán)境下，信息會計的發(fā)展使得會計的審查復(fù)核機(jī)制效力下降，從而不利于企業(yè)的發(fā)展。為了更好地開展會計工作，提高會計工作質(zhì)量，降低內(nèi)部會計風(fēng)險，企業(yè)就必須健全內(nèi)部審計制度，從而確保會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制機(jī)制有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。首先，要完善審計準(zhǔn)則，要結(jié)合信息化背景來完善內(nèi)部審計準(zhǔn)則；其次，要將激勵和約束機(jī)制納入到內(nèi)部控制中來，將內(nèi)部會計相關(guān)工作責(zé)任落實(shí)到實(shí)處，從而更好地規(guī)范會計行為，降低內(nèi)部風(fēng)險；最后，企業(yè)必須強(qiáng)化監(jiān)督和考核，發(fā)揮內(nèi)部審計的作用，將內(nèi)部審計人員從會計、財務(wù)人員中分離出來，各司其職，相互監(jiān)督。

（二）做好安全管理工作

信息環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要內(nèi)容就是做好安全管理工作。一旦企業(yè)會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)安全風(fēng)險，就會造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，而要想規(guī)避安全風(fēng)險，企業(yè)就必須強(qiáng)化安全管理工作。首先，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息環(huán)境的管理，排除一切潛在的安全風(fēng)險，確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；其次，要加強(qiáng)信息安全技術(shù)的應(yīng)用，以技術(shù)為依托，提高會計信息系統(tǒng)的安全性，避免信息系統(tǒng)受到惡意攻擊。另外，還必須加強(qiáng)會計人員的安全教育，提高會計人員的安全意識。

（三）健全企業(yè)內(nèi)部管理制度

作為市場主體之一，企業(yè)在市場上生產(chǎn)的保障就是自身的經(jīng)濟(jì)效益，而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與會計工作有著必然的聯(lián)系，企業(yè)要想獲得良好的效益，就必須做好會計工作，要健全會計內(nèi)控體系，將企業(yè)會計工作引入到成長軌道中來，確保企業(yè)會計處于可控范圍，提高會計工作的透明性。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況來完善相關(guān)管理制度，為企業(yè)會計工作提供依據(jù)。同時，要建立有效的監(jiān)督機(jī)制，全面監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會計工作，提高內(nèi)部會計工作的透明性；其次，企業(yè)要全面落實(shí)責(zé)任制，將企業(yè)內(nèi)部會計工作落實(shí)到會計人員的身上，將責(zé)任追求下去，從而提高會計工作效率和質(zhì)量。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的激勵機(jī)制，以此來激勵工作人員，提高他們的工作主動性和積極性，強(qiáng)化他們的主人翁精神，從而更好地服務(wù)企業(yè)。

（四）加強(qiáng)人才的培訓(xùn)和管理

信息化環(huán)境下，對企業(yè)會計人員提出了更高的要求，不僅要求會計人員具備專業(yè)知識，同時還必須具備熟練的計算機(jī)操作能力以及風(fēng)險管理能力。對于企業(yè)內(nèi)部會計控制工作而言，專業(yè)的會計人員有著不可替代的作用，而要想提高企業(yè)內(nèi)部會計工作小和質(zhì)量，降低會計風(fēng)險，企業(yè)就必須加強(qiáng)專業(yè)會計人員的培訓(xùn)，要加強(qiáng)會計人員對企業(yè)文化、制度的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化會計專業(yè)知識教育，提高會計人員的專業(yè)能力和水平，同時，加強(qiáng)會計人員的計算機(jī)操作能力的培訓(xùn)，避免更好地滿足信息化環(huán)境下企業(yè)會計工作的需要。作為會計人員，更要不斷學(xué)習(xí)，不斷提高自身的能力，積極的相應(yīng)時代發(fā)展的需要，不斷更新自己的理念，從而更好地服務(wù)企業(yè)。

五、結(jié)語

在現(xiàn)代社會里，信息化的應(yīng)用越來越普遍，已成為企業(yè)提供自身競爭力的有效途徑。對于企業(yè)會計工作而言，信息化的出現(xiàn)給企業(yè)會計工作既帶來了機(jī)遇，也帶來了挑戰(zhàn)。在信息化環(huán)境下，企業(yè)會計工作效率得到來提高，但是企業(yè)內(nèi)部會計風(fēng)險也隨之突出，在這樣的背景下，企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，就必須做好內(nèi)部會計控制工作。企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的是企業(yè)獲得良好經(jīng)濟(jì)效益的保障，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)管理制度，加強(qiáng)企業(yè)會計監(jiān)督，強(qiáng)化會計人員的教育與管理，結(jié)合信息化環(huán)境來開展會計工作，從而提高會計工作的透明性，確保會計信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，發(fā)揮企業(yè)會計作用，推動企業(yè)的更好發(fā)展。

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（作者單位：威海市港行管理局）