高職教育管理的信息化建設在教務管理系統中的實現

劉云偉

摘 要：隨著網絡技術的不斷發展與完善，信息化的應用范圍被進一步擴大，可以說在高職教育管理過程中加以信息化技術的應用已經成為了大勢所趨，高職教育管理信息化的推進對于提升高職教育管理效率，促進高職教育管理的有效性都有著極為重要的意義，相關的高職教育院校必須加強對其的重視，積極地采取措施對高職教育管理信息化建設進行推進，這對高職院校的發展極為重要。

關鍵詞：高職教育管理;信息化建設;教務管理

中圖分類號： G40 ? ? ? ? ? ?文獻標識碼： A ? ? ? ? ? ?文章編號： 1673-1069（2017）01-22-2

0 ?引言

和普通高校相比，高職教育院校對于學生技能的重視程度更加突出，可以說高職教育院校在對學生進行教育過程中，更加注重對其工作崗位相關技能的傳授，因此在對高職教育管理信息化建設進行推進的過程中，相關部門必須充分對這一特點進行結合，這對于高職教育管理信息化建設有效性的保證有著極為重要的影響。

1 ?概述

二十世紀是信息技術和網絡技術飛速發展的時代，網絡信息充滿了我們生活工作中的各個方面，為了適應時代發展的需要，把傳統的教學管理模式轉變為充分利用現代化信息技術的管理模式是非常必要的。

高職院校不同于普通高校，其側重于培養學生的實際操作能力。因此在教學管理信息化建設中要更加注重工作學習與實踐的整合，根據高職院校的特點，構建高職院校教學管理信息模型。高校教務管理是高等教育管理的重要組成部分，是高校管理的核心和基礎。教務管理的效率和質量直接影響著學校辦學效率和人才培養質量。隨著信息技術的快速發展和高校自身的改革，學院管理模式取得了較大的突破，在推進教育行政工作過程中，會產生許多數據以及報告，可以說教育管理模式的手工處理方式已經不能適應現代管理的需要，因此高職院校對傳統的管理模式實現轉變，在管理過程中加強現代技術的應用，已經成為了教學管理改革的重要內容。和其他模式相比，網絡技術對于信息的獲取以及整理能力所具有的優勢是非常突出的，網絡教學方法的使用，可以避免重復工作，實現信息資源共享，以及教學、實踐的快速整合，教學管理信息化是實現教學管理現代化的重要途徑，也是當前教學管理模式創新的必然趨勢。

2 ?高職教育管理信息化建設的現狀

隨著社會的不斷發展，大多數高職院校都意識到教學管理信息化建設的重要性，也有許多高職院校采取了教學管理信息的建設措施，像對教育管理軟件進行購買，推進在線教育、在線考試等措施都是高職院校發展管理信息化的表現。但是受各種因素的影響，一部分高職院校在進行管理信息化建設推進的過程中出現了各種各樣的問題，譬如所購買的教務管理系統不能夠滿足高職院校的需求、信息共享程度較為有限等。

隨著中國高等教育體系的不斷完善，高校辦公室的規模也逐漸呈現出擴大的狀態，此外高校學生數量近年來也持續增加，辦學層次也以更加豐富的狀態存在，這無疑在一定程度上增加了學生管理的難度，也增加了學校教育管理的工作量。在這種背景下，傳統的管理模式顯然已經不能夠滿足高職教育管理的需求，對高職學校教務處進行信息化的改革，已經成為了高校日常工作中的重要部分。但受各個方面的限制，高職教育管理信息化建設推進成效并不是特別好，在信息化管理推進的過程中還存在這樣那樣的問題，譬如像同學院之間信息共享程度還有待提升，以及整體的網絡利用效率還相對較低等，這些問題的存在無疑在一定程度上阻礙了高職教育信息化建設的推進，其對于我國高職教育管理效率的提升是極為不利的。雖然近年來不少高職院校意識到信息化推進的重要性，但是在具體推進過程中還存在不足，相關院校必須加強對其的重視，積極地采取措施對現有的高職教育管理信息化體系進行完善，為高職教育院校的發展創造條件。

3 ?教育系統信息化建設

由于高等職業教育的特殊性，教學管理信息化建設必須在以下幾個方面進行。

3.1 教學管理信息系統的建設

在高職院校教學管理信息化推進的過程中，相關與之配套的信息管理軟件系統扮演的角色是非常重要的。和普通高校相比，高職院校在對學生進行培養的過程中更加注重學生實際技能，這就導致目前市面上所流通的教學管理信息系統并不能夠適應于高職院校教學管理需求，因此相關院校必須加大投入，盡可能地開發出能夠符合高職院校特點的教學管理信息系統，這對于高職院校教學信息化的實現有著極為重要的意義。在對高職院校教學管理軟件系統進行開發的過程中要注重系統的全面性。這對此系統作用的發揮極為重要。

教學管理系統所包含的內容有很多，像學生工作管理系統、財務系統、人力資源管理系統等都是其重要的組成部分。學生工作管理系統主要管理學生的學籍、對學生情況以及輔導員情況進行考核等。財務管理系統顧名思義就是對學費、教材費用、住宿費等費用進行管理。人力資源管理系統對學校日常事務、教師的檔案、教師的培訓、教師的職稱、教師的待遇和教師的工作量等進行管理的系統。除了各個子系統之外，對教學資源平臺進行建設也是極為重要的，教學資源平臺是一個教師上傳課件或有用的資源的網絡，教師可以直接從資源平臺進行資料的提取，學生也可以在任何時候訪問資源平臺獲得相關教學資源。數字圖書館可以對學校圖書館的圖書進行管理，學生和教師可以隨時隨地上網查詢圖書。這些子系統是相互聯系、相互幫助的，各個子系統協同作用的實現能夠促使整個學校教學管理和資源整合的完成。

在學校規模不斷擴大，專業數量以及學生數量不多增加的前提下，學校管理部門所需要處理的工作量也越來越大，在這種背景下傳統的管理模式顯然不能夠滿足需求，這也是積極采取措施對高職院校管理系統進行信息化建設的原因之一。

3.2 教務管理工作的需要，提高了工作的水平

日常的教育工作涉及大量的教學活動的信息，依靠傳統的教育管理模式對數據進行統計分析、整理，任務繁重、效率低下，并且出現錯誤的概率相對較高。對管理系統進行信息化建設的推進，不僅能夠提升管理效率還能夠降低管理差錯出現的概率。充分利用計算機處理的教務管理系統，處理后的結果能夠直接保存到數據庫系統，通過校園網絡，各個子系統可以實現信息交換、網絡資源共享，這對于整個系統管理效率的保證都是極為重要的。

3.3 教務處和教學單位、行政單位需要動態合作

在學年制的背景下，計劃鏈接依賴教學操作是相對固定的，這就導致教學管理的各個方面以相對靜止的狀態所存在，這對于高職院校管理信息化建設的推進是極為不利的。因此在高職院校管理信息化建設推進的過程中，相關部門必須加強教務處、教學單位以及行政單位的動態配合，真正實現對信息的實時監控和處理，這能夠使得整個管理過程更加貼近學生的生活和學習情況，這對于管理有效性的保證是極為重要的。

3.4 行政人員工作的需要

教育管理是一個非常復雜的，需要耐心和責任的過程。隨著學分制教學改革，高校辦學規模的不斷擴大，日常教育管理也越來越復雜，這無疑在一定程度上增加了行政人員的工作量，其工作的每一個細節都直接關乎于教師和學生的切身利益，因此在其工作過程中行政人員要時刻保持謹慎。信息化管理模式的推進能夠使得行政人員的工作效率得到提升，并且可以在一定程度上使得行政人員的工作強度得以降低，這對于行政人員而言是極為重要的。

4 ?結束語

通過本文論述我們可以發現在高職院校推進管理信息化建設是極為必要的，信息化的管理系統能夠使得高職院校的管理效率得到提升，并且可以降低高職院校管理過程中出現差錯的可能性，這對于高職院校的發展是極為重要的，因此相關高職院校必須加強對其的重視。

參 考 文 獻

[1] 林徐潤，孫曉華.高職教學管理信息化建設的探索與實踐[J].中國教育網絡，2013（7）：59-60.

[2] 梁麗麗.教學管理系統信息化建設在教學管理中的應用[J].電子設計技術，2013（11）.

[3] 韋端.基于B/S模式的高職院校教務管理系統的設計與實現[J].教務管理，2015.