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高校財務人員隊伍管理

2017-01-07 13:28:04張敏
財會學習 2016年23期
關鍵詞:高校

張敏

摘要:隨著我國經濟和社會的飛速發展,國家和社會對教育水平和高校建設的要求也逐漸提高。高校財務管理作為高校管理機構的重要組成部分,在很大程度上影響著高校的建設和教育水平的提高。混亂的財務管理會嚴重阻礙高校的長遠發展,另外,由于我國公共財稅體制的實行,對高校管理的影響日益明顯,高校的財務管理模式的轉變也顯得日益迫切。所以,為了使高校財務管理的效率、水平和精細化程度得到較大提高,就要求高校財務部門加強財務人員隊伍的建設與管理。本論文首先分析了當前高校財務人員隊伍的現狀和存在的弊病,并對當前新形勢下高校財務人員隊伍管理提出了合理建議。

關鍵詞:高校;財務人員;隊伍管理

由于近年來多項新的財務制度的出臺,高校的財務管理的外部環境發生了變化,對于高校財務工作的效率和水平也做出了更高的要求,財務管理對于高校的管理和建設愈加重要。但是當前我國多數高校財務人員隊伍的素質良莠不齊,總體水平較差,學歷高,經驗豐富的管理人員較少,這在很大程度上限制了高校整體管理水平的提高,影響了高校的財務管理模式的轉變和效率的提高,甚至影響了高校向更好層次的跨越與發展。所以,應把加強對高校財務人員隊伍的管理,提高財務人員的整體素質和管理水平作為高校管理的重要任務。

一、當前高校財務人員隊伍的現狀和存在的弊病

(一)眾多高校財務人員隊伍管理缺少合理規劃和科學原則,財務部門領導的知識結構不全面

當前我國多數高校對財務人員隊伍管理的重要性認識不到位,忽略了財務管理對高校發展建設的重要意義,只注重教師的教師的水平和能力的提高,而甚至沒有把財務人員素質培訓納入到高校人才培訓的規劃中去。在高校財務人員隊伍管理的過程中財務部門領導的作用十分關鍵,需要既有扎實而全面的財務管理理論知識,又具有豐富財務管理工作經驗的人擔任這一職位。但是由于新時期多種財務制度的出臺,原有的財務部門領導往往思想禁錮,不能正確把握政策方向,導致決策不夠科學,對下屬財務人員的管理不夠合理。

(二)多數財務人員業務素質和水平較低,經驗不夠豐富且財務知識結構不全面不扎實

部分高校的財務管理人員多由傳統財務時期的老員工沿用至今,由于業務素質低,知識結構差,思想老套,變通能力差,不能充分利用計算機在財務統計與核算過程中的優勢,無法提高財務工作的電算化程度,導致財務管理工作不能適應當今形勢,財務管理職能弱化,嚴重影響了高校的全面建設和檔次的提高。

(三)財務人員工作積極性不高,服務意識不強而惰性較強

由于一些員工思想素質的落后,工作責任心不強,積極性不高,從思想到行動上存在惰性,而工作上的惰性導致財務人員缺少主動創新的意識和能力。 另外,財務人員缺少服務意識,不夠耐心,不能很好的為高校的教學和科研任務提供有效的幫助,反而會在財務上影響學校教學科研工作的順利進行。

(四)部分財務人員工作量過大,職位晉升難

部分高校的財務人員的工作內容和工作量與所在職位不相符,不能做到各司其職,有的甚至需要長期處理核算大量繁瑣的財務工作,而有的卻無事可做,所以,工作效率大大降低。此外,對于職位的晉升,職稱的評定卻十分嚴格且緩慢,導致本來工作量就大的工作人員得不到重視,有苦難言。這也是導致財務人員工作積極主動性和責任心缺失的關鍵原因。

(五)高校財務人員缺少有效的繼續教育和培訓,整體素質得不到提高

對財務人員進行定期的培訓和繼續教育是提高財務人員業務水平的有效途徑,但得不到財務部門領導的重視,故培訓只是流于形式。大多高校財務人員隊伍的培訓以集中面授課為主,沒有針對性,而且師資力量參差不齊,所以培訓的效果往往不佳。多數情況下提高業務知識只能靠財務人員自學,導致財務人員素質長期得不到提高,不能滿足高校各項事業發展的需要。

二、加強高校財務人員隊伍管理的建議

(一)打破傳統用人模式,選聘財務管理人才時擴大范圍,增加渠道,改善財務人員隊伍的知識及年齡結構

要提高高校財務人員隊伍的整體水平,就必須及時為隊伍注入新鮮的血液。對外,高校在聘用或晉升人員時,應打破常規的陳舊模式,擴大招聘范圍,拓展任用途徑,招聘學歷較高,擁有扎實的專業知識,又熟悉高校財務運行新環境,了解財務政策,同時有領導才能的人才來擔任中高層財務管理人員。對內,應該提高現有員工的積極主動性,調整人員結構和工作內容,實行能者上,庸者下的晉升制度,為隊伍去庸留賢。同時加大對外引進人才的力度,可以更加有效的激發內部人員的積極性。通過以上方式,高校財務部門可以逐步強化財務人員隊伍的建設,提高財務人員的整體素質和財務管理水平。

(二)提高財務部門領導集體對強化隊伍管理的重視程度,改進財務管理制度

加強高校財務人員隊伍管理建設最根本的條件是領導的重視。要促進高校的發展,就要求各級領導從意識到行動上重視財務人員隊伍管理工作,把財務人員的道德建設,素質建設納入到高校人才培養的計劃中去。對財務人員隊伍進行有針對性,分批次,多層次的繼續教育及培訓,完善財務人員的知識結構,提高其思想素質和業務水平。此外,高校應該改變原有的傳統財務制度,根據學校規模與特色以及財務水平,選擇合適的財務制度,這樣更有利于財務人員各司其職,提高效率。

(三)建立健全獎懲制度,規范財務人員行為

由于財務人員對高校財務管理水平與業績起到決定性作用,所以,提高高校財務管理水平的關鍵環節就在于提高財務人員的基本素質和業務水平。要提高財務人員水平就需要通過完善的獎懲制度來規范員工的行為,促進其提高自身水平。另外,需要建立完善的考核機制,定期對財務人員的業務水平,專業技能,工作效率等進行考核與評定。在完善考核機制的同時,要配合獎懲激勵制度對財務人員進行獎勵或懲罰。例如,可以在專業技能考核的基礎上建立綜合評比制度,評選出優秀的財務人員,通過物質和精神獎勵來激發財務人員的主動性,促進其不斷提高自身素質,最終提高財務隊伍整體的綜合素質。

(四)加強對財務人員的培訓和教育

由于財務政策的不斷出臺和財務知識的更新速度較快,財務人員原有的知識結構不完全,越來越不能滿足現代財務工作的需要,所以,定期對財務人員進行培訓和繼續教育十分必要。財務部門應分批次,多方面對員工進行有針對性的培訓和教育,并鼓勵財務人員充分認識到自身的不足之處,進行有針對性的提高,充分發揮個人的主觀能動性,在工作過程中不斷完善自己,不斷地提高專業素養和職業技能,不斷更新和完善財務管理理念和知識結構。

(五)科學合理的規劃隊伍工作分工,根據不同工作內容確定適合工作崗位

隊伍內部的職位分配問題對于財務工作效率和業績的影響十分巨大。因此需要合理科學的規劃隊伍分工,才能提高團隊配合能力,促進財務工作的順利進行。高校財務部門進行工作任務分配時需要雙方向考慮,既要考慮到工作的性質,工作量大小,又要根據不同財務人員的年齡,性別,專業方向,工作能力等來確定與其適合的工作內容和工作崗位,并賦予其相應的權利和責任義務。通過這種科學的工作分工和規劃可以實現隊伍工作的高效率,可以充分激發財務人員的創新能力和工作激情,同時增加成員之間的默契程度和溝通能力,進而大大提高財務工作的整體水平和效率,為高校的全面發展提供有利支持。

三、結束語

一流的大學需要一流的財務管理,一流的財務管理就需要一流的隊伍。面對當今財務管理的新形勢,加強高校財務人員隊伍管理與建設至關重要。高校應高度重視該項工作,改變人才選拔模式,擴大選聘范圍,選賢舉能,同時加強對財務人員的定期有效培訓和繼續教育,建立健全科學的考核機制和獎懲激勵制度,合理安排科學規劃財務工作和崗位的分配。只有逐步加強財務人員隊伍管理才能正真提高財務工作效率和業績,才能正真為高校各項工作的進行和全面發展提供有利的財務支持,促進高校向更高層次和水平發展。

參考文獻:

[1]張慧.加強高校財務人員隊伍建設的思考[J].中國財經信息資料,2013(27): 31-33.

[2]金俠鸞,李慧蘭.公辦高校財務人員隊伍建設分析[J].科教文匯,2011,4 :182,186.

[3]陳飛燕.高校財務隊伍建設的思考[J].廣西警官高等專科學校學報,2012,3:39-41.

(作者單位:四川大學)

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