加強(qiáng)H公司成本控制的探討

郝建英

摘要：如何有效地進(jìn)行成本控制是永不過(guò)時(shí)的課題。本文從H公司這一實(shí)例著手，全面客觀的分析了該公司目前成本控制管理狀況，存在的問(wèn)題并針對(duì)其成本控制管理采取相應(yīng)改進(jìn)措施。企業(yè)只有充分意識(shí)到成本控制管理的重要性，用科學(xué)發(fā)展的戰(zhàn)略方法來(lái)指導(dǎo)、控制、降低成本，才能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞： 成本控制； 現(xiàn)狀； 問(wèn)題； 措施

我國(guó)對(duì)成本管理理論的研究在改革開(kāi)放后有了迅速的發(fā)展，而成本管理的核心就是成本控制，如何有效地進(jìn)行成本控制管理，是企業(yè)成本管控中的關(guān)鍵要素，在企業(yè)生存中起到至關(guān)重要的作用。在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)如何能在夾縫中生存，如何提升自己產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，降低成本仍不失是一個(gè)最佳的途徑，而成本控制也成為重中之重。

下面以H公司為例，全面客觀分析了該公司成本控制現(xiàn)在并對(duì)其成本控制管理的若干問(wèn)題進(jìn)行探討：

一、H公司成本控制的現(xiàn)狀

H公司屬一家集電力設(shè)備研發(fā)、制造為一體的小型公司，面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，公司要生存下去，保證利潤(rùn)最大化，成本控制必然成為首要問(wèn)題。該公司在成本控制上采取了系列措施：

（一）建立費(fèi)用考核制度

該公司制定了詳細(xì)的部門費(fèi)用考核指標(biāo)，績(jī)效管理目標(biāo)，員工的獎(jiǎng)金同部門、個(gè)人的績(jī)效相掛鉤，既能對(duì)公司進(jìn)行有效的成本控制，又可激發(fā)員工的工作積極性。

（二）制定成本控制流程

進(jìn)行系統(tǒng)化的管理控制。市場(chǎng)部接到合同下達(dá)訂單給項(xiàng)目部，根據(jù)交貨時(shí)間安排項(xiàng)目的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、出圖；計(jì)劃員根據(jù)圖紙下達(dá)材料采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)員進(jìn)行材料采購(gòu)；生產(chǎn)外協(xié)根據(jù)圖紙進(jìn)行外協(xié)加工和生產(chǎn)組裝；最后質(zhì)檢中心檢驗(yàn)發(fā)貨；現(xiàn)場(chǎng)人員安裝調(diào)試。從而實(shí)現(xiàn)從頭至尾、環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng)控制。

（三）控制采購(gòu)成本

完善采購(gòu)制度，建立供應(yīng)商分類檔案管理和評(píng)審制度，建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系，建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，實(shí)現(xiàn)貨比三家，大宗物資招標(biāo)采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲，提高采購(gòu)人員積極性。

二、H公司成本控制方面存在的問(wèn)題

（一）工程設(shè)計(jì)成本控制不到位

該公司產(chǎn)品屬于非標(biāo)產(chǎn)品，針對(duì)不同客戶需求單獨(dú)制造，80%的產(chǎn)品成本早在設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)被鎖定了，這就使得設(shè)計(jì)階段可降低成本的潛力大幅增加。可是該公司很少對(duì)技術(shù)設(shè)計(jì)成本進(jìn)行控制，只從客戶需求出發(fā)，而不考慮在滿足客戶需求的情況下，盡可能降低成本。

（二）市場(chǎng)成本控制欠缺

市場(chǎng)成本控制是H公司成本控制的根本，在工程項(xiàng)目合同簽訂之時(shí)，就已經(jīng)決定了它的大部分成本。通常在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)必須明確該項(xiàng)目要達(dá)到什么樣的設(shè)計(jì)要求，關(guān)鍵部位使用什么材料，是國(guó)產(chǎn)的還是進(jìn)口的，哪個(gè)品牌等等，在滿足同一項(xiàng)目運(yùn)行，同一合同額的前提下，作為供貨方肯定要首選性價(jià)比高的材料。國(guó)產(chǎn)低價(jià)能滿足客戶需求的，就沒(méi)必要提供進(jìn)口高價(jià)的設(shè)備，這樣會(huì)大大降低成本，提升利潤(rùn)空間。

（三）成本核算不全面，方法有偏差，未形成系統(tǒng)核算

從成本核算的具體方法看，該公司采用品種法進(jìn)行成本核算。該公司產(chǎn)品既有常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，通用備件，也有針對(duì)不同客戶設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目產(chǎn)品。如果采用單一品種法核算，可以滿足常規(guī)產(chǎn)品和備件核算要求，但是對(duì)于不同工程項(xiàng)目產(chǎn)品成本差距較大，會(huì)造成成本核算不準(zhǔn)確，進(jìn)而影響成本控制。

（四）成本核算軟件有待集成、系統(tǒng)化

目前H公司只有部分業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)ERP管理，僅僅滿足于成本核算方面需求，不能達(dá)到流程上的控制，和各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合。模塊綜合應(yīng)用程度不高，有的方面仍是手工核算，勢(shì)必影響企業(yè)成本管理水平的進(jìn)一步提高，制約企業(yè)成本管理的系統(tǒng)化、專業(yè)化。

三、H公司強(qiáng)化企業(yè)成本管控改進(jìn)措施

（一）完善成本控制環(huán)節(jié)，全面管控成本

企業(yè)必須完善成本控制環(huán)節(jié)，成本管控的重心不應(yīng)該局限于生產(chǎn)成本控制，工程設(shè)計(jì)成本與市場(chǎng)成本控制也必不可缺少，成本管理應(yīng)是全方位、全過(guò)程的，設(shè)計(jì)階段及市場(chǎng)定位階段也應(yīng)作為成本管控環(huán)節(jié)。針對(duì)H公司的產(chǎn)品特殊性，尤其要注重這兩個(gè)方面的管控，從源頭做起，更有效、更省力、更系統(tǒng)的控制成本。這也是對(duì)現(xiàn)代成本管理提出的新要求，根據(jù)成本控制各個(gè)環(huán)節(jié)，抓重點(diǎn)，有針對(duì)、全過(guò)程控制。

（二）完善成本核算方法，健全成本核算體系

一套完善健全的成本核算方法是企業(yè)做好成本核算的關(guān)鍵。H公司單一品種法成本核算方法，并不能真實(shí)反映出該公司的工程項(xiàng)目成本，會(huì)造成大的項(xiàng)目成本核算有較大偏差，進(jìn)而影響成本控制方向，不利于準(zhǔn)確定位成本管控措施。針對(duì)項(xiàng)目成本核算，應(yīng)當(dāng)將這個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)作為一個(gè)成本核算中心，按其所發(fā)生材料費(fèi)、人工費(fèi)、外協(xié)加工費(fèi)、工程安裝費(fèi)用及相關(guān)其他支出全部歸集到這個(gè)項(xiàng)目上，這樣才能準(zhǔn)確核算該項(xiàng)目成本，有利于掌握成本控制方向。

（三）運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件，樹(shù)立科學(xué)的管理理念

在成本管理中引入戰(zhàn)略管理思想，采取全方位拓展成本控制的方法，實(shí)現(xiàn)成本管理的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析、體現(xiàn)預(yù)測(cè)，計(jì)劃、決策、控制、分析、考核全方位的管理模式。[1]

完備的管理軟件能解決實(shí)際工作中的人工缺陷，減少計(jì)算錯(cuò)誤和人為漏洞的發(fā)生，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，流程控制執(zhí)行。要逐漸脫離手工核算，全面實(shí)現(xiàn)成本全過(guò)程控制的電算化。

成本控制的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須建立和完善完全責(zé)任成本管理的方法，要做到全員、全方位、全過(guò)程的成本控制，按照企業(yè)既定的目標(biāo)控制全局，隨時(shí)把握動(dòng)態(tài)發(fā)展，將成本各個(gè)環(huán)節(jié)都置于受控狀態(tài)，做到節(jié)獎(jiǎng)超罰，獎(jiǎng)罰分明。[2]

四、結(jié)語(yǔ)

本文詳細(xì)地閘明成本控制的現(xiàn)實(shí)意義，分別從指標(biāo)考核、流程審批、采購(gòu)控制等方面詳細(xì)地說(shuō)明H公司成本控制管理的現(xiàn)狀，存在問(wèn)題并提出幾種切實(shí)可行的方案。如：引進(jìn)新思想；樹(shù)立新觀念；引進(jìn)先進(jìn)的成本管理方法等。由此可見(jiàn)成本控制是成本管理中的重中之重，也是企業(yè)降低成本，提升競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)行之有效的方法。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅賢義.新形勢(shì)下物流成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友（下旬刊），2008，11，25.

[2]尹青.淺議企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[J].會(huì)計(jì)之友（下旬刊），2007，10，15.

（作者單位：煙臺(tái)海融電力技術(shù)有限公司）