淺談小學生PPT演示文稿制作技巧

陳榕

PowerPoint（以下簡稱“PPT”）是一種集文字、圖形、圖像、聲音、視頻以及動畫等多媒體元素于一體的演示文稿，可以把自己所要表達的信息組織在一系列圖文并茂的畫面中，形象直觀地介紹自己所要表達的內容和成果。接下來我將對小學生在制作PPT演示文稿中出現的一些問題進行簡單的歸納和概括，并結合我個人的經驗列舉出一些辦法去突破這些難點，以更好地幫助學生們快速掌握PPT制作技巧。

一、精選文字，格式統一

小學生在搜集文字的時候，很容易將文字信手拈來，不懂得去處理、加工。我在觀察學生制作的PPT作品時，會出現學生的作品中文字偏多，他們為了把搜索而來的整篇文字稿放到一張幻燈片里面，就把字體調小，導致整張幻燈片布滿密密麻麻的文字，影響了美感。還有的文字是直接從網頁上復制、粘貼過來的，把原有的網頁格式（比如一些帶底紋的文字，有下劃線、波浪線等）一起復制到幻燈片里面了，又不懂得進行處理和過濾，導致自己的幻燈片文本與設計好的背景模板格格不入。

提煉文字，應堅持少而精的原則；編排文本，應堅持格式統一的原則。我們對從網上搜集而來的文字，一定要進行梳理、精簡，去繁取簡、去粗取精、去亂取順，要對所要表達的內容進行概括。字只有少了、精了，字號才夠大，字距、行距才能夠寬，字體顏色才夠突出。這樣才能讓觀看者一目了然，一下子就明白所要表達的內容。

如果網絡上搜集來的文字自帶網頁格式或底紋顏色，常見的處理方法有以下三種：

第一種方法：雙擊選中有底紋的文字—選擇自選圖形格式菜單欄中的“顏色和線條”—填充—選擇“無填充顏色”—確定。

第二種方法：全部選中文字—打開PPT文檔—選擇編輯菜單里的“選擇性粘貼”—再選擇“無格式文本”—確定。

第三種方法：打開“程序—附件—記事本”，把復制的內容粘貼到記事本中，保存為TXT格式的文件后再從記事本中復制文字到PPT里就可以了。

為了讓整幅作品的排版看起來更加統一，更加整齊，在所有文本輸入完了以后，要把字體、字號、字間距、行間距進行重新編輯，有需要加粗、傾斜、改色的文本再單獨處理。

二、收集、處理圖片，讓圖片變得更精美

圖片在PPT創作中占據了很重要的地位，它的視覺沖擊力是遠遠大于文字的，所以選擇合適的圖片很多時候勝過千言萬語的文字描述，而且更容易讓作者的思想可視化。

對于搜集來的各式各樣的圖片，我們要學會處理圖片的技巧，對圖片進行一些個性化的改造：

1.學會裁剪圖片

我們搜集到的圖片中的某一個部分圖像并不是我們需要的，或者搜到的圖片有水印，那么我們就需要對圖片進行處理。如果這些不需要的部分分布在圖片的底部或者四周，我們可以利用Windows自帶的畫圖軟件，通過調整畫布的大小把這些不需要的部分裁剪掉，然后保存。如果是圖片中間出現不需要的圖像或者是文字水印之類，我們可以用取色工具，從旁邊取一份一樣的背景顏色，畫筆有了當前背景的顏色時，再對出現的圖像和水印進行涂寫，就可以覆蓋它們了。當然這只是僅僅針對于圖像、文字水印等區域與周圍背景顏色單一相同的顏色。如果背景的配色很復雜，那就必須用專業的Photoshop軟件來進行處理。

2.學會改變圖片的形狀

幻燈片里添加的圖片形狀默認都是長方形或者正方形，如果我們想把圖片設置成圓形、橢圓形、三角形、平行四邊形等各種形狀的話，可以采用這樣的方法：首先，我們從自選圖形那里選擇一個我們想要的圖片形狀；然后，雙擊這個自選圖形，出現設置自選圖形格式；最后，選擇顏色和線條選項—填充顏色—選擇填充效果—圖片—選擇我們要用的圖片就可以了。采用這種辦法，我們就可以根據創作的需要，插入形狀各異的圖片。

三、圖文搭配合理，增加美感

小學生在制作PPT演示文稿的過程中，對文字和圖片的編排過于簡單，文字和圖片都是成左右或者上下分排，而且是一種排列方式貫穿所有幻燈片，排列方式非常單一，這對作品整體的美感是大打折扣的。

當我們在制作PPT時，為了更加清楚地表達出自己的意圖，就得使用文字和圖片相結合的方式。PPT的圖片和文字是不在一個版塊內的，是兩個相對獨立的對象。所以學生排版出來的圖文結構都是上下式或者左右式。那么我們到底該怎樣讓文字環繞圖片呢？如何達到美觀的效果？我們可以這樣來操作：

（1）在文本上編輯好一段文字。

（2）插入一張圖片，移動圖片到預期的位置。

（3）點擊文本，調整一下文字大小。最關鍵一步是用空格鍵把被圖片遮擋的文字空出來，也就是說圖片后面都應該是空格，文字被移到圖片的旁邊。這樣圖片就可以嵌入在文本中間了。

要想制作出優秀的PPT演示文稿不是一朝一夕可以完成的，要經過長期的練習，只有這樣，才能夠熟能生巧，做起課件來得心應手，真正做出一個包含自己創意的PPT演示文稿。

（作者單位：福建省龍巖市松濤小學）