高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)思考

陳新蕾

摘要：在數(shù)字化建設(shè)環(huán)境下，遵循高校圖書(shū)館統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施的圖書(shū)管理數(shù)字化建設(shè)思想，充分考慮圖書(shū)管理的各種問(wèn)題，做好數(shù)字化建設(shè)準(zhǔn)備，循序漸進(jìn)的推進(jìn)高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)工作。

關(guān)鍵詞：高校；圖書(shū)管理；數(shù)字化模式

高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式是在傳統(tǒng)圖書(shū)管理的基礎(chǔ)上，以數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，從圖書(shū)館部門辦公到圖書(shū)資源管理全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，整合圖書(shū)管理網(wǎng)上辦公、管理、服務(wù)。從數(shù)字化高校圖書(shū)管理模式看，圖書(shū)管理數(shù)字化不是圖書(shū)館內(nèi)各部門獨(dú)立管理，而是要形成一個(gè)密不可分的整體，在數(shù)字化模式建設(shè)中，圖書(shū)館內(nèi)工作不能各自為政，需要從圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)全局出發(fā)，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施，在圖書(shū)管理數(shù)字化模式中實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源貢獻(xiàn)。

1高校圖書(shū)管理數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀

高校圖書(shū)館作為高校知識(shí)儲(chǔ)備的主陣地之一，蘊(yùn)藏了豐富的文獻(xiàn)資料，吸引著高校廣大師生的借閱，需要對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)信息和讀者服務(wù)信息進(jìn)行有效管理。雖然，高校圖書(shū)管理工作中，已經(jīng)應(yīng)用了現(xiàn)代設(shè)備進(jìn)行辦公，使用電腦進(jìn)行圖書(shū)管理，但是仍有很多圖書(shū)管理工作是傳統(tǒng)手工操作的，如文獻(xiàn)的采購(gòu)、擺放和信息登記等，對(duì)圖書(shū)工作人員資源是一種傳統(tǒng)浪費(fèi)，而且傳統(tǒng)手工圖書(shū)工作操作中，勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，很可能因資料管理失誤或不完整，導(dǎo)致產(chǎn)生圖書(shū)管理工作嚴(yán)重失職，工作出錯(cuò)。然而，高校圖書(shū)館仍然缺乏規(guī)范有效的數(shù)字化管理手段，難以真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理數(shù)字化優(yōu)勢(shì)。因此，高校圖書(shū)管理數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，需要制定明確的數(shù)字化建設(shè)計(jì)劃，加強(qiáng)圖書(shū)文獻(xiàn)資源信息管理力度，分步實(shí)施，建設(shè)圖書(shū)信息資源共享系統(tǒng)。目前，高校圖書(shū)館普遍建設(shè)有圖書(shū)信息檢索系統(tǒng)，讀者僅需要登錄圖書(shū)館網(wǎng)站就可以結(jié)合自己的需求，查閱相關(guān)信息，獲得圖書(shū)服務(wù)。圖書(shū)館在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)支撐下，利用各種數(shù)字化手段，穩(wěn)步推進(jìn)圖書(shū)管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，為廣大讀者提供貼心、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2 高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)優(yōu)化措施

2.1基礎(chǔ)：前期準(zhǔn)備工作

在高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)前期應(yīng)做好準(zhǔn)備工作：第一，做好圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)規(guī)劃，應(yīng)基于高校圖書(shū)管理需要，在學(xué)校數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部門的牽頭下，明確高校圖書(shū)管理數(shù)字化服務(wù)需求，對(duì)學(xué)校各部門、教師和學(xué)生進(jìn)行實(shí)際調(diào)研，制定高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)實(shí)施方案，明確圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)目標(biāo)，提出圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)實(shí)施規(guī)劃，為后續(xù)建設(shè)工作提供科學(xué)指導(dǎo)；第二，建設(shè)圖書(shū)館數(shù)字化中心，添置更新圖書(shū)館現(xiàn)代設(shè)備。圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)的基礎(chǔ)離不開(kāi)數(shù)字化中心標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)管理，增強(qiáng)圖書(shū)管理現(xiàn)代化設(shè)備的添置和更新，遵循圖書(shū)管理數(shù)字化建設(shè)規(guī)范要求，為圖書(shū)管理人員配備辦公所需現(xiàn)代設(shè)備；第三，創(chuàng)新圖書(shū)管理工作模式，滿足數(shù)字化圖書(shū)管理需要。傳統(tǒng)圖書(shū)館各部門管理模式已經(jīng)不再適合數(shù)字化模式，應(yīng)調(diào)整為“技術(shù)服務(wù)+學(xué)科文獻(xiàn)信息服務(wù)+協(xié)調(diào)管理+讀者管理協(xié)調(diào)”于一體的管理模式，按照工作流程進(jìn)行圖書(shū)管理分工的專業(yè)管理，為圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)實(shí)施提供基礎(chǔ)保障；第四，標(biāo)準(zhǔn)化管理圖書(shū)資源，為數(shù)字化圖書(shū)管理提供技術(shù)保障。高校圖書(shū)館制定數(shù)字化圖書(shū)業(yè)務(wù)管理規(guī)范，制定《數(shù)字化圖書(shū)管理規(guī)章制度》，針對(duì)圖書(shū)管理各環(huán)節(jié)工作提出明確要求，規(guī)范圖書(shū)管理標(biāo)準(zhǔn)，為圖書(shū)管理數(shù)字化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

2.2前提：圖書(shū)管理系統(tǒng)

高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)是在高校數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)上，結(jié)合圖書(shū)館實(shí)際情況，由第三方軟件公司定制開(kāi)發(fā)的圖書(shū)管理數(shù)字化系統(tǒng)，包括動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)和靜態(tài)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與建設(shè)。其中，高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)中，動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與建設(shè)是最主要的部分，建設(shè)基礎(chǔ)條件是數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)，有機(jī)聯(lián)系圖書(shū)管理員、電子圖書(shū)資源和讀者為一體。但是，需要注意的是數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)管理數(shù)字化流程是非常復(fù)雜的，需要針對(duì)圖書(shū)館內(nèi)技術(shù)服務(wù)工作、學(xué)科文獻(xiàn)信息服務(wù)、協(xié)調(diào)管理工作和讀者管理協(xié)調(diào)工作解決數(shù)字化層級(jí)管理問(wèn)題，不斷完善圖書(shū)管理動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)；高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)中，靜態(tài)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與建設(shè)是圖書(shū)館面向高校所有師生構(gòu)建的圖書(shū)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，層層遞進(jìn)，在保證圖書(shū)有效信息基礎(chǔ)上，從讀者到圖書(shū)管理人員的層層遞進(jìn)，搭建圖書(shū)管理各元素和模塊之間的關(guān)聯(lián)。高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式是動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)和靜態(tài)結(jié)構(gòu)的有機(jī)組合，兼顧動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)和靜態(tài)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，從整體推進(jìn)圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)進(jìn)程，提高高校圖書(shū)管理數(shù)字化水平。

2.3蛻變：正確處理關(guān)系

高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)中，需要正確處理傳統(tǒng)手工操作和現(xiàn)代辦公的關(guān)系，確保數(shù)字化管理的順利轉(zhuǎn)變、蛻變，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理數(shù)字化建設(shè)。在高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)中，傳統(tǒng)手工操作和現(xiàn)代辦公工作是并存的，并且是一個(gè)漫長(zhǎng)的蛻變過(guò)程，從過(guò)去長(zhǎng)期紙質(zhì)載體辦公操作到數(shù)字化信息載體管理是“雙套制管理模式”。圖書(shū)管理人員應(yīng)正確看待這一現(xiàn)實(shí)，在建設(shè)圖書(shū)管理數(shù)字化模式時(shí)，也要重視傳統(tǒng)手工操作的延續(xù)，即在采用數(shù)字化管理技術(shù)建設(shè)現(xiàn)代化圖書(shū)管理中，對(duì)圖書(shū)管理提出更高全新要求，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化傳統(tǒng)手工操作的改造優(yōu)化，為圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)蛻變創(chuàng)造過(guò)渡條件，加速圖書(shū)管理數(shù)字化管理建設(shè)步伐。

2.4支撐：提高員工素養(yǎng)

高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)是一個(gè)艱巨而復(fù)雜的項(xiàng)目，可謂是任重而道遠(yuǎn)，離不開(kāi)圖書(shū)管理人員的人力支撐，承擔(dān)起高校數(shù)字化建設(shè)的歷史重任。因此，高校應(yīng)提高圖書(shū)管理員工素養(yǎng)，圖書(shū)工作具有服務(wù)性特征，是為廣大師生提供圖書(shū)服務(wù)，需要工作人員具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。圖書(shū)管理數(shù)字化模式下，圖書(shū)管理人員需要具備現(xiàn)代化應(yīng)用技術(shù)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理數(shù)據(jù)化建設(shè)重要內(nèi)容，需要高素養(yǎng)的圖書(shū)管理人員去操作和使用圖書(shū)數(shù)字化系統(tǒng)。圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)對(duì)圖書(shū)管理人員提出更高全新要求，需要盡快培養(yǎng)適應(yīng)數(shù)字化管理模式的工作人員，增強(qiáng)圖書(shū)管理人員數(shù)字化培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)數(shù)字化現(xiàn)代技術(shù)，不斷更新圖書(shū)數(shù)字化知識(shí)，能夠擔(dān)任數(shù)字化管理模式工作要求，成為數(shù)字化圖書(shū)管理咨詢者、傳播者和服務(wù)者，加快圖書(shū)管理數(shù)字化人才培養(yǎng)，提高圖書(shū)管理人員素養(yǎng)，為圖書(shū)管理數(shù)字化模式建設(shè)提供人才支撐。

高校圖書(shū)管理應(yīng)順勢(shì)而為，積極建設(shè)數(shù)字化管理模式，立足現(xiàn)狀，把握時(shí)機(jī)，實(shí)施基礎(chǔ)：前期準(zhǔn)備工作，前提：圖書(shū)管理系統(tǒng)，蛻變：正確處理關(guān)系，支撐：提高員工素養(yǎng)四大舉措，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理數(shù)字化模式，為廣大師生提供圖書(shū)文獻(xiàn)服務(wù)。

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