做好家庭建檔工作,為筑建“中國(guó)夢(mèng)”增光添色

胡玉娥

襄陽(yáng)市中醫(yī)醫(yī)院,湖北襄陽(yáng) 441000

隨著社會(huì)的進(jìn)步,人民生活水平的提高,家庭檔案悄然進(jìn)入了尋常百姓家,整個(gè)社會(huì)居民的檔案意識(shí)正在提高,它在一定程度上豐富了國(guó)家檔案資源。開(kāi)展家庭建檔活動(dòng)不僅是改善家庭管理方式,提高家庭生活質(zhì)量的有效途徑,更是提升家庭文化品位,弘揚(yáng)家庭傳統(tǒng)美德的重要舉措。家庭建檔是功在當(dāng)代,利在千秋。它滿足了人民群眾多層次、多樣化文化需求,能不斷增強(qiáng)和激勵(lì)家庭成員,提升文化自信,是家族引導(dǎo)和教育后人的生動(dòng)教材。家庭成員在社會(huì)活動(dòng)中形成的家庭檔案更是民族民間文化的重要組成部分,濃縮、見(jiàn)證了社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,是傳承社會(huì)文明,推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的重要見(jiàn)證實(shí)物。家庭建檔收集、整理、保存的檔案資料充實(shí)豐富了國(guó)家的檔案資源,傳承了家庭文化,弘揚(yáng)著家庭美德,服務(wù)于家庭生活,發(fā)揮了促進(jìn)社會(huì)和諧,推動(dòng)國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展的重要作用。

1 開(kāi)展家庭建檔的意義和原則

家庭建檔工作要以黨的十八大和十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì)以及習(xí)近平總書(shū)記的系列重要講話為指導(dǎo),結(jié)合全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要提出的“檔案工作要樹(shù)立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享發(fā)展理念,主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),抓住機(jī)遇、改革創(chuàng)新,為全面建成小康社會(huì)作出應(yīng)有貢獻(xiàn)”要求。推進(jìn)家庭建檔的目的是引導(dǎo)公民保全家庭原始記錄,提升家庭文化品位,豐富家庭歷史記憶,促進(jìn)社會(huì)和諧進(jìn)步。同時(shí)開(kāi)展家庭檔案,對(duì)于提升公民知法守法意識(shí),傳承民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,激發(fā)人民群眾愛(ài)家愛(ài)國(guó)熱情,不斷增強(qiáng)文化自信,都具有十分重要的作用。發(fā)揮著傳承家庭文化,弘揚(yáng)家庭美德,服務(wù)家庭生活,努力促進(jìn)社會(huì)和諧的印跡,在機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前不畏艱險(xiǎn),全面參與和踐行習(xí)總書(shū)記提出的全面深化改革、全面依法治國(guó)、全面從嚴(yán)治黨和實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的“中國(guó)夢(mèng)”。

家庭檔案是指家庭及其成員在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各類文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物及其他各種形式的歷史記錄[1]。①家庭建檔首先要遵循家庭自愿的原則。以家庭為單位,自愿開(kāi)展家庭檔案收集、整理、利用等活動(dòng),充分尊重每個(gè)家庭及家庭成員對(duì)建立家庭檔案的自主選擇。其次是行業(yè)引導(dǎo)的原則。②家庭建檔需要專業(yè)的檔案管理部門(mén)和從事掌握有一定檔案專業(yè)的人員有計(jì)劃、有組織地因家、因人、因事、因地、因時(shí)制宜,進(jìn)行引導(dǎo)和指導(dǎo)。在形式、內(nèi)容、方法上尊重家庭意見(jiàn),圍繞家庭需求開(kāi)展家庭建檔工作。③有序推進(jìn)的原則。采取多種方式,積極創(chuàng)造有利條件,先易后難,循序漸進(jìn),有序推進(jìn)有特色、有專長(zhǎng)、有故事的家庭開(kāi)展好建檔工作。④要有統(tǒng)一規(guī)范的原則和標(biāo)準(zhǔn)。家庭建檔要按照各級(jí)省市檔案局、婦聯(lián)組織聯(lián)合制定家庭建檔指南提出的規(guī)范性指導(dǎo)意見(jiàn),加強(qiáng)對(duì)家庭建檔工作的引導(dǎo),引導(dǎo)公民關(guān)注家庭建檔工作并積極參與其中,讓檔案工作走進(jìn)千家萬(wàn)戶,幫助各家庭記錄歷史、管理事務(wù),并藉此培養(yǎng)家庭美德,提升文化品位,增進(jìn)生活情趣,提高生活質(zhì)量。充分發(fā)揮家庭檔案在建設(shè)和弘揚(yáng)新時(shí)代家風(fēng)文化中的重要作用。⑤注重長(zhǎng)效機(jī)制的原則,確保家庭建檔各項(xiàng)工作可持續(xù)開(kāi)展。

2 家庭建檔的內(nèi)容和范圍

個(gè)人的家庭檔案建檔按照湖北省檔案局制定的《家庭檔案分類及歸檔范圍表》一般可分為成員成長(zhǎng)類、家庭歷史類、家庭資產(chǎn)類、榮譽(yù)成果類、 醫(yī)療保健類、社交旅游類、聲像電子類、家庭藏品類、圖書(shū)資料類、其他有關(guān)材料的10種類別。家庭及其成員工作、學(xué)習(xí)、生活中形成的有保存價(jià)值的各門(mén)類和載體的相關(guān)材料,均可列入家庭檔案的收集范圍。

家庭建檔在收集時(shí)應(yīng)遵循家庭檔案自然形成規(guī)律,不可刻意編撰,要保持各門(mén)類載體檔案齊全完整,提高家庭檔案收集質(zhì)量,注重突出家庭建檔的特色。家庭建檔以有利于記錄歷史、保全證據(jù)、維護(hù)權(quán)益、傳承家風(fēng)為基本目標(biāo),因地制宜。在形式和方法上不強(qiáng)求統(tǒng)一,實(shí)事求是。家庭建檔是以家庭為單位,可選擇一位德高望重的家族成員為主有組織有計(jì)劃地開(kāi)展家庭建檔活動(dòng),靈活務(wù)實(shí),隨時(shí)收集與定期收集相結(jié)合,因時(shí)收集、因人收集、因事建檔。積極動(dòng)員家庭中的每一名成員自覺(jué)、自愿參與家庭檔案活動(dòng)。應(yīng)注意依法依規(guī)原則,家庭建檔必須遵守國(guó)家法律法規(guī),區(qū)分國(guó)家、集體和個(gè)人的檔案,不得擅自保存屬于國(guó)家所有和應(yīng)當(dāng)由國(guó)家或集體歸檔保管的檔案。通過(guò)征集、征購(gòu)等方式獲得的收藏品亦可列入家庭檔案的范圍。家庭檔案在收集完成后應(yīng)根據(jù)要求按件進(jìn)行整理,整理時(shí)應(yīng)遵循相關(guān)材料的形成規(guī)律,保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系。排列、編號(hào)、編目、裝盒、保管、利用。家庭成員可根據(jù)實(shí)際需要利用家庭檔案。征得家庭成員同意,家庭檔案也可提供社會(huì)利用。涉及個(gè)人隱私的家庭檔案須經(jīng)本人同意方可利用。

3 做好家庭建檔的幾點(diǎn)建議。

家庭建檔工作要緊密結(jié)合國(guó)家的“4個(gè)全面”戰(zhàn)略布局,用創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享的發(fā)展理念,服務(wù)與國(guó)家檔案事業(yè)。堅(jiān)持檔案事業(yè)依法管理、走向開(kāi)放、走向現(xiàn)代化,加快完善檔案治理體系、提升檔案治理能力,為記錄家庭成員在全面建成小康社會(huì)路上的奮斗歷程,為實(shí)現(xiàn)偉大復(fù)興的“中國(guó)夢(mèng)”作出積極的貢獻(xiàn)。

該研究認(rèn)為當(dāng)前家庭建檔工作存在的主要問(wèn)題歸納為:①普通百姓對(duì)家庭建檔以及社會(huì)檔案意識(shí)均比較薄弱,建檔積極性不高。如很多家庭只是把房產(chǎn)證、購(gòu)房合同、畢業(yè)證、結(jié)婚證、銀行儲(chǔ)蓄證等重要的證件存放在一個(gè)較為固定的地方,以便查找及急用。沒(méi)有將業(yè)余時(shí)間花費(fèi)其他的家庭檔案建檔上。家庭建檔工作的宣傳、推廣不多。②缺乏專業(yè)建檔知識(shí),建檔工作不規(guī)范[2]。檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作,許多家庭成員或個(gè)人由于不熟悉檔案管理的專業(yè)技術(shù)知識(shí)雖然搜集了一些比較珍貴的家庭檔案材料,但不知怎樣進(jìn)行完整、規(guī)范的整理、分類、編目、保管。對(duì)收集的檔案資料無(wú)從下手,讓檔案資料處于原始、無(wú)序的狀態(tài)。③家庭檔案材料缺乏完整性、延續(xù)性;內(nèi)容單一;損害嚴(yán)重。很多家庭在收集檔案時(shí)僅憑一時(shí)性起,未注重檔案工作的連續(xù)、完整。在無(wú)形中錯(cuò)失了很多原始珍貴資料的收集、整理、保管等。造成了中間間斷、內(nèi)容簡(jiǎn)單、形式單一為建構(gòu)整套規(guī)范家庭檔案的帶來(lái)困難,也不能完整、詳盡反映家族生活的全貌。

做好家庭建檔工作的幾點(diǎn)建議:①正確把握輿論導(dǎo)向,加強(qiáng)宣傳和指導(dǎo)力度。切實(shí)掌握檔案宣傳工作的主導(dǎo)權(quán)和主動(dòng)權(quán),加強(qiáng)理念創(chuàng)新、手段創(chuàng)新,充分運(yùn)用新技術(shù),利用檔案報(bào)刊等媒體,特別是新興的網(wǎng)絡(luò)媒體,在傳播優(yōu)秀檔案文化,擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)覆蓋面和影響力。讓一部分有社會(huì)影響力的名人名家家庭檔案舉辦家庭檔案展覽、參與各類創(chuàng)建活動(dòng),主動(dòng)講好中國(guó)檔案故事。②加強(qiáng)家庭檔案管理的宣傳和指導(dǎo)力度,擴(kuò)大家庭建檔的社會(huì)意識(shí)。各級(jí)各類檔案管理部門(mén)通過(guò)多種形式生動(dòng)、深入、細(xì)致宣傳建立家庭檔案的意義合重要性。讓家庭檔案知識(shí)全民普及、惠及大眾。把家庭檔案建檔工作宣傳從業(yè)內(nèi)推廣向社會(huì),從為檔案事業(yè)服務(wù),為人民群眾生產(chǎn)、生活服務(wù)。不斷創(chuàng)新、改變宣傳形式,探尋適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展、需求各種新的宣傳形式,采取多渠道、多形式、多角度、全方位的宣傳手段,充 分利用網(wǎng)絡(luò)、微信、微博、新聞媒體、各種宣傳欄等宣傳媒介普及家庭檔案對(duì)家庭、對(duì)社會(huì)生活的好處。③抓好深入家庭加強(qiáng)指導(dǎo)和落實(shí)。把家庭檔案工作當(dāng)作一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù),形成長(zhǎng)效機(jī)制。各級(jí)從事專業(yè)檔案的工作人員,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),進(jìn)社區(qū)、進(jìn)村組、進(jìn)家庭、主動(dòng)聯(lián)系有需求的家庭,幫助和指導(dǎo)他們科學(xué)、規(guī)范建立家庭檔案。④以點(diǎn)帶面,推動(dòng)全面。用名人、名家、專業(yè)學(xué)者的優(yōu)勢(shì),妥善保管好個(gè)人,以此為建立家庭檔案典型,以點(diǎn)帶面,推動(dòng)全面,讓公眾了解檔案與自身日常生活的關(guān)系,看到檔案的價(jià)值,認(rèn)識(shí)到家庭檔案的對(duì)社會(huì)、對(duì)家庭的作用,把家庭檔案和優(yōu)良家風(fēng)傳給子孫,傳承后人,家庭檔案工作緊緊圍繞黨和國(guó)家工作大局,以高度的政治自覺(jué)和強(qiáng)烈的政治責(zé)任,推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展,促進(jìn)和諧社會(huì)的建設(shè)。⑤堅(jiān)持以人為本、堅(jiān)持創(chuàng)新、利用便捷化、服務(wù)為先的理念。把以人為本作為檔案工作的核心,努力滿足家庭、社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的利用需求,堅(jiān)持實(shí)體安全與信息安全并重,守住檔案安全底線,構(gòu)建百姓走進(jìn)檔案、檔案走向社會(huì),形成完整的檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),盡力做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收,讓檔案資源更加齊全完整、豐富多元,方便人民群眾的利用,維護(hù)公民的合法權(quán)益,豐富和優(yōu)化國(guó)家檔案館藏工作。

《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)若干重大問(wèn)題的決定》提出了構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì),這是我們黨從中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)總體布局和全面建設(shè)小康社會(huì)出發(fā)提出的重大戰(zhàn)略任務(wù),是建設(shè)富強(qiáng)民主文明和諧的社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家的內(nèi)在要求,是全黨全國(guó)各族人民共同愿望[3]。家庭是構(gòu)建社會(huì)的細(xì)胞,社會(huì)的和諧離不開(kāi)家庭的和諧,因此,推動(dòng)、建立家庭建檔工作是構(gòu)建社會(huì)主義核心價(jià)值觀的基石,是實(shí)現(xiàn)“中國(guó)夢(mèng)”的基礎(chǔ),是每一名公民應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。

[1]唐祖軍.家庭檔案建立現(xiàn)狀調(diào)查及對(duì)策研究[J].北京檔案2016(2):31-32.

[2]張?zhí)m.淺談家庭建檔工作[J].卷宗,2015,5(6):70-71.

[3]陳艷軍.做好家庭建檔工作促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)[J].卷宗,2016,6(66).