醫院醫療器械信息化管理淺議

唐郁蔥

昆明市第三人民醫院設備科，云南昆明 650041

醫院醫療器械信息化管理淺議

唐郁蔥

昆明市第三人民醫院設備科，云南昆明 650041

當前，隨著信息化的手段逐漸開始進入的醫院醫療器械管理之中，醫療器械管理水平得到了很大程度的提高，也促進了醫院工作的高效進行，所以將信息化的技術手段引進當前的醫療器械管理之中具有深刻的現實意義和必要性。該文將從專業化的角度來分析醫療器械管理的構成內容，并且通過對當前醫院醫療器械信息化管理的發展中存在的問題進行探究，提出幾個措施以增強醫院醫療器械信息化管理。

醫院醫療器械；信息化管理；主要構成；發展概況與問題；應對措施

隨著社會的發展，對醫院的管理有了更高的要求—信息化管理，這也是今后醫院的管理趨勢。就目前的情況可以發現，雖然信息化水平提高了，不少醫院也開始采用信息化的手段對醫院內部的資產進行管理，但是還是存在大多數醫院繼續使用比較傳統的人工管理模式，通過人工的手段來記錄、分析醫療儀器的使用情況，人工記錄、分析的管理模式不僅不能適應社會的發展，而且耗費大量的人力物力，影響工作效率[1]。而信息化管理卻能夠保證從采購到后續的使用管理、維修保養工作一系列工作的順利高效進行，進而促進醫院管理工作的高效運行，這就是醫療器械管理中引進信息化技術的優勢及意義所在。所以，該文將針對性地對醫院醫療器械信息化管理進行簡單的研究分析，首先分析當下醫院醫療器械信息化管理的發展中現存的問題，再進一步解析它的主要構成，進而來探究有效的處理措施。

1 當前醫院醫療器械信息化管理的發展中存在的問題

由于信息化技術在醫院中的使用范圍具有局限性等原因，當前的醫院醫療器械信息化管理發展中存在著許多問題。第一個問題是醫院對醫院內部資源進行信息化管理時比較重視的是資產方面的管理，主要包括了藥物、資金、檔案以及固定性資產的管理。而隨著近幾年的醫院信息化技術的不斷發展，醫院對于內部的資金流動以及藥物的使用管理上開始呈現出一種相對完善的趨勢，但是由于醫院對于醫療器械等的固定性資產管理的忽視，在醫療器械信息化管理上相對落后。第二個問題是醫療器械在使用過程中的保養維修工作不到位。對于一個醫院來說，會出現看到醫療器械的應用功能而忽視其作為一個機械也是需要進行定期的維修以及保養工作的情況，所以在醫院之中經常出現過少甚至沒有對醫療器械進行保養管理，并且沒有將其具體的使用情況記錄在案，于是經常出現儀器設備損壞后維修不及時、儀器設備丟失等的情況，難以進行處理，進而使得醫院內部的醫療器械管理質量難以得到保證。目前所存在的第3個問題是醫療器械管理與數據統計分析沒有一個完善的聯系方式，這主要由以下3個因素所導致的。①由于醫院對醫療器械的管理都是處于一種應付式的狀態之中，因而在數據調查、分析上的工作沒有做到位；②由于醫療器械的使用率統計沒有建立一個完善的標準，所以在這一方面會出現統計困難的情況；③由于目前的醫療器械管理相對不完善，沒有與醫院內部的收費系統建立關系，所以在數據上容易出現偏差。在這3個原因的共同作用之下，促使醫院在醫療器械管理上不能做到與數據建立很好的聯系，使得醫院醫療器械信息化管理難上加難。第四個問題是醫院在對醫療器械信息化管理時忽視了科學管理的作用，醫院進行醫療器械進行管理時沒有做好醫療器械的采購工作、維護保養工作和資產登記管理工作等[2]，這些就使得醫院進行醫療器械信息化管理時難以達到科學化的目的，并且在這一過程中不能對數據、文檔進行集成分析，工作量會因此而加大，資產也就會因此遭受無故的損失。這四個問題是當前醫院醫療器械信息化管理過程中面臨的最主要、最亟需解決的問題，這些問題嚴重影響了醫院醫療器械信息化管理工作的進行，必須引起重視，采取有效的措施來解決。

2 醫院的醫療器械信息化管理的主要構成

要對醫院醫療器械進行信息化管理，必須先要明確其主要構成。眾所周知，醫療器械的管理主要是指對醫院內部的各個科室內所有的設備、器件進行管理。而當前各個醫院開始建立一個具有本醫院特色的管理系統對內部的所有醫療器械進行信息化的管理來適應新時代對醫院資產管理的新要求。醫院醫療器械信息化管理系統主要包括了以下8個方面的內容。①采購計劃方面，對醫療器械的采購計劃進行信息化管理，不是簡單地將采購數量、金額納入系統之中就可以，應該是將醫院與醫療器械廠商簽訂的合同、招標的具體計劃與實施程度、收貨后的驗貨結果等采購中的所有流程都記錄于系統之內，構成醫院醫療器械管理檔案的內容之一。②醫療器械的庫存管理，由于醫院對器械的消耗比較大，所以應對醫院內所有醫療器械的庫存量進行信息化管理，以便及時補充。對醫療器械進行庫存管理時需要注意對醫療器械的出入進行數據記錄，還要注意標明它是屬于轉移類出庫還是其他。庫存的信息化管理能夠更加清晰地記錄醫療器械的具體使用流向以及醫院各個科室的分布情況，據此建立詳細、完整的數據信息。③使用管理。為了便于了解醫院內部的醫療器械的使用情況，需要對一些特殊的醫療器械進行嚴格的管理，主要是對其合同保險管理、免稅醫療器械管理，一次性衛生材料管理等。在對醫療器械的使用管理過程中登記各類信息、建立設備臺帳、使用信息登記等等來保證醫療器械在使用中的管理工作進行。④對醫療器械的質量管理，主要由醫療器械的維修保養工作登記、定期的質量檢測結果等構成。⑤計量管理，不僅是對計量器具、設備的分類、分布的登記，還要包括對計量器具、設備的查詢功能。⑥對醫院內的科室管理，這是醫院醫療器械管理部門的內部管理。在這一信息化管理內容之中，包含著醫療器械管理部門的基本情況、工作任務分工等方面的管理。⑦醫療器械的信息查詢、分析管理。查詢管理主要是指通過檢索功能快速即時地查詢到各種醫療器械在醫院的分布和使用情況，分析管理是指能通過醫療器械信息化系統內部的所有數據進行匯總和計算，進一步了解醫院內所有醫療器械的基本信息。⑧關于醫療器械的高值耗材管理，這一方面的管理使用現代信息化的技術與手段，全方位地了解醫療器械的使用情況之后，實現“零庫存”的管理模式，具體內容可以分為申請、確認、采購、驗收、使用等工作的記錄管理等。以上這8個方面構成了一個相對完整的醫療器械信息化管理系統[3]。

3 處理醫院醫療器械信息化管理問題的措施

針對以上的發展概況、問題以及主要構成的分析，為了促進醫院對醫療器械信息化管理的效果，提出以下4個措施。（1）建立一個完整的醫療器械管理系統，這樣才能保證了醫療器械從采購到使用過程中各項資料記錄在內，能及時、方便地了解到醫療器械的具體使用情況。更重要的是建立這樣一個系統，能夠減少大量的人力、物力，而醫療器械的數據分析和其各項資料更加科學化。（2）需要建立一個能即時了解醫療器械知識的系統，隨著越來越多的醫療器械進入到醫療工作之中，要知道的醫療器械使用方法、維修保養方法等也越來越多，所以通過建立一個醫療器械知識系統能夠使得醫護人員能夠不斷了解使用方法，而醫療器械的管理人員也能更加方便地了解到相關知識便于對醫療器械的管理與維護，還可以在這個系統內建立與生產商的聯系，當醫療器械出現問題時能夠及時地聯系商家了解具體情況進行管理[4]。（3）醫院保證醫療器械數據的準確性，這就要求醫院需要定期或不定期地對醫療器械進行數據調查與核算，還要將醫療器械管理網絡與醫院網絡的同步統一，這樣便于醫院的管理人員及時了解相關的數據，并且能夠更加準確地對醫療器械的數據進行分析，保證其分析結果的可靠性[5]。（4）規范醫療器械信息化管理的過程，除了要建立一個完整的醫療器械信息化管理系統，還要規范醫療器械的信息化管理過程，來保證醫療器械信息化管理的作用。這一措施的具體實施表現：①建立責任制來明確醫療器械管理過程中的責任；②設置醫療器械檢測員、記錄員等崗位，來保證醫療器械信息化工作的進行；③對于醫療器械的采購、使用應該有明確的要求，這樣就能在一定程度上來保證醫療器械信息化管理工作的進行。除了以上4個措施以外，醫療器械管理的工作人員還應該根據實際情況采取合適的措施來增強對醫療器械信息化的管理。

在醫院進行醫療器械信息化管理的過程中要明確其構成內容來建立一個完整的系統，另外還建立一個能即時了解醫療器械知識的系統，規范使用醫療器械，還可以完善計量工作來達到醫療器械信息化管理的目的。醫療器械信息化管理是一個長期的過程，醫療器械的管理人員應該根據實際情況提出并實施具有創新性和實用性的措施來增強對醫院醫療器械的信息化管理。

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[3]余璐.醫院醫療器械的信息化管理[C]//中華醫學會醫學工程學分會、《中國醫療設備》雜志社.中華醫學會醫學工程學分會第五屆青年委員會第二次年會暨《中國醫療設備》雜志社年會論文集.中華醫學會醫學工程學分會、《中國醫療設備》雜志社,2011:2.

[4]蘇科,黎雁.醫院醫療器械信息化管理建設探討[J].中國醫療設備,2010(9):106-107.

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R197.39

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1672-5654（2017）07（b）-0053-02

2017-04-17）

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.20.053

唐郁蔥（1969-），男，云南昆明人，大專，工程師，研究方向：醫療器械。