檔案工作在醫學院校評估中的作用分析

李倬倩

福建醫科大學附屬第一醫院教學辦，福建福州350005

檔案工作在醫學院校評估中的作用分析

李倬倩

福建醫科大學附屬第一醫院教學辦，福建福州350005

檔案是對教學質量進行評估的依據以及基礎，其在教學的評估中有著重要的意義，同時教學評估又可以促進檔案工作的建設以及發展。該文主要對檔案工作在對醫學院校評估的依據以及對醫學院校檔案事業的推動進行闡述。

檔案工作；醫學院校；評估作用

管理，推動教育部門支持以及重視醫學院校的教育工作，使得醫學院校加大改革教育的投入，從而使醫學院校不斷提高人才培養為自覺的活動[1]。查閱檔案資料可以對醫學院校發展的過程進行了解，以此對醫學院校進行全面的評價。檔案雖然沒有單獨的立項，但是要對相關指標進行評估，就需要整理、收集以及查閱大量的資料，以此對醫學院校形成一個公正、全面以及客觀的評價[2]。因此，檔案工作對醫學院校的評估有著積極的意義。

1 檔案工資是教學評估的依據

檔案工作是醫學院校黨政管理、科研、教學以及其他教學活動的歷史記錄，隨著醫學院校的建立而出現，并隨著醫學院校的發展而不斷積累，可以詳細地將醫學院校的學校發展以及歷史全貌反映出來[3]。隨著醫學院校的不斷發展，對檔案工作也有著越來越高的要求，檔案可以滿足社會對醫學院校評價的要求。檔案管理在醫學院校的評估中有著不可替代的作用以及影響，因此加強檔案工作有著十分積極的意義。

檔案之所以為憑證依據，是因為其具有較強的原始性，是醫學院校歷史的記錄，和醫學院校的第一手資料[4]。檔案工作的內容是對醫學院校歷史最為真實的記錄，其是醫學院校教職工以及學生經驗和智慧的結晶，是信息以及知識的一種儲存形式。檔案保留記錄著的手稿、機關以及個人的印章和當時的真實情況，包括照片、原聲錄音、錄像等，是檔案的原稿、原貌，可以證明歷史的真跡，用于考察以及處理相關問題的依據[5]。檔案工作利于了解以及認清醫學院校的歷史以及當前情況，并對未來進行一定的預測，從而對醫學院校的發展規律進行總結，為科學的決策提供依據，以此促進醫學院校的發展。若醫學院校不存在檔案作為依據，那么就不能將醫學院校的歷史真實性進行闡述，從而對醫學院校公正的教學評估造成影響[6]。

檔案不僅記錄了醫學院校歷史的真實經過，同時還對各項活動中參與人員思想的發展、相關經驗教訓以及創造性的成果進行了記錄。醫學院校的評估需要檔案工作是因為其具有較強的可靠性，對某些活動來講，檔案工作是一種較好的參考依據。對任何醫學院校進行評估，不管是評估指標體系、組織機構以及評估的程序，其中最為有力的依據便是檔案資料。醫學院校的檔案工作應完整齊全，這樣才可以對其評估提供全面、公正以及客觀的評估[7-8]。

檔案具有原始性、直觀性、歷史真實性以及生動形象的特點，可以作為宣傳教育的素材。利用檔案進行舉辦展覽、編寫校史、演講發言、著書立說，對醫學院校精神文明的相關建設進行宣傳，從而對醫學院校的優秀文化傳統進行弘揚，對醫學院校的師生進行革命以及愛國主義的教育[9]。

2 評估工作促進檔案工作的發展

對醫學院校進行評估是對其進行宏觀管理的手段之一，也是對醫學院校進行考核以及監督的形式之一。因此，檔案工作在醫學院校的評估中占著不可替代的比重，有利于促進醫學院校學生以及領導越來越重視檔案工作，檔案工作的相關人員也不斷從思想上越來越重視檔案工作，認識到自己工作所肩負的歷史責任。檔案工作是醫學院校的基礎工作之一，其是對醫學院校管理水平以及教育質量的衡量的重要尺度，檔案工作與醫學院校的評估密不可分[10]。

3 檔案工作有效增加醫學院校的檔案意識

在評估醫學院校的過程中，醫學院校為準備相關的工作，會召開相關的會議，并對檔案材料進行細化，層層進行落實，對檔案工作的各個指標進行檢查評估，統一對教學檔案進行規范，加大對檔案建設的投入，這樣可以將原始檔案材料進行安全、完整以及有序的存放[11]。醫學院校對檔案工作進行全面檢查，并對工作中存在的不足進行相應的總結，并對檔案工作奮斗的目標以及努力的方向進行定制。這樣不僅可以對檔案的資源進行豐富，還可以對之前檔案工作中存在的不規范情況進行檢查以及整理，更加規范化檔案工作的軌道。檔案工作可以使得每位參與的人員感受到檔案管理是醫學院校自評報告的支撐材料以及依據，檔案工作在醫學院校的評估中有著重要的作用，可以使得相關人員檔案意識不斷的增強，從而更加積極地配合檔案管理工作人員的工作，這樣利于檔案的保存，利于醫學院校的檔案工作進入良性循環。

4 醫學院校教學水平評估利于檔案內容的豐富

醫學院校在迎接檔案評估的過程中，會對迎接方案、會議記錄、簡報等工作內容進行制定，將評估指標細化，撰寫自評報告以及查閱相關的資料，將整理好的檔案放置在檔案館中存放，為醫學院校的教學、科研以及黨政管理等提供參考[12]，檔案是醫學院校的寶貴資源，也會對醫學院校的評估打下基礎。醫學院校在利用檔案的過程中又會出現新的檔案，這樣可以對醫學院校的檔案庫的庫藏進行豐富，利于醫學院校檔案工作的發展。

對醫學院校進行評估，利于提高醫學院校檔案質量。對醫學院校進行評估具有較高的指標，要求嚴格，因此每所醫學院校都要加強對教學評估的認真對待。教學評估是對醫學院校進行的一次嚴格全面的評估，也是對醫學院校檔案建設以及全面檢驗的機會[13]。醫學院校在迎接教學評估的過程中，會對很多存在不足的檔案進行細化以及補充，這樣就要求教學文件的完整，如培養目標、教學計劃、教學大綱、教案、教材使用情況、講義、授課計劃、實習指導書、調課通知單、總結、教學檢查、學生成績單、教學研究、試卷分析、課程表、成績分析、考試日程表、補考情況、考場記錄、選修課統計、反映教學活動的圖像資料、照片等。以上材料均是對醫學院校教學評估的前提以及基礎，若醫學院校的檔案內容完整、全面、詳實，就可以將醫學院校教學活動的整個過程具體以及客觀地顯示出來。

5 結語

檔案工作是醫學院校長期性以及基礎性的工作，只有不斷提高檔案工作人員的創新意識，加強服務人員的創新意識，使檔案信息進行現代化的建設，對檔案工作人員的結構進行合理的安排，從而提高檔案工作的質量，以此對醫學院校的教學評估提供依據，促進醫學院校教育事業的不斷改進。

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Analysis of Effect of File Work in the Evaluation of Medical College

LI Zhuo-qian
Teaching office,First Affiliated Hospital of Fujian Medical University,Fuzhou,Fujian Province,350005 China

Archives is the basis and foundation for the evaluation of teathing quality,which is of important significance in the teaching evaluation,at the same time,the teaching evaluation can also promote the construction and development of file work,and the paper mainly elaborates the file evaluation basis of medical college and promotion of file enterprise of medical colleges.

File work;Medical college;Evaluation effect

R19

A

1672-5654（2017）01（a）-0105-03

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.01.105

2016-10-09）

李倬倩（1965.1-），女，山東煙臺人，本科，中級館員，主要從事臨床教學檔案管理工作。