文物藏品檔案管理工作探究

史永梅

（沈陽“九一八”歷史博物館，遼寧 沈陽 110044）

文物藏品檔案管理工作探究

史永梅

（沈陽“九一八”歷史博物館，遼寧 沈陽 110044）

我國的文物藏品檔案工作經歷多年的發展，已經取得了很大的進步，但同時也暴露出工作中的諸多缺陷，對文物藏品管理造成了一定的阻礙。本文基于文物藏品檔案進行概述，在宏觀和微觀的兩個角度分析了如今文物藏品檔案管理工作中存在的不足之處，并且有針對性地提出了一些建議，希望對我國的文物藏品檔案工作有一定的積極指導作用，同時推動我國的文物藏品檔案工作向著更為科學、系統、規范的方向良性發展。

文物藏品檔案；管理；問題；對策

我國作為四大古國唯一延續至今的國家，擁有著悠久的歷史，其中蘊含的歷史文物資源相當豐富，這些文物資源如果保存得當，不僅僅可以良好地還原古代勞動人民的辛勤勞動結晶，還可以向現代人傳遞古典審美之情，從而激發人民的民族精神和愛國精神。文物藏品檔案管理工作涉及到諸多領域，例如歷史學科、攝影和最重要的考古學科，完善的文物藏品檔案建立，是一個需要持續累積的過程。所以如何有效地進行文物藏品檔案管理是學術研究中需要切實考慮的重點問題。更好地引領文物藏品檔案工作向著系統、科學、規范的健康方向發展，才能更好地為文化遺產保護工作提供有效的服務。

一、文物藏品檔案管理概述

國家文物局在1911年出臺的《藏品檔案填寫說明》中，對文物藏品檔案有著明確的定義：“藏品檔案是反映藏品全部情況的記錄材料”。但是，在經過多年的文物保護工作實踐，這樣的簡單定義未免過于粗糙，起到的指導價值不高。結合多年的工作實踐，筆者對文物藏品檔案的定義進行了一定的補充，即文物藏品檔案是指通過文字、圖像、音頻、視頻等形式，表達出來的文物在被發掘、收集、檢定、登記、管理、保護、研究、修復、珍藏、展覽及流動過程中所產生的文物價值的文獻材料。而文物藏品檔案管理就是對文物藏品檔案進行一系列保管和應用的工作。文物藏品檔案中不僅僅包含淺層含義的藏品照片、數據等，還包含了藏品在保存過程中的文物價值研究資料等。

文物藏品檔案管理不僅僅是我們平時所理解的，單純的將藏品資料信息保存下來。做到有效的文物藏品檔案管理工作，對于國家、社會都有著深遠的意義。主要體現在三個方面：首先，追索流失文物不可或缺的利器便是文物藏品檔案，從清末到建國初，我國動蕩百年有余，大量文物流失海外，有效的文物藏品檔案是國家向外國追索流失文物的重要鐵證，極大地提高了文物追索的成功率；其次，文化遺產的保護工作離不開文物藏品檔案的管理，在文化遺產保護工作中，由于大部分的文物藏品都屬于孤品，這種情況下，為了有效地保護文物藏品，就不能對其進行隨意的研究和展示，避免對其造成傷害，這時候文物藏品檔案就起到了無需提供實體文物，就可以提供有效信息的功能；最后，文物藏品檔案是檢定文物真偽的重要憑證，在物質橫流的當今社會，人們在利益的驅使下，大量制造假文物，這就為國家的文物保護工作造成了很多的障礙，這時，記錄完整的文物藏品檔案就可以為文物鑒別真偽工作提供有力的參考信息。

二、文物藏品檔案管理現狀分析

（一）宏觀管理存在的問題

文物藏品檔案管理工作受宏觀環境的影響很大，宏觀環境的優劣直接影響著文物藏品檔案管理工作能否順利進行。基于我國宏觀環境，文物藏品檔案管理工作存在著三個主要方面問題：首先，未設立專職的管理機構，改革開放初期，我國共有文物僅800萬件左右，專職的博物館更是稀缺，而經過多年的發展，截止至2015年底，我國已經建立了87個國家一級博物館，197個二級博物館及300余個三級博物館，其中規模最大的北京故宮博物院和上海博物院文物藏品都已經超過百萬件，但是如今的各級文博單位都歸屬于各級地方政府，這樣的管理模式已經無法跟上文物保護工作的腳步，沒有一個統一的文物管理機構，就沒辦法對文物藏品檔案工作建立完善的監督機制和有效的業務指導；其次，工作開展不全面，現如今的文物藏品主要收集在各地的博物館、文物保管所和考古研究所中，相較于大型的博物館，小型文博單位對于文物收藏品無法給予足夠的重視和技術支持，專業人才的不足，導致文物藏品的鑒定、登記、修護等都是由少數人，甚至是一個人來完成，這樣不利于文物藏品檔案的管理；最后，資金投入不足，我國的博物館大多屬于非盈利性機構，這就使得地方在文物保護工作上十分缺少資金的支撐，并且隨著社會信息化的發展，文物藏品檔案管理更加需要現代化設備的大力支持，缺少持續的資金支持，是文物藏品檔案管理工作進行中所遇到的最大的，也是最強的障礙。

（二）微觀管理存在的問題

微觀管理方式在文物藏品檔案管理的應用中主要存在下述問題：一是缺乏專業的檔案管理人員，由于諸多原因的限制，除了大型博物館，如北京故宮，具備專業的文物藏品檔案管理人員，而對于大多數博物館來說，都不具備，通常都是一人身兼數職，由于博物館內藏品數量較多且工作內容復雜繁重，更突顯出檔案管理人員的嚴重缺乏；二是文物藏品移交材料不完整，有關博物館藏品管理辦法的規定中，文物標本在征集的過程中，必須做好原始材料的收集工作，認真記錄，但是在實踐的過程中，對原始材料并沒有明確的定義，導致文物藏品在檔案移交的過程中存在很大不足，例如考古研究所為了簡化自身的工作流程，在考古的過程中并不注重材料的收集工作，致使構成文物藏品的原始檔案比較簡單；三是缺乏檔案建立的統一標準，各文博單位在開展檔案管理工作的過程中，由于缺乏統一的標準，導致檔案質量有很大差異，各館之間無法共享和借鑒；四是沒有對鑒定標準進行細化，鑒定工作是文物藏品檔案管理工作的重中之重，是對藏品的真偽進行確定的關鍵環節，決定著檔案的建立是否有意義。然而，在文物藏品檔案管理工作開展以來，有關檔案的鑒定只包括檔案格式是否滿足要求、內容框架是否完整，而缺乏對檔案的質量進行全面考核的標準。

三、優化文物藏品檔案管理的有效對策

（一）宏觀管理方面的對策

在當前文物藏品檔案宏觀管理的過程中存在一些普遍性的問題，針對這些問題，筆者認為應該創新現有文物藏品檔案管理模式，按照以下措施進行改進。首先，要設立專門的管理機構負責文物藏品的管理，該機構應統籌規劃，對文物藏品進行鑒定和監督，制定統一的監管標準，確保文物藏品的檔案管理工作能夠有效進行；其次，要將文物藏品的檔案管理工作落實到位，大中型博物館多數有檔案庫房，能夠實現藏品的檔案管理，但是一些小型的博物館，受藏品數量和財政撥款的限制，不具備開設檔案管理庫房的條件，這就需要館內的工作人員兼職檔案管理員，對文物藏品進行登記和管理，從而達到節約成本的目的；最后積極籌措資金，為全民開展文物藏品的管理工作提供資金保障，目前來看有些博物館采用入館收費的方式來實現資金的籌措，對此筆者建議可以通過開發博物館周邊資源的方式來完成資金的籌措，例如蘇州博物館向來往游客出售明信片和博物館文物圖冊來增加資金收入。

（二）微觀管理方面的對策

在眾多文物藏品檔案管理方法中微觀管理是最為直接的，對此筆者認為對現有的微觀管理方式進行改進可以更好地完成文物藏品的檔案管理工作。一是提升工作人員的專業技能，對此可以通過聘請檔案管理專家的方式對現有的工作人員進行專業培訓，使其更好地滿足文物藏品檔案管理工作的相關要求，或是聘請一些專業考古人員，講授考古繪圖、拓片等專業基礎知識，促進從業人員業務能力的全方位提升；二是提升對文物藏品檔案收集工作的重視力度，對文物藏品的來源做好清晰的記錄，避免其成為無源之水，為建立和管理文物藏品的檔案打好基礎。根據文物接收細則的有關規定來完成檔案移交手續，從科學性方面著手做起，確保提供材料的真實性和準確性；三是文物藏品檔案的建立要有統一的標準，全國文物藏品中心應分類、分級、分品對文物藏品的檔案建立制定相關要求，例如可以將文物藏品分為三大類，分別是歷史文物、藝術藏品和自然標本，再對每一大類進行細分；四是實現檔案管理的信息化檢索，利用計算機技術實現文物藏品的自動化和智能化管理，這能夠在很大程度上提高文物藏品檔案管理工作的效率，節省資本投入。

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[2]羅瑞明.探索地方文物藏品檔案管理方法[C].民俗非遺研討會論文集，2015（4）.

[3]董琳琳.淺談建立和完善近現代文物藏品檔案的重要意義[J].科學中國人，2014（4）.

[4]王建平.論文物藏品檔案[J].中國博物館，2014（11）.

[5]許敬華.淺談文物藏品檔案及管理[J].山東檔案，2011（1）.

G271

A

史永梅（1972-），女，山東省臨沂人，大學本科，研究方向：歷史文博研究。