縣級圖書館回溯建庫的工作實踐與思考

肖楠

摘 要： 分析了都勻市圖書館回溯建庫的工作實踐，提出都勻市圖書館回溯建庫工作中出現的問題及對策。

關鍵詞：圖書館 回溯建庫 工作實踐 問題及對策

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）09-0047-01

一、回溯建庫的目的

數據庫建設是實現圖書館自動化和網絡化的基礎，是數字化信息資源的重要組成部分。圖書館進行回溯建庫的目的是建設規范、高質量的的書目數據庫，為讀者查閱、查全、查準文獻資源提供檢索信息保障。

二、縣級圖書館回溯建庫的工作實踐

1.都勻市圖書館基本情況

都勻市圖書館創建于1957年，館舍建筑面積2030平方米。館內設有七個對外服務窗口。收藏圖書十七萬冊。從2012年11月起，都勻市圖書館進行圖書回溯建庫工作，所有圖書資料上圖書自動化管理系統。

2.回溯建庫的準備

2.1硬件設備配置

都勻市圖書館在建庫時所需的計算機、掃描儀、書標打印機等硬件設備，在建庫前就已經落實到位。自動化管理系統選用的是ILASII小型版。

2.2 組織專門的建庫小組并進行人員培訓

由于回溯建庫不同于一般分編工作，一旦圖書館決定了建庫方案和方法，尤其是準備采取集中回溯建庫時，單純靠從事分編的圖書館員是遠遠不夠的，為了解決回溯人員不足的問題，都勻市圖書館專門召開動員大會，全部人員參與建庫工作，并指定專人負責領導和管理建庫工作，并對參加這項工作的人員進行崗前培訓。培訓分為兩個方面：一是在思想上樹立嚴肅認真、一絲不茍的工作態度，并提高對回溯建庫工作重要性的認識，了解本館的建庫計劃與實施方案；二是在專業方面必須加強建庫工作人員的專業知識培訓，使他們大致熟悉文獻標準著錄格式、主題標引、分類法，并掌握回溯建庫軟件的功能和計算機操作技能。

2.3進行館藏文獻的剔舊工作

常書智在《文獻資源建設工作》一文中指出，利用率僅占1%-5%的藏書屬于需要剔舊的“非核心圖書”這些書的特點是復本量很大，成為冗長、滯書，影響了館藏質量[1]。都勻市圖書館上世紀的十多萬冊圖書（包括過刊），其中舊書占60%，數理化課本、參考資料等占用大量書架，同時還有部分外觀破損嚴重，內容污損、殘缺不全的屬于注銷的圖書上報當地財政局進行徹底的清庫，整頓書架，修正藏書結構。

三、回溯建庫的方式及工作流程

目前，國內圖書館回溯建庫的方式主要有兩種，但兩種方式各有利弊。一是外部套錄，就是引進外部現成的機讀目錄數據包，導入到自身館內軟件系統進行套錄，這樣做的優點是避免大量的重復勞動，可以快速高效的完成回溯建庫的數據編目部分，但是套錄數據不可能把館藏圖書文獻全部包括在內，而且套錄出來的數據也要經過一定的人工審核與完善；二是自建原編。自建原編的建庫方式就是圖書館工作小組人員依據圖書文獻本身或者卡片目錄進行逐一原始的錄入，尤其是對于那些沒有相關套錄數據的舊書等。自建原編的缺點很明顯，效率低下，影響圖書的流通與借閱，而且容易引起工作人員的枯燥與厭倦。

所以，較為理想的建庫方式是以權威外部數據套錄為主，但要經過嚴格的人工審核。對于沒有相應數據的圖書，如：地方文獻、部分舊書等必須采取原始的自建原編的方式為輔進行建庫。

四、回溯建庫工作中出現的問題及對策

1.回溯建庫工作中出現的問題

1.1這次為了評估進行回溯建庫，必須把所有圖書錄入圖書管理系統。時間緊，任務重，舊書多，以前的書就有很多復本，著錄人員熟練程度不一致，漏查重，著錄中出現了一些細節上的錯誤，如：一書兩遞，卷次號不分現象。

1.2自建數據由于沒有找專人把關，對那些無法套錄的數據進行原始錄入時出現圖書分類、索書號、出版者、館藏地等項有誤，后期發現我館的地方文獻資料大部分出錯，說明僅采用套錄的方法回溯建庫還是不能完全解決問題。

2.回溯建庫工作中出現問題后的對策

2.1注重書目數據的查重工作

在回溯建庫工作中，查重占有很重要的位置，手工操作中，由于種種原因，使兩批或多批的同一種書被分在不同位置，計算機編目中，每條書目數據根據軟件的功能，先進行查重，這樣，既可以保證同種圖書書目數據的一致性，又可以避免同一種書多條記錄現象的產生。

2.2搞好數據校對

高質量的校對工作，是保證編目數據質量的重要環節，結合我們的回溯建庫工作經驗，一般編目人員對自己出現的錯誤有時很難發現，因此要選派業務全面，經驗豐富，工作認真負責任的同志擔任總校對，對已編好的每條數據進行認真的校檢，力求正確，嚴格把關，防止不規范、不標準的數據進入數據庫。

2.3注重收集反饋信息，及時修改數據

數據中存在錯誤往往平時不易被發現，有時會在下步工作中數據發送、轉儲或流通工作中被發現，也有時在讀者檢索中被發現，如：圖書題名、索書號、出版者、館藏地等項有誤，這些都對圖書流通及數據質量有直接的影響。因此，在使用過程中只有不斷修改和完善書目數據，才能使信息網絡系統暢通無阻，達到優化數據的目的。

2.4不斷學習，加強協作，提高素質

回溯建庫工作是一項系統工程，需要各部門之間的協作，如采編部、技術部、流通部之間，出現問題要及時勾通，合作處理問題，同時，作為縣級圖書館，要求我們要逐步提高自身業務水平，熟練掌握計算機操作與應用，掌握各部門的工作流程，才能適應圖書館向信息時代的數字化轉變的需要。

回溯建庫追求速度，就難以保證質量，嚴格執行聯機編目規則和本館編目細則，按照實體書套CALIS的對應數據，同時要求同種書一條書目記錄，套書集中著錄等細則開始，圖書的回溯建庫和書目數據庫的整合梳理，要及時將數據庫中的問題與實踐書改藏、改標工作結合，做到發現一起糾錯一處，才能建成本館高質量的書目數據庫。

參考文獻

[1]常書智《文獻資源建設工作》北京圖書館出版社出版2005-1