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基于會計信息化下的中小企業“云會計”應用研究

2017-02-09 12:11:51韓昊辰
財會學習 2017年1期
關鍵詞:會計信息化中小企業應用

韓昊辰

摘要:隨著現代信息科技的不斷發展,中小企業的會計工作不斷取得新的發展,在會計信息化背景下,如何有效應用“云會計”對中小企業而言顯得十分重要。當前,我國中小企業在會計信息化下應用“云會計”還存在諸多的問題,本文在對其進行分析的基礎上,提出相應的建議,以強化中小企業對“云會計”的應用能力,完善其會計工作。

關鍵詞:會計信息化;中小企業;云會計;應用

“云會計”的應用是現代信息科技不斷發展的重要結果,中小企業為了完善自身的會計工作,必須要在會計信息化背景下有效應用“云會計”。而“云會計”的應用包含諸多方面的內容,其難度較大。當前,我國中小企業在“云會計”應用方面還存在很大的問題,對“云會計”的認識度不高、相關人員缺乏專業的知識和能力、缺乏嚴格的監督管理等都在很大程度上限制了會計信息化背景下中小企業對“云會計”的應用,因此必須要通過相應的措施來提升中小企業對“云會計”的應用,以進一步完善中小企業的會計工作。

一、會計信息化下的中小企業“云會計”應用存在的問題

(一)對“云會計”的認識度不高

會計信息化是在科技信息不斷發展背景下產生的,而“云會計”更是對企業的會計工作提出了較高的要求。當前,會計信息化背景下中小企業“云會計”存在的重要問題就是對“云會計”的認識度不高。中小企業管理者缺乏現代化的思想,對“云會計”的重視度不足,難以在實際工作中強化其應用。另一方面,由于中小企業將主要的精力集中于生產和發展方面,對會計工作存在輕視性,因此沒有在“云會計”的發展方面給予必要的關注,相關的投入成本也較低,使其發展存在滯后性。

(二)相關人員缺乏專業的知識和能力

不管是實現會計信息化還是“云會計”,都需要較強的專業性,當前我國中小企業會計從業者還缺乏相應的專業知識和技能。一方面,很多中小企業會計從業人員的學歷水平較低,其日常工作只是進行簡單的記賬,甚至一人身兼多職,難以對會計信息化進行全面的學習,使得“云會計”難以在中小企業中得到有效的應用。另一方面,大部分中小企業在發展的過程中,難以對其會計人員進行全方位的培訓,也沒有從花費必要的成本從外部引進專業化的會計人員,使得現有會計人員的整體素質停留在較低的層次,這也使得中小企業在會計信息化背景下難以有效應用“云會計”來促進企業的發展。

(三)缺乏嚴格的監督管理

企業的會計工作必須要在嚴格的監督管理下才能發揮作用,尤其是在會計信息化背景下,監督管理顯得尤為重要,當前大部分中小企業在應用“云會計”的過程中還缺乏嚴格的監督管理制度。一方面,由于會計信息化的發展速度較快,而“云會計”更是建立在會計信息化基礎之上的,所以企業現有的制度難以跟上其發展速度,因此顯得監管不到位。另一方面,大部分中小企業目前還沒有建立其完善的會計財務等監督制度,且缺乏嚴格的外部監督,使其會計信息化尤其是“云會計”的應用程度較低,在僅有的應用中也顯得較為膚淺,存在的問題較為明顯。

二、會計信息化下的中小企業“云會計”應用的對策建議

(一)提升對“云會計”的認識度

在會計信息化背景下,中小企業必須要首先提升對“云會計”的認識度才能強化對其應用能力。一方面,中小企業管理者要從實際工作出發,提升對“云會計”的重視度,并主動參與到“云會計”的應用中,在企業內部營造出良好的會計信息化氛圍。另一方面,要促使中小企業在發展的過程中,抽出必要的資金和成本用于對會計信息化的研究,并逐步增強對“云會計”的應用,樹立長遠的發展目標,將“云會計”的應用視為中小企業一項重要的工作。

(二)強化相關人員的專業知識和技能

提升從業人員的素質是強化中小企業“云會計”應用的關鍵舉措。一方面,中小企業要在現有的基礎上提升對會計人員的培訓力度,使其充分掌握會計信息化和“云會計”的相關知識和技能,并對培訓的效果進行嚴格的考核,提升培訓效果,為“云會計”的應用奠定基礎。另一方面,中小企業要建立完善的激勵制度和薪酬制度,從外部引進一批專業化的會計人才,為現有的會計人員團隊注入新鮮的血液,為會計信息化背景下中小企業“云會計”的應用提供人才保障。

(三)完善會計監督管理政策

一方面,中小企業要根據會計信息化的發展,對現有的會計制度進行修正和完善,使其能夠充分滿足會計信息化及“云會計”的發展需要,為其應用提供監督管理制度層面的保障,為中小企業的“云會計”應用保駕護航。另一方面,中小企業在會計信息化背景下,積極學習和借鑒其他企業“云會計”應用的經驗及會計監督管理政策,根據自身的發展需要對其進行修正和完善,并實時修正和完善企業自身的會計監督管理政策,進而能夠使得中小企業在會計信息化背景下能夠不斷強化對“云會計”的應用能力。

三、總結

從會計信息化背景下中小企業對“云會計”應用存在的問題來看,必須要從提升對“云會計”的認識度、強化相關人員的專業知識和技能、完善監督管理政策等角度出發來提升中小企業對“云會計”的應用能力,以完善其會計財務工作,進而促進中小企業的健康長期發展。

參考文獻:

[1]程平,何雪峰.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報(社會科學),2011(01).

[2]皮春成.云會計在中小企業會計信息化應用中的優劣勢研究[J].山東紡織經濟,2014(08).

(作者單位:山西工商學院)

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