新常態下高職院校學生學業預警的探索與實踐

夏芳

摘 要： 近年來，隨著高職院校生源質量下降，學業困難學生人數不斷上升，強化高等教育過程管理及學業預警機制成為提高高職教育質量的重要手段。本文分析高職院校學生學業困難原因，以江陰職業技術學院為例，闡述新常態下學業預警機制實施的必要性、實施過程、實施成效及改進措施。

關鍵詞： 高職院校 學業預警 學習效果

近年來，隨著我國高等教育步入大眾化階段，高校擴大招生，導致學生整體素質下滑，出現部分大學生學業困難，無法正常完成學業，結業學生數量增加，每年因無法完成學業而被高校勸退的人數呈逐年上升趨勢。高職院校由于生源數量減少、生源性質多樣化，生源素質之間差異大，導致這一問題尤為嚴重。強化高等教育過程管理及學業預警機制是提高高等教育質量的保障，也是高校學業管理的迫切需要。

一、高職院校學生學業困難的原因分析

（一）社會原因。

當前社會處于轉型期，社會多元化價值理念導致大學生學習心態出現異化。部分學生認為大學期間更為重要的是學習社交技巧和實踐能力鍛煉，從而輕視專業知識學習，認為學習是混文憑，導致學習積極性下降。

（二）環境原因。

從嚴格管理的中學進入自主學習為主的高校，部分學生無法適應高校學習和管理方式，缺少自我管理能力，依賴性強，自我約束能力差，就會自我放松，甚至沉迷于電腦、手機、游戲。

（三）家庭原因。

通過對學業困難學生的調研，發現這部分學生家長缺少對學校相關政策規定的了解，對孩子在校情況不甚了解，與班主任、輔導員缺乏溝通，對孩子大學期間的學習狀況不關心，僅滿足于物質上的要求，缺少對孩子學習方面的指導。

（四）自身原因。

由于高校擴招，生源質量有所下降，一些基礎相對較差的學生進入高校學習，這些學生沒有明確的學習目標，缺乏長遠規劃，沒有系統學習方法和良好學習習慣，加上自我管理能力差，出現學習困難，課程學習跟不上，使學生自信心受挫，久而久之，造成課程無法通過。

二、高職院校學業預警的必要性

學業預警機制是在學生學習過程中對可能無法順利完成學業的學生預先發出通報警示，并助其做出相應的防范措施、制訂切合實際的學習計劃、調整學習方法，保證其順利完成學業的制度。

（一）學業預警機制的建立對學生學習起到積極正面的引導作用，為學習過程管理提供有效載體，是提高高等教育人才培養質量的必然舉措。

（二）近年來，高職院校學生課程不及格率、重修率不斷上升，每年畢業生中不能按時畢業的人數和比例不斷上升。對那些不及格課程較多的學生，有必要及時給予警示，及時了解學生學習情況，讓他們及時調整心態，糾正學習方法、制訂合理的學習計劃，幫助他們克服困難，順利完成學業。

三、高職院校學業預警機制的實施

針對上述情況，為了對學業有困難的學生及時預警，使其順利完成學業，以江陰職業技術學院為例，建立以下幾方面學業預警機制：

（一）進行入學預防教育。在新生入學時，對其進行學業預警方面的學習教育，并利用反面典型案例告誡學生，促進學生明確學習目標，明辨是非，進行職業人生規劃，制訂合理的學習計劃，在學習過程中主動自我反思與檢測。

（二）建立責權分清的學業預警機制，齊抓共管，全方位進行預警。

1.考勤預警

這些學業困難學生存在學習困難的主要原因是學習方法不當、沉迷網絡、心理問題等，首先表現為上課缺勤嚴重。為此，我院由教務員定時統計任課教師記錄的考勤情況，對某門課程缺勤累積達到6學時的學生進行預警，避免學生因曠課次數過多而被取消考試資格。

2.成績預警

每學期結束，要求各班主任與任課教師對學生成績進行分析，對不及格成績達到3門以上的學生進行預警，并將成績單寄給家長，讓家長及時了解學生的學習情況，參與對學困生的學習督促。對不及格人數超過10人次的課程進行預警，要求該課程的任課教師詳細分析不及格學生的原因，并針對上述原因采取必要的改進措施。

3.學籍異動預警

每學期開學兩周后，由教務處學籍管理部門對全院學生進行學籍排查，對未請假、連續兩周未參加學校規定的教學活動的學生進行學籍清退處理。對在一學年內經過重修補考所獲學分未能達到應獲學分三分之一的學生進行留級試讀處理。

4.畢業預警

在學生學習年限屆滿半年前（即高職第五學期末），根據專業培養方案要求，審核學生學分獲取情況，對學生未修的課程和未通過的課程情況進行畢業預警。我院除了對專業課程進行審核外，還對計算機應用基礎、英語應用能力、職業技能證書獲取情況、公共選修課等進行審核。通過統計每個學生的不及格課程門數、課程名稱、每門課程不及格人數、名單，對學生進行畢業前預警。

四、高職院校學業預警的成效

近幾年來，江陰職業技術學院通過學業預警，取得了以下幾方面成效：

（一）激發了學生學習主動性和學習熱情，近兩年來學生課程重修人數明顯下降，畢業率明顯上升。

通過對學業困難學生的預警，班主任、輔導員對其一一進行政治思想教育和心理疏導，使其明確學習目標，轉變學習態度。通過對近三年畢業學生的成績分析，發現有了很大改觀，每學期期末不及格學生人數明顯減少，需要辦理重修手續的學生人數隨之減少，結業率相應降低，與2015年相比，2016年的畢業率上升了7.5%。

（二）增強了任課教師的責任意識，促進了“因材施教”教學方式的改革。

由于進行了學業預警，改變了過去任課教師只管傳授知識而忽視學生接受能力的現象，任課教師主動關心學業困難學生的學習狀態和學習效果，并對其進行學習方法和專業知識指導，耐心解答學生的疑問，幫助學生掌握正確學習方法，及時理解消化所學知識和技能。同時，對學業困難學生的預警和幫扶，激發了任課教師對“因材施教”教學方式改革的熱情。在實際教學過程中，越來越多的任課教師采用符合高職學生學習特色的項目化課程與工作過程相結合的教學模式，設計科學合理的課程教學方式，采用任務驅動等多樣化教學手段，努力提高課堂教學效率，提高學生的學習成績，幫助其順利完成學業。

（三）搭建了家校互動、聯合監督管理學生的平臺。

學業預警的實施在學校、班主任、輔導員、任課教師和學生之間建立了溝通的橋梁，改變了過去家長對學生在校情況一無所知的現象，讓家長及時掌握孩子在校學習等情況，并參與到對學生的共同管理中，形成家校管理合力，同時減輕了學校管理學生的壓力。

（四）提高了教學管理效率，使學校教學管理步入良性循環。

由于擴招和生源下降等原因，造成的學生不及格人數、重修人數、結業人數的增加，嚴重干擾了高職院校正常的教學管理工作，使本就繁重的教學管理工作雪上加霜，教學管理人員常常疲于應付。學業預警的實施在一定程度上減少了上述現象的發生，讓高職院校的教學管理工作回到正常的秩序，步入良性循環。

五、存在問題與進一步完善

（一）引入信息化管理手段，使學業預警系統化、常態化。

目前，我校學業預警機制還處在人工預警階段，急需引入學業預警信息化管理，使學業預警系統化、常態化。教務系統可以定期根據學生的學分獲取情況自動判斷并生成學業預警通知單；學生可以隨時進入教務系統，通過“學業預警模塊”查詢個人的不及格課程、不及格課程學分數、不及格課程學分數占應修學分的比例；而院領導、教務員、班主任等可以查詢到受學業預警的學生名單和具體信息。同時，建立學業困難學生個人檔案，對學業預警通知單進行存檔，制訂相應的幫扶學生計劃，對實施過程、效果等進行記錄。

（二）及時預警，做好被預警學生的轉化工作。

在管理學生學習過程中，各院系相關領導和任課教師應重視和關注受預警學生的思想動態，跟蹤學生的學習情況，及時了解學生的學習動態，對學生進行針對性的、個性化的教育。學校各部門應緊密配合，做好對預警學生的轉化工作，提高轉化率。

（三）實施分層教學，建立科學的課程成績評價體系。

目前，由于生源數量、素質下降和高職院校的辦學特點，帶來了高職院校生源的多樣性，呈現出同一專業普通高考生、對口單招生、中職注冊生、高職注冊生并存的現象。這幾類生源在基礎知識方面存在本質差異，而這種現象將逐漸成為一種新常態，如果在這一基礎上按部就班地實施同一教學目標，不可避免地將產生新的學業困難學生。因此，根據學生類別和特點，對同一專業學生進行分層教學已成為高職教育的一個新課題。同時，建立科學的課程成績評價體系，改變以前僅以期中、期末成績為課程考核成績的評價方式，在課程成績考核中加大平時成績和階段性測驗成績的權重，讓學生注重平時課程學習，避免課程結束才發現所學知識沒有掌握，造成學業困難。

六、結語

高職院校學業預警是一項長期工作，具有一定的連續性、復雜性，只有真正做到學業預警制度化、規范化、信息化、常態化，才能促進高職院校學風建設，從而提升高職院校學生的整體學業水平。

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