畢業設計信息管理系統的研發與應用

張志佳+彭新茗+朱天翔

摘 要：畢業設計是高校重要的實踐教學環節，是提升學生綜合能力的主要途徑。文章從畢業設計管理現狀出發，提出了畢業設計信息管理系統的設計策略，并分析了該系統的應用前景，旨在優化畢業設計管理過程，提高畢業設計質量。

關鍵詞：畢業設計；高校；信息管理學院

中圖分類號：G640 文獻標識碼：A 文章編號：1002-4107（2017）02-0048-04

畢業設計是高校實踐教學環節的重要組成部分。畢業設計可以培養學生運用專業知識解決實際問題的能力及創新意識，加強學生的實踐操作能力，提高學生的專業素質[1]。在高校人才培養方案中，畢業設計學分最高、耗時最久、考核綜合性最強，是可以衡量和評價學生綜合水平及專業知識儲備量的重要教學實踐環節。因此，科學、合理、高效地管理畢業設計的是高校教學工作的重點。隨著工程化培養工作的推進及教學多元化的發展，新形勢下傳統的管理方式已不能滿足畢業設計的管理要求，本文將分析畢業設計的管理現狀，結合畢業設計的發展形勢，提出基于信息化管理模式的畢業設計管理方式及其信息系統的設計思想和技術路線。

一、畢業設計管理現狀問題

鑒于畢業設計在高校實踐教學工作中的重要地位，國內各大高校均高度重視畢業設計的管理工作，經過多年的積極實踐及探索，結合各自實際的教學管理模式，均制定了較為規范的畢業設計實施細則及管理制度[2-3]。但是，隨著科技不斷進步、教學工作的多元化發展，已構建的畢業設計管理模式不斷出現新的問題和挑戰，直接影響了畢業設計的質量。

（一）學生重視度低

大部分高校計劃于第八學期開展畢業設計相關工作，而該時期內，學生將主要精力投放于就業及考研等方面，不能全身心投入畢業設計中。同時，學生畢業設計場所分散，學生管理工作者未能及時、全面地開展畢業設計動員工作，讓學生及時了解、掌握畢業設計相關要求及畢業設計管理的規章制度，致使學生忽略該教學環節的重要性，最終導致畢業設計的質量逐年下降。

（二）選題監管不嚴

畢業設計選題階段目前普遍存在課題重復率較高、專業相關度較低、虛假課題等現象[4]。畢業設計是綜合使用專業知識解決實際問題的過程，若選擇陳舊、無前瞻性、無創新性可言的課題，或是不切實際的虛假課題，將限制學生的創新思維和實踐能力，不能發揮畢業設計的教學作用。

（三）畢業設計場所分散

隨著教學模式的不斷改革，校企合作作為高校推進工程化人才培養工作的重要舉措，逐步滲透到高校的教學工作中。校企合作不僅涉及課程企業化改革，高校也與企業共同組建畢業設計企業教師指導團隊，并由學生自主選擇企業進行畢業設計。但由于畢業設計場所分散，學生不能及時獲取校內關于畢業設計的相關通知，且學生與校內指導教師溝通不及時，致使學生畢業設計期間的過程監督、管理效果較差，直接影響畢業設計質量。

（四）畢業設計過程管理松懈

確定選題后，畢業設計將分為開題、中期、評閱論文及答辯四個階段。目前，由于應屆畢業生人數逐年增加，畢業設計各環節的管理工作量激增，使得高校制定的畢業設計實施細則等規章制度形式化，教學工作者不能及時發現并處理過程管理中存在的問題。同時，為給學生提供更多時間解決就業問題，各環節檢查時降低標準，導致出現不能及時跟蹤各階段問題的整改進度、學生畢業設計進度較緩等問題。

二、構建畢業設計信息管理系統的意義

針對畢業設計管理目前存在的問題，分析當前高校教學工作的發展形勢，為使畢業設計可達到預期實踐教學效果，須采用先進、高效的管理模式和規范、科學的管理系統。

（一）信息管理系統的作用

隨著時代發展，各行各業已將信息化發展作為理念，逐步采用信息管理模式適應新的發展、變化形勢，而信息化管理系統則更被廣泛應用于政府、私企、高校等傳統企、事業單位中[5]。信息管理系統可以規范信息的存儲及管理，為管理者提供簡便、快捷的管理操作，使管理者從復雜、煩瑣的人工操作中脫離，減輕工作量及工作強度。

在高校中信息管理系統主要應用于建立高效、智能管理的辦公信息化平臺。為適應高校管理辦公水平快速提升的需求，針對高校實際的辦公需求，信息管理系統可提供教務管理系統、辦公管理系統、在線學習系統、網上考試系統、人力資源管理系統等功能綜合一體化的信息管理平臺，規范、簡化高校的信息管理工作，為師生提供新時代的信息化環境[6-7]。

（二）構建畢業設計信息管理系統的目的

實現科學化教學管理需采用現代管理方法和手段，結合信息管理系統的特點及作用，為更好地完善畢業設計的管理，

提高畢業設計質量，本文將結合畢業設計的管理模式提出一款畢業設計信息管理系統?；谛畔⒐芾砟Ｊ降漠厴I設計信息管理系統應簡化畢業設計管理工作、有效規范學生選題、加強指導教師管理、增強畢業設計過程監督力度。

信息化的畢業設計信息管理系統應將復雜、煩瑣的申報課題、選題、開題等管理工作，結合高校關于畢業設計實施細則的管理規定，通過規范的管理方式，在網上完成過程管理及監督工作，督促學生按照規定的時間節點完成任務，協助指導教師實時掌握學生畢業設計的工作進度，同時也可降低教學管理者的工作強度。畢業設計信息管理系統不僅可以提高教學管理效率，也符合高校信息化發展的內涵[8-9]。

（三）畢業設計信息管理系統的功能

畢業設計信息管理系統使教學管理者、指導教師及學生可在網上完成畢業設計各環節中的申請、填報及檢查等操作，與傳統的人工管理方式相比，畢業設計信息管理系統可從優化過程管理及加強質量監控兩方面較好地改善畢業設計的管理現狀。

1.優化過程管理。畢業設計信息管理系統結合高校針對畢業設計制定的實施細則，設計各環節的功能模塊，簡化師生工作的同時，規范各環節中師生的操作，使其在規定時間節點內完成相應工作，優化了各環節的管理工作。另一方面，網絡操作可避免校企合作致使學生畢業設計場所分散所帶來的問題，企業教師可在網上填報學生在企業完成畢業設計的進展情況，使校內指導教師可及時獲取學生信息，深化過程管理的力度及影響。

2.加強質量監控。確保畢業設計順利進行的同時，畢業設計質量監控也是畢業設計管理現狀中存在的問題之一。畢業設計信息管理系統可在畢業設計各環節考核時，及時發布過程考核的相關信息及安排，并采取指導教師回避的政策為學生分配開題檢查、中期檢查、論文評閱及答辯的檢查教師。考核結束后，系統將檢查結果及時反饋給學生及指導教師供其參考并完善畢業設計相關材料，提高畢業設計質量。畢業設計信息管理系統可有效嚴肅考核過程、加強考核力度加強畢業設計各環節的質量監控工作。

三、畢業設計信息管理系統的設計與實現

畢業設計信息管理系統應結合畢業設計的實施細則及各環節管理工作的實際需求，完成系統整體框架設計及功能實現。

（一）系統的功能需求

高校畢業設計是由教學管理者、教師、學生共同協作完成的實踐教學工作，因此，畢業設計信息管理系統擬設計三種用戶權限：管理員、教師、學生。不同權限的用戶對應不同的功能模塊，系統功能用例圖如圖1所示，各權限用戶的系統功能介紹如下。

1.管理員。管理員是畢業設計信息管理系統的核心權限，負責計劃、安排畢業設計的各環節工作。管理員可完成學生的畢業設計資格審查、指導教師的資格審查、課題重復率檢查及人員基本信息維護等工作，并對畢業設計各環節時間節點進行初始設定。開題、中期、評閱論文、畢業設計答辯等環節，管理員可完成檢查通知發布、學生及教師分組、成績統計及驗收等操作，規范化整個畢業設計工作流程。

2.學生。學生是畢業設計信息管理系統的應用主

體。學生通過系統可查看畢業設計資格審查結果，根據個人的研究方向與興趣完成雙向選題操作，每周按時提交工作進度，并查詢畢業設計各環節的檢查通知、分組信息、各階段檢查成績等信息。參加校企合作的學生，可在系統中完成與校內教師的在線溝通，及時反饋畢業設計進展情況。

3.教師。具備教師權限的用戶可查看畢業設計各階段的通知公告，及時了解工作進展，完成畢業設計的指導、審閱工作。結合校企合作的實際情況，教師權限分為企業教師與校內教師兩類。企業教師可在系統中為學生分配企業項目、初步擬定實際的畢業設計題目、完善學生在企業的實習情況，并及時反饋學生畢業設計在企業的進展情況。校內教師具備指導教師、評閱教師及答辯教師三種角色：指導教師可在系統中完成課題錄入、查

詢學生信息、添加畢業設計工作計劃等操作；評閱教師可在系統中查詢須進行評閱的學生信息、審查學生材料、錄入成績及評語；答辯教師可查詢自己所在答辯組信息、填寫答辯記錄、錄入答辯成績。

（二）畢業設計信息管理系統的架構

建立畢業設計過程管理的規范化、標準化是畢業設計過程管理的關鍵。通過分析畢業設計各環節的工作流程，結合畢業設計信息管理系統的功能需求，本文完成了系統架構設計，架構圖如圖2所示。

畢業設計從工作流程上可分為選題、開題、中期、評閱論文、畢業設計答辯五個核心部分。結合功能需求，可將系統分為以下幾部分。

1.學生信息管理。畢業設計管理系統提供了較為完善的學生信息管理功能，用于維護學生在畢業設計中涉及的基本信息，如姓名、學號、專業、班級、畢業設計類型、指導教師、課題名稱等。

2.教師信息管理。教師信息管理主要針對企業教師及校內教師信息提供增、刪、改、查等操作，實時維護教師基本信息，如姓名、年齡、性別、職稱、研究方向、指導學生數等。

3.課題管理。課題管理主要為畢業設計選題階段提供便利操作，教研室將結合教師錄入的課題信息完成對課題可行性、難易程度及相似度的審核工作，審核通過后的課題可由教師及學生完成課題的雙向選擇，同時，課題管理也為指導教師提供了課題論證書打印操作。

4.開題管理。開題管理中系統可提供學生分組、教師分組、成績錄入等功能，協助指導教師及教學管理者實時、準確地完成開題檢查的相關工作。

5.中期管理。中期檢查是對畢業設計前階段工作的總結性檢查，中期管理中系統可提供學生分組、教師分組、材料提交、成績錄入等功能，協助指導教師及教學管理者實時、準確地完成中期檢查的相關工作。

6.論文評閱管理。論文評閱管理將根據學生與指導教師的對應關系，采取回避指導教師政策為學生分配評閱教師，系統將提供評閱教師查詢、成績錄入等基本操作。

7.答辯管理。答辯作為畢業設計過程管理中的重要環節，將整合其他過程管理的考核成績，審查學生參加畢業設計答辯資格，并提供答辯組教師錄入、學生分組、答辯記錄、成績錄入等相關功能。

8.成績管理。成績管理主要針對畢業設計過程考核中的各部分成績進行匯總及統計，提供成績導出、打印等功能。

9.日常工作管理。日常工作管理包括通知、公告的發布、常用資料下載及工作進度表的填寫。系統將采用系統時間作為時間戳記載使用者登錄系統時間、查看通知時間，并實時填寫工作進度表時間。

（三）畢業設計信息管理系統的技術實現

隨著Internet的發展，網絡體系結構從最初的C/S（Client/Server）模式逐步發展為B/S（Browser/Server）模式。為簡化系統開發、維護及使用，畢業設計信息管理系統采用B/S結構完成畢業設計信息管理系統的架構設計。系統前臺界面采用JSP、JS、CSS完成布局及細節設計，后臺數據庫擬采用MySQL數據庫完成表結構及視圖設計。

從系統穩定性、安全性及易維護性的角度出發，數據交互部分，系統采用SSH（Struts-Spring-Hibernate）框架結合MySQL數據庫完成，SSH框架將應用程序分為三個層次：表現層、業務邏輯層及數據持久層，可以安全、高效、迅速地完成數據交互操作，結合MySQL數據庫可以有效保證數據的實時性、安全性和一致性。

針對以上開發技術及數據庫設計，系統采用Java作為開發語言，具體應用的開發工具參數如表1所示。

四、應用與展望

畢業設計信息管理系統可以規范化、標準化畢業設計過程管理，簡化畢業設計內各環節工作，為師生提供良好、便利的操作平臺，滿足目前畢業設計管理的實際需求。該系統已于2012年起投入實際應用，經過不斷改進，系統具備良好的擴展性、平臺無關性及易用性。結合校企合作工作不斷推進的現狀，系統完善了企業教師在系統中的功能，較好地解決了學生畢業設計場所分散所引發的問題，確保了畢業設計過程考核的質量。

畢業設計是高校教學環節中的重要組成部分，是學生綜合運用專業知識解決實際問題的實踐教學過程。因此，畢業設計信息管理系統完成基本管理需求的同時，

應針對畢業設計管理進行深層次的挖掘及改進。隨著大數據時代的到來，如何采用數據倉庫、數據挖掘等技術完成畢業設計課題重復率篩選將作為畢業設計信息管理系統下階段的研發重點。同時，也將從信息安全性、功能完整性等方面不斷完善系統，以提高畢業設計信息管理系統的整體運行效率。

參考文獻：

[1]季民，馬德剛.建立畢業設計管理體系 提高畢業設計質 量[J].中國大學教學，2007，（5）.

[2]習媛，胡燕萍.高校畢業設計（論文）現狀分析及改革探 索[J].實驗科學與技術，2013，（6）.

[3]鐘玲，李青，張志佳等.高校IT專業校外畢業設計的現 狀、對策及實施[J].計算機教育，2014，（12）.

[4]徐小寧.設計管理本科畢業設計、畢業報告的現狀分析 與提升途徑[J].藝術與設計：理論版，2013，（11X）.

[5]李靜梅，劉文佳.基于J2EE的畢業設計管理系統的設計 與實現[J].應用科技，2010，（1）.

[6]張卓，丁振國.基于JSP的MVC開發模式在畢業設計管 理系統中的應用[J].科學技術與工程，2007，（11）.

[7]施陽，張海燕，戴德偉.基于JavaEE的畢業設計管理系 統設計與實現[J].軟件導刊，2015，（2）.

[8]朱天翔，李青，張志佳等.畢業設計管理信息化的研究 [J].沈陽工業大學高等教育研究，2013，（1）.

[9]Tianxiang Zhu，Zhijia Zhang，Qing Li，et al.Research and Implementation for Graduate Design Manage- ment Information[C]//2014 2nd International Conference on Psychology，Management and Social Science（PMSS 2014）.United State：Information Engineering Research Institute，2014：151-156.