摘 ? ?要: CS戰略是以顧客為中心的顧客滿意戰略,是現代企業的一種重要的整體經營手段,更是一種重要的管理理念。本文導入CS戰略,就高職院校圖書館建設的基本著眼點進行分析,提出借鑒CS戰略加強高職院校圖書館建設的措施。
關鍵詞: CS戰略 ? ?高職院校 ? ?圖書館建設
CS戰略是以顧客為中心的顧客滿意戰略,是現代企業的一種重要的整體經營手段,更是一種重要的管理理念。導入CS戰略,為圖書館建設提供新思考和新的服務理念,與圖書館的服務理念——以讀者為中心相融合,同時滲入整體經營管理理念,從而達到異曲同工、錦上添花的效果。
1.CS戰略導入高職院校圖書館建設的著眼點
將CS戰略導入高職院校圖書館建設中,必須明確顧客主要是指讀者和內部員工(館員),且主要考量的是讀者和館員對圖書館服務質量的滿意程度,改善圖書館服務質量,提升其服務內涵,形成效益倍增的管理系統。也就是建立一個基于讀者滿意(Reader Satisfactory,RS)和館員滿意(Librarian Satisfactory,LS)的“雙滿意”組織管理新模式,促進圖書館全面、協調、可持續發展。現就兩個著眼點進行分述:
1.1以讀者為中心,讓讀者滿意。
讀者滿意,必先確立“讀者是上帝”的觀念,以讀者為中心,堅持“讀者第一”的原則。高職院校圖書館的辦館宗旨是為學校教學、科研服務,為讀者服務,不斷滿足讀者精神文化生活的需要。在當今激烈的市場競爭中,能否全心全意為讀者服務,合理滿足讀者的需求至關重要。讀者是圖書館存在和發展的基礎,讓讀者滿意是圖書館服務工作追求的核心,也是評價圖書館服務質量的最終標準。
1.2以館員為中心,讓館員滿意。
讀者的滿意度是由館員的滿意度決定的。因為只有館員滿意了才會奉獻高效的服務,才會產生滿意的讀者。讓館員滿意,就要樹立以館員為中心的思想。“你希望員工怎樣對待顧客,你就怎樣對待員工”;“如果你不直接為顧客服務,那么,你最好為那些直接給顧客提供服務的人提供優質服務”。這在企業界廣為流傳,顯然,對于高職院校圖書館也同樣適用。圖書館要求館員把讀者的需求和滿意放在第一位,讓讀者享受“做上帝”的愜意,那么也應讓館員同樣享受“做上帝”的滋味。不言而喻,圖書館必須以館員為中心,滿足館員求知、發揮才能、享受權利和實現自我價值的需要,關心、愛護館員,調動館員的積極性,激發館員的奉獻精神,樹立館員的自尊心。因為,他們是圖書館建設中的主力軍,沒有敬業的館員的專業知識、技術和服務,現代圖書館的存在和發展就無從談起,讀者滿意只能是空話。
綜上所述,讀者的滿意靠館員創造,而讀者滿意度的提高又會提升圖書館的社會形象、職業地位和經費投入的改善,進一步為館員滿意度的提高創造條件,形成良性互動循環,促進圖書館不斷發展。因此,在圖書館建設中導入CS戰略具有十分重要的現實意義。
2.借鑒CS戰略加強高職院校圖書館建設的措施
借鑒CS戰略,必須明確其內涵核心是“讀者是上帝”,且“館員也是上帝”的觀點和思想。筆者從“以人為本”是關鍵,堅定服務理念,完善服務體系等三個方面,就加強高職院校圖書館建設提出如下措施。
2.1基于CS戰略,搞好圖書館建設,“以人為本”是關鍵。
2.1.1“以人為本”。在圖書館建設中,要做到依靠館員、培養館員、關心館員、激勵館員。滿足館員求知、求學的需求,充分發揮其才能的需求、實現自我價值和享受權利的需求。組織各種富有人情味的活動,調動館員的積極性,激發館員的奉獻精神。要為讀者提供滿意的服務,根本上取決于館員的素質、敬業精神,以及館員對圖書館的滿意度。
2.1.2運用“體貼”理念。圖書館應尊重、信任館員,關心、愛護館員,站在館員的角度上為館員著想,幫助館員規劃職業生涯,防止職業倦怠的產生,合理解決所謂自身工作平淡而缺乏工作熱情,缺乏進一步發展提高自己的動力與方向等問題,為館員提供多樣化的職業發展路徑,使館員心情愉悅地充分挖掘自己的潛能,為讀者提供滿意的服務。
2.1.3營造良好的文化氛圍。圖書館應倡導和培養館員學習、進取的精神,加大對館員的業務培訓力度,鼓勵、支持并抓緊抓實館員的繼續教育,堅持以在職培訓和脫崗培訓相結合,并逐步形成終身教育體制,更新館員的知識結構。加強對館員智力開發、文獻開發、技術開發和創新能力的培養,挖掘館員的知識潛能,不斷提高他們的綜合素質。對館員的合理化建議,要認真研究,及時采納,并獎勵建議人,從物質和精神上激發館員愛崗敬業、拼搏奉獻的意識。
2.1.4建立競爭考評機制。引入競爭、激勵機制,以及讀者考評機制,加強對館員的考核和評估,使他們都有一個可預見的未來,形成一種壓力,進而產生動力,全力投入圖書館建設中。
2.1.5給予適當權利,增強館員責任感。“通達權變”授予館員一定的決策權利,增強館員的責任感,提高館員工作的主動性和積極性,及時解決工作中出現的問題。在服務過程中,為確保讀者滿意,應允許并支持館員就每一個讀者的實際情況,靈活改變服務策略。此外,還要充分發揚民主,使館員在圖書館的決策、規劃、發展中有知情權、建議權、參與權;加強雙向溝通,消除館員與館員之間的障礙、館員與館領導之間的隔膜,增強全館成員的主人翁意識,通力合作共同搞好圖書館建設。
2.2基于CS戰略,應當堅定以讀者為中心的服務理念。
2.2.1堅持“質量第一”。圖書館應依賴于它在讀者心目中的地位和形象,依賴于讀者對它的認可程度,使讀者滿意、吸引并留住讀者,對質量實行全面承諾,建設好圖書館。為此,必須樹立“質量第一”的意識,從館領導到每位館員都要有強烈的質量意識,把提供高質量的信息產品和服務作為自己的職責及工作的出發點。圖書館的每個部門、每位工作人員都要知道自己的工作,是最終保證圖書館提供高質量的信息產品和服務,應把服務作為自己的“品牌”,讓讀者滿意。此外,圖書館還應引進質量評估系統,開展讀者滿意度測評工作,確保“質量第一”,以及對質量實行全面承諾的制度保障,加強圖書館建設。
2.2.2以“讀者為中心”。首先要站在讀者的角度,滿足其求學、求知、交流等需求,組織館藏文獻資源,通過開展資源薦購服務,讓讀者參與文獻資源建設,最大限度地滿足讀者對文獻資源的多樣化的現實需求,為讀者提供超前、多元化、深層次和個性化服務。
2.2.3引入讀者監督機制,重視讀者的意見,尊重讀者、信任讀者。讓讀者參與圖書館建設,及時處理讀者意見、建議,以此作為創造讀者滿意的添加劑、催化劑。應虛心傾聽讀者意見,對讀者的質詢、投訴,及時采取服務補救措施。通過成立“讀者俱樂部”、召開“讀者座談會”、設立“讀者信息反饋”箱,收集、處理讀者的意見、建議,讓讀者參與圖書館建設。此外,還應充分利用網絡技術,在圖書館主頁上設立電子公告板,以及通過電子郵件、QQ、微博、微信等形式,對讀者的意見、建議及時答復,不斷提高服務質量。
2.3基于CS戰略,不斷完善服務體系。
2.3.1注重服務,塑造良好形象。總體說來,應在服務項目、服務方法、服務態度、服務藝術、服務環境、服務設施等方面加強建設,以塑造圖書館的良好形象,使受眾者,即讀者與館員滿意。
2.3.2進一步完善多元化的信息服務模式。這一模式在我館已推行,且行之有效。該模式主要包括:(1)建立“學科聯系人”制度,構建學科服務平臺,配備館員作為相應學科聯系人。學科聯系人經常深入教學科研一線,融入教學科研團隊,參與學科活動及教學科研過程,按學科需求,整合相關的網絡資源和館藏資源,為教學、科研提供多元化信息服務。(2)建立“班級聯系人-班級圖書信息員”制度,構建“班級聯系人-班級圖書信息員交流服務平臺”,確保學校各班級都能享受到圖書館的優質服務。館員兼任班級聯系人,并與班級圖書信息員保持聯系,及時了解學生對文獻資源的需求,聽取學生對圖書館建設與發展的意見和建議,開展形式多樣的特色服務,滿足學生求知、求學、休閑娛樂等方面的信息需求,提高學生的綜合素質,以及積極參與圖書館建設與管理的能力。
2.3.3圖書館發展方向是數字化、網絡化。當前應進一步加強網絡化建設,實現讀者服務和館內業務自動化。做到無線網絡覆蓋全館,使讀者在館內即能自由獲取全球信息。此外,還應進一步加快數字化建設步伐,構建數字化信息交流平臺,實現與其他高校圖書館的資源共建、共知、共享。進一步加強、完善數字圖書館建設,購入超星移動數字圖書館,方便讀者利用手機、Pad等移動設備,隨時隨地乃至足不出戶即可使用館藏資源,進行移動閱讀,使“任何讀者、在任何時間、任何地點能方便地獲取所需知識”的夢想成真。
2.3.4圖書館要建立讀者信息數據庫。熟悉、了解讀者需求,并按不同層次讀者的特點,設立靈活、多樣的服務項目。區分讀者需求,發現讀者的外在信息需求,挖掘讀者的潛在信息需求,進而為他們提供針對性的優質服務,最大限度地滿足讀者的信息需求,以提高圖書館的服務效益。通過對讀者的信息管理,有利于擴大服務的深度和廣度,為滿足讀者需求,開展全方位服務、特色服務、個性服務及承諾服務等多渠道、多手段的服務形式,不斷深化服務內容,提高服務質量,讓讀者滿意。
2.3.5完善服務體系,人文關懷不可或缺。圖書館不僅要為讀者營造一個賞心悅目的服務環境,而且應推行館員掛牌上崗,做到舉止優雅、語言得體。工作中推行館員“首問負責制”,使讀者的要求和反映能得到快速回應,并能對讀者的需求及時給予解決和答復,隨時修正服務策略,確保讀者滿意,促進圖書館建設。
在當今信息化時代、大數據及“互聯網+”時代背景下,將CS戰略導入高職院校圖書館建設,必將對圖書館的發展起著極大的推進作用。
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