企業(yè)全面預算管理中的幾個問題及應對建議

王林

【摘要】隨著國家經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈，傳統(tǒng)的預算管理體制逐漸暴露出諸多弊端。鑒于此，本文先是介紹了全面預算管理的特點，然后分析了企業(yè)預算管理存在的問題，最后提出了相應的完善建議，以期為企業(yè)預算管理工作提供借鑒與參考。

【關鍵詞】企業(yè)生 全面預算管理 應對建議

預算管理是指以預算模式對企業(yè)內(nèi)部的所有財務和資源進行分配、考核以及控制，從而有效地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動，達到持續(xù)經(jīng)營目的，它是現(xiàn)代企業(yè)的一種重要管理模式。近幾年，我國很多企業(yè)引進了全面預算管理模式，但效果并不理想。對此，本文對企業(yè)全面預算管理中的幾個問題進行深入分析，并提出幾點有效建議。

一、全面預算管理的特點

作為一種現(xiàn)代化經(jīng)營管理手段，全面預算管理具有目標性、市場適應性、綜合性、效益性等特點。該管理模式瞄準公司既定目標，以市場為導向，以全員參與為前提，以財務管理為中心，對經(jīng)營活動的預算進行編制、執(zhí)行、控制以及調(diào)整，確保企業(yè)的經(jīng)營活動能夠在預算范圍內(nèi)科學合理地開展，從而降低經(jīng)營與資金上的風險，促進企業(yè)計劃工作的順利完成。

二、企業(yè)全面預算管理中的幾個問題

1.預算管理體系不健全

目前，很多企業(yè)的預算管理體系并不完善，在編制上仍采用由上而下的模式，且僅以簡單的加減運算方法進行編制，甚至沒能及時地更新數(shù)據(jù)，導致預算結(jié)果缺乏準確性與時效性。此外，預算管理缺乏基層人員的積極參與，導致財務信息與實際收支有偏差，盈利虛報現(xiàn)象日益加劇。

2.預算管理目標不明確

現(xiàn)階段，很多企業(yè)抱有急功近利的心理，在目標不明確的情況下盲目進行預算管理，造成短期預算與企業(yè)的長期發(fā)展計劃相違背，不同階段的預算指標難以銜接與適應，對企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的長遠目標造成巨大阻礙。這樣的預算管理能讓企業(yè)在短期內(nèi)快速發(fā)展，但對企業(yè)的長遠利益可能產(chǎn)生相反的效果。

3.預算執(zhí)行不到位

在執(zhí)行全面預算期間，企業(yè)各部門及單位只重視個人的預算職責，而忽略了企業(yè)的整體經(jīng)營目標，導致預算執(zhí)行工作未能落實到位。同時，大多數(shù)企業(yè)的預算管理機構(gòu)只是在預算編制的過程中起到作用，在預算的監(jiān)督和控制方面卻執(zhí)行不到位。另外，預算考核與獎勵制度的欠缺使得企業(yè)員工參與預算執(zhí)行的積極性較低。

4.預算認識有偏差

企業(yè)中的管理層一般都比較重視全面預算工作，但大多數(shù)員工對全面預算管理的認識尚淺，以為預算僅僅是財務部門的工作。實際上，全面預算包括很多預算項目，涉及資金、業(yè)務、管理、人力資源等內(nèi)容，具有很強的綜合性。因此，全面預算需要企業(yè)所有部門以及單位正確理解全面預算的實施價值，積極參與并提供有效的預算信息。

三、企業(yè)全面預算管理中的完善建議

1.健全預算管理體系

所謂預算管理，其實就是要求企業(yè)的各部門、單位共同合作與配合，積極參與本部門經(jīng)營活動的預算工作，對日后的運營方向做出科學的計劃，最后匯總成該企業(yè)的全面預算。擁有一個健全的預算管理體系，是企業(yè)順利開展全面預算的重要基礎。企業(yè)的預算管理體系一般由決策管理機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和信息反饋機構(gòu)組成。預算管理機構(gòu)在企業(yè)各管理機構(gòu)中處于較高的地位，其職能與其他機構(gòu)有著密切的聯(lián)系。預算執(zhí)行機構(gòu)分為多個部門，企業(yè)可以根據(jù)各部門的不同功能分別將其定為成本中心、投資中心以及收入中心等。

2.明確預算管理目標

在開展全面預算之前，企業(yè)必須明確預算管理目標，不能盲目地追求短期利益而忽視長遠的發(fā)展。企業(yè)應當落實經(jīng)營活動的準備工作，對市場、需求、群眾消費水平等項目進行深入調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定詳細、完整的運營計劃，確立預算目標，然后才能開展全面預算工作。目標一經(jīng)確定，企業(yè)各部門在經(jīng)營活動中必須按預算計劃辦事，嚴格遵循預算政策，從而有效地降低資金風險，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

3.強化預算執(zhí)行及控制

在開展全面預算工作的過程中，企業(yè)必須強化預算執(zhí)行與控制，加大監(jiān)督力度，及時發(fā)現(xiàn)并解決預算執(zhí)行中存在的問題，保證預算工作順利進行，從而實現(xiàn)全面預算目標。首先，預算管理機構(gòu)應加強自身的監(jiān)督控制力度，并把工作的重心放到業(yè)績評估與獎勵制度上，同時，要合理分配各預算部門的職能，尤其是明確財務部門審核與執(zhí)行控制職責。其次，企業(yè)應對預算管理目標進行層層分解，細分到各責任單位，并為其配備相應的權(quán)力，再輔以科學完善的獎勵制度，以調(diào)動各單位部門的工作積極性。再次，企業(yè)需要設立嚴格的預算審批制度，規(guī)定預算審批的權(quán)限，同時，應該建立電子預算控制平臺，利用計算機來整理數(shù)據(jù)與相關信息，并及時反饋預算的執(zhí)行情況。

4.提高企業(yè)整體管理水平

全面預算管理系統(tǒng)實際運行起來極為復雜，就預算管理范圍而言，該系統(tǒng)不僅涉及各職能部門，還涉及了企業(yè)的所有核算單位與全體員工，是一個具有全員性的管理系統(tǒng)，需要企業(yè)全員共同參與和配合。就預算管理的內(nèi)容而言，其包括經(jīng)營預算、財務預算、投資預算等，是一個綜合性的管理系統(tǒng)，需要各項活動的合理銜接與協(xié)調(diào)。此外，就預算管理的流程而言，其包括編制、執(zhí)行、監(jiān)督、調(diào)整、考核以及獎罰環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)需要密切相連、相互合作才能維護好預算管理秩序。因此，必須提高企業(yè)的整體管理水平，從各方面規(guī)范企業(yè)的預算管理系統(tǒng)，為企業(yè)科學合理地開展預算管理工作提供堅實保障。

四、結(jié)語

隨著我國市場經(jīng)濟體系的不斷完善，現(xiàn)代企業(yè)制度已基本確立，全面預算也成為了企業(yè)的重要經(jīng)營管理方法。但是，多數(shù)企業(yè)在預算管理中仍存在著體系不健全、目標不明確、執(zhí)行不到位、認識有偏差等問題，優(yōu)化與完善全面預算管理工作勢在必行。為此，企業(yè)需要健全預算管理體系，明確預算目標，加強預算執(zhí)行的監(jiān)督以及控制力度，提高企業(yè)綜合管理水平，從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有利的經(jīng)營條件。

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