企業(yè)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)中的問題及對策

吳怡霏

【摘要】會(huì)計(jì)信息化主要是利用先進(jìn)的信息技術(shù)重構(gòu)審計(jì)模式，并通過評(píng)價(jià)控制信息系統(tǒng)，深化利用審計(jì)對象，建立與技術(shù)審計(jì)相互融合的監(jiān)督服務(wù)體系，這樣才可以提升審計(jì)在優(yōu)化資源配置中的作用，從而促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步。受會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)、開放等特點(diǎn)的影響，企業(yè)的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)及處理程序等都發(fā)生了較大變化，只有充分利用現(xiàn)代的審計(jì)技術(shù)，才可以發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作中存在的問題，并及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施，從而真正提升審計(jì)工作的質(zhì)量與效率。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 審計(jì) 問題及對策

一、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)中存在的問題

一是審計(jì)法規(guī)比較落后，雖然我國已經(jīng)頒布了會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)法律法規(guī)，但卻遠(yuǎn)不能滿足信息化審計(jì)要求，這些法規(guī)缺乏實(shí)際操作性，也無法有效指導(dǎo)審計(jì)的具體實(shí)施工作，以致信息化審計(jì)研究比較落后，理論指導(dǎo)體系也并不健全，無法由宏觀層面有效預(yù)防審計(jì)工作的干擾，以致嚴(yán)重影響了信息化審計(jì)的開展與實(shí)施。二是審計(jì)軟件的通用性較差，商品軟件在財(cái)務(wù)軟件市場中占據(jù)較大比例，但仍然存在部分企業(yè)使用自行開發(fā)或行內(nèi)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件。當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)向于管理型，且所具備的功能也越來越復(fù)雜多變，但仍然存在多種軟件沒有為信息化審計(jì)預(yù)留測試通道，甚至沒有提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，以致無法獲取企業(yè)以往的歷史數(shù)據(jù)。復(fù)雜的財(cái)務(wù)軟件市場也加大了電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及設(shè)計(jì)軟件開發(fā)的難度，以致審計(jì)軟件的通用性較差，不但浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力也增大了會(huì)計(jì)信息審計(jì)的難度。三是審計(jì)內(nèi)容也與以往不同，很多會(huì)計(jì)事項(xiàng)開始轉(zhuǎn)由計(jì)算機(jī)處理，但其信息資料也容易因?yàn)闄C(jī)器故障、操作失誤以及網(wǎng)絡(luò)故障等問題而受到嚴(yán)重干擾，應(yīng)用程序一旦出錯(cuò)，計(jì)算機(jī)只會(huì)按照錯(cuò)誤的方法繼續(xù)處理，以致審計(jì)工作出現(xiàn)紕漏。同時(shí)，審計(jì)工作的固有特點(diǎn)也決定了審計(jì)內(nèi)容的進(jìn)一步增加，除了應(yīng)設(shè)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息外，還應(yīng)做好數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作，這樣才可以確保會(huì)計(jì)系統(tǒng)的合法性與安全性。四是審計(jì)線索比較隱蔽，會(huì)計(jì)信息化過程中，所有的數(shù)據(jù)信息都自動(dòng)儲(chǔ)存，且只要憑證保存成功，幾乎所有的報(bào)表都通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成，及時(shí)篡改也不會(huì)留下任何痕跡。這種隱蔽的信息處理增加了經(jīng)濟(jì)犯罪的幾率，加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)[1]。五是缺乏專業(yè)的審計(jì)人才，雖然各高校已經(jīng)開展了審計(jì)課程，但審計(jì)人才培養(yǎng)依然停留在傳統(tǒng)的審計(jì)階段，且審計(jì)人員的素質(zhì)水平也有待進(jìn)一步提升。很多審計(jì)人員甚至無法準(zhǔn)確識(shí)別審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，也無法做好審計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)工作，以致嚴(yán)重制約了審計(jì)工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、企業(yè)私下會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的對策

（一）加快審計(jì)法規(guī)建設(shè)

隨著審計(jì)環(huán)境、審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)方法的改變，傳統(tǒng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及方法已經(jīng)很難指導(dǎo)新環(huán)境下的審計(jì)工作。為了進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)流程，明確審計(jì)要求，工作人員必須重新審視審計(jì)工作的流程與技術(shù)方法，并組織專家共同商討審計(jì)準(zhǔn)則，這樣才可以維護(hù)審計(jì)的客觀性與公正性，從而可以及時(shí)給予違法行為訴訟與懲罰。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)做到與國際接軌，確保審計(jì)工作與國際審計(jì)工作步調(diào)一致，從而可以推進(jìn)信息化審計(jì)的順利發(fā)展。

（二）開發(fā)通用的審計(jì)軟件

在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展模式下，審計(jì)范圍已經(jīng)逐步擴(kuò)展至?xí)?jì)信息及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，審計(jì)人員除了應(yīng)熟悉掌握各種審計(jì)技術(shù)之外，還應(yīng)利用計(jì)算機(jī)、審計(jì)軟件等去處理審計(jì)業(yè)務(wù)。為了適應(yīng)財(cái)務(wù)軟件的快速發(fā)展，審計(jì)部門還應(yīng)根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)要求，強(qiáng)化審計(jì)軟件的開發(fā)規(guī)范，并給予一定的政策優(yōu)惠，比如可以利用財(cái)政補(bǔ)貼、稅收優(yōu)惠等政策引導(dǎo)鼓勵(lì)企業(yè)開發(fā)專門的審計(jì)軟件，加快審計(jì)軟件更新?lián)Q代的步伐。也可以組織推廣有價(jià)值的審計(jì)軟件，闕波審計(jì)軟件無需借助數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就可以順利完成審計(jì)工作，從而促進(jìn)審計(jì)軟件的通用化與商品化。

（三）完善財(cái)務(wù)軟件的反向功能

在財(cái)務(wù)軟件開發(fā)過程中，工作人員除了應(yīng)重視軟件的開發(fā)管理工作之外，還應(yīng)做好防病毒破壞等措施，期間最好與專業(yè)的審計(jì)人員共同設(shè)計(jì)調(diào)試，并對軟件各階段的指標(biāo)做出評(píng)價(jià)分析，從而確保審計(jì)人員可以追蹤到更多有價(jià)值的會(huì)計(jì)線索。同時(shí)，財(cái)政部門還應(yīng)明確規(guī)定財(cái)務(wù)軟件的反向功能，并對其實(shí)行反向操作，確保財(cái)務(wù)軟件可以提供反應(yīng)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。一方面應(yīng)增加反向操作的監(jiān)控功能，記賬期間，計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)保存記賬的時(shí)間、操作人以及修改原因等信息，并定期打印交于會(huì)計(jì)人部門保管。這樣不但留下了電子數(shù)據(jù)修改的痕跡，也為此后的審計(jì)工作提供了更多重要線索。另一方面還應(yīng)增加生成報(bào)表變動(dòng)的說明功能，并在當(dāng)月報(bào)表中附加設(shè)置報(bào)表變動(dòng)的出錯(cuò)內(nèi)容及修改內(nèi)容，以便真實(shí)還原原有的賬目信息，為報(bào)表的使用者與投資經(jīng)營者提供明確的發(fā)展方向[2]。

（四）提升審計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平

信息化條件下，審計(jì)工作具備較強(qiáng)的技術(shù)性，且對審計(jì)人員的要求較高，為了充分使用信息化審計(jì)要求，審計(jì)人員應(yīng)做到由長遠(yuǎn)考慮，并培養(yǎng)具備計(jì)算機(jī)技術(shù)與審計(jì)技術(shù)的綜合復(fù)合型人才。一方面，各審計(jì)單位應(yīng)建立完善的培訓(xùn)基地，并分層次的培養(yǎng)不同崗位的審計(jì)人員，定期組織他們進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，提升其技能水平。另一方面，國家應(yīng)重視培養(yǎng)審計(jì)人才，加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的擴(kuò)充，為信息化審計(jì)提供專業(yè)扎實(shí)、知識(shí)全面的審計(jì)人才[3]。

三、結(jié)束語

企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作中存在的問題及缺陷，并采取專門措施進(jìn)行解決，這樣才可以不斷提升企業(yè)的審計(jì)技術(shù)水平，確保設(shè)計(jì)工作做到信息化轉(zhuǎn)變，并充分利用會(huì)計(jì)信息化帶來的便利條件，推進(jìn)審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，進(jìn)而可以廣泛應(yīng)用并普及審計(jì)工作內(nèi)容，從而切實(shí)提升審計(jì)的質(zhì)量水平。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張忠華，邵溪美.我國管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用、問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2016，（17）：129-130.

[3]鄒穎.IT環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問題與對策[J].長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，（03）：59-60.