淺談如何提高當代檔案專業人員素質

畢衛堃

【摘要】本文從檔案專業人員的角度入手，簡要的闡明了應如何提高檔案專業人員的素質。

【關鍵詞】專業人員 素質 檔案

在當前大經濟環境下，豐富的知識和精湛的業務技能是現階段檔案管理人員不可缺少的基本素質之一。檔案隊伍想要發展壯大，適應新形勢和新要求，就必須要培養和造就一批有先進的思想，有正派的作風，有熟練業務，精通管理的檔案專業人才隊伍。現如今的檔案專業人員已經面臨著如何與時俱進、提高自身素質，來適應新時期檔案事業發展的要求這一新課題。

一、檔案專業人員素質的培養

（1）要有高度的政治品質素質。檔案管理工作是一項政策性、原則性和服務性很強的工作，這就要求檔案人員要以馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想為指導，認真貫徹習近平總書記講話精神。應加強檔案人員的思想教育，提高他們的政治覺悟，這樣不僅對發展檔案事業有十分重要的意義，對搞好社會風氣，保證我國建設有中國特色的社會主義方向，也將起著重大作用。同時，檔案人員還要深刻學習領會《檔案法》和《保密法》，做到知法、守法。不亂用法。

（2）要有高度的職業道德素質。首先，要不為名不為利，熱心服務。檔案工作是一項服務性、條件性很強的工作。而與其他服務性工作的不同之處在于它不能通過服務對象直接產生效益，而是利用檔案所取得的社會效益和經濟效益來體現。其次，要尊重檔案、尊重歷史。要求檔案專業人員必須維護檔案和歷史事實的真實性，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲的鑒別檔案。再次，要遵紀守法。由于檔案工作是不同于其他服務性工作，對于利用者不能“來者不拒，有求必應”。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀律的要求正確處理保密與利用的關系。必需養成嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，確保檔案在政治上的安全。

（3）要有扎實的業務知識和管理能力。檔案工作是一項專業性、技術性很強的工作，這就要求從事檔案工作的人員，首先要鉆研自己本專業的基礎理論和專業知識，掌握檔案工作各個環節的技能和技巧。其次應重點學習檔案管理學知識和公文寫作等方面的知識，這些知識相互聯系和貫通，構成了檔案學的完整體系。如不熟悉檔案的各個環節、步驟，就不可能做好檔案工作。不同門類檔案、不同載體檔案，其管理方法也不同。再次，檔案保管價值的鑒定取決于它所記述的科學技術知識的價值，只有掌握相關門類的科學技術知識，才能開展檔案的鑒定工作。

二、檔案專業人員專業素質的培養

隨著科學技術的迅速發展和廣泛應用，檔案專業人員面臨著嚴峻的挑戰。不但要加快自身的提高，更新自己的知識結構，更要掌握現代化工作方式和方法，使自己能熟練使用各種現代化的工具。

一是要對檔案人員進行基本專業技能的培養。保管檔案的目的在于日后更好的利用，檔案的門類多種多樣，之間各不相同，如何開發利用好，這就要求我們要培養出具有專業技能的專業隊伍，才能夠把檔案從收集、整理、鑒定、保管、統計到最后提供利用順利進行。這就要求檔案人員對于所從事的檔案業務工作不僅知其然，還要知其所以然，在工作學以致用。

二是要培養高級專業技術人才。我國的檔案事業雖然為我國的現代化建設做出了一些重要的貢獻，但是在管理方法和手段利用方面與世界先進水平有很大的差距。所以，檔案工作迫切需要改革。電子計算機技術的應用，實現了檔案管理的自動化，現代通信技術的利用，實現了檔案信息傳遞網絡化，運用現代光學技術，實現了檔案的縮微化、光盤化等等，因此，需要建設具有現代化科學技術知識和業務知識的專業檔案隊伍，才能適應新世紀檔案工作發展的需要。

三是要對檔案人員進行科學文化知識的培養。檔案隊伍的文化建設就是提高檔案人員文化技術素質，使檔案人員具有較高的文化技術知識和業務能力，對不同的人員實行不同的培訓，從而提高檔案隊伍集體的力量。

三、檔案專業人員創新精神的培養

創新就是走出常規，突破傳統，并在原有的基礎上有所創造，有所發展，這就需要做到以下幾點：

一是要有創新意識。當前網絡經濟和信息時代是一種全新的時代，創新是這個時代的靈魂，特別是在檔案工作網絡化、電子化方面，滲透創新思想、創新理念，創新實踐。檔案工作者必須廣泛涉獵檔案專業知識和相關學科知識，不斷完善知識結構，否則就會落后于時代步伐和檔案學理論發展的步伐。

二是要有求實的科學精神。準確地把握檔案事業發展面臨的新形勢，自身發展的新情況和所處的新環境，學習、總結一切創造性的先進做法和成果，用求實創新的精神，把握規律，勇于探索和實踐，有效地開創性地開展工作。

三是要有創新的能力。電子文件的產生、傳遞一般都是基于網絡環境，而信息技術的發展變化速度非常快，對文件、檔案工作造成極大的壓力，檔案工作者不但要有利用網絡進行檔案信息的應用開發的能力，還要有培養自己對新知識的補充和善于把知識轉化為有效服務能力。以求變的態度和能力，適應信息技術快速發展和更新換代。