財務信息化管理對財務內部控制的影響研究

朱 丹

(黑龍江省省直機關大直街辦公區管理服務中心，哈爾濱 150001)

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財務信息化管理對財務內部控制的影響研究

朱 丹

(黑龍江省省直機關大直街辦公區管理服務中心，哈爾濱 150001)

財務信息化建設利用先進的計算機軟硬件技術組建財務管理一體化、網絡化、集團化的信息管理平臺，實現財務管理系統從部門級管理向企業級管理的跨越式升級。財務信息化為企業管理和決策提供支持，改變了整個企業管理流程，提高了管理效率，成為企業管理系統的重要組成部分，也必然成為企業財務管理的趨勢。

財務信息化；管理；財務內部控制

1 推進企業財務信息化建設的意義

當前企業財務管理中存在很多問題，如當前財務信息的反饋不準確、不及時，財務管理的預算、預決策作用發揮有限，始終沒有走出被動式管理的困境，經常發生經費盲目投入、使用效益不高的現象。財務信息化后，先進的計算機和網絡技術及科學的數學模型可實現對原始信息的及時處理，從而準確做出對未來經費需求的預測和對過去經費使用效益的評估，并且移動網絡信息傳遞的便捷性可使財務信息能及時送到管理部門和決策者手中，保證信息的時效性。財務信息化可實現信息流、資金流和業務流的一致性，解決財務管理中經常出現的信息不同步問題。

1.1 財務信息化提高了財務管理效率

實施財務信息化，先進的計算機網絡技術及標準化程序化的處理方式，可實現對財務信息的自動、快速、準確處理，減輕了系統使用人員的勞動強度，提高了財務人員的原始信息加工處理方面的工作效率。依托于有效的財務信息化平臺，企業的財務管理流程經過從上至下的全面改革，財務工作更加標準化，財務信息更準確實時，企業財務管理和決策更高效。財務人員有更多精力深入公司業務層，進行財務管理工作，進一步推動流程優化，信息資源管理加強，促進財務信息化的改進，形成財務管理的良性循環。

1.2 財務信息化有利于外部市場競爭

現代企業的財務信息化建設也是市場經濟發展的必然趨勢。隨著全球經濟的進一步開放發展，信息要素在經濟領域中的重要性越來越突出，對企業發展和提升競爭力尤為關鍵。可以說，誰掌握的信息更全面、更專業、更可靠，誰就擁有更強的市場競爭優勢，誰就更能掌握信息社會的主動權。

1.3 財務信息化有利于優化管理，提升核心競爭力

在企業內部，借助有效的信息系統工具，企業的管理層基本可以實時獲取企業與經營相關的財務、非財務的重要信息，及時掌握企業現階段的整體情況，以及經營、投資、籌資等各環節的情況。在企業外部，通過企業間的信息共享，進一步獲取行業信息，有利于準確分析行業市場環境，準確定位本企業在行業中的地位。通過內外部環境分析，調整企業戰略目標和內部管理，實現長遠發展，提升企業的核心市場競爭力。

2 企業財務信息化建設的建議

2.1 提高管理層對財務信息化、信息資源的認識水平

信息化管理是企業財務管理乃至整個企業管理的必然趨勢。財務信息化不只是簡單的將財務處理流程從線下搬到線上的過程，也不只是信息技術應用和業務處理流程變化的問題，它更多地與管理體制聯系在一起。企業管理層應充分認識到信息化建設是對企業組織結構、管理模式、思維方式進行的一場自上而下的變革，需要對企業全體員工思想觀念進行改造，需要全員參與，只有這個變革過程順利完成，才可能達到信息化管理，進而構筑企業核心競爭力。

信息資源管理是企業管理的重要組成部分，也是實現企業信息化的關鍵，它存在于企業管理的方方面面，是增強企業競爭力、提高企業管理決策水平的核心和基礎。財務信息化建設工作和企業管理層的信息資源管理工作密不可分，企業管理層應加強對信息資源尤其是財務信息資源的管理，企業執行層推動和協調整個信息化過程。實踐和經驗表明，財務信息化建設應遵循一把手原則，企業領導層的親自主持和參與是信息化建設取得成功的必要條件。企業管理層應提高認識，建立信息化財務管理理念，加強財務信息資源管理，合理安排數據模塊，促進信息資源共享。

2.2 重視人才培養

信息技術的廣泛應用是財務信息化管理的一大特征，既懂得信息技術又懂得財務的人才是財務信息化建設成功的關鍵。企業要重視財務信息化專業人才的培養，培養一批綜合財務、管理、計算機軟件知識的高素質人才，這些人才不僅應具備扎實的財務知識，了解企業各方面業務、業務流程，更重要的是，還應具有一定的計算機軟件應用水平，熟悉管理信息系統常用的數據庫軟件及本企業的財務信息化軟件。

信息化系統固化了企業的許多管理模式，是企業管理理念的集中體現，而企業的管理理念會隨著新的業務需求不斷變化，當量變發展到質變時，原有的信息化系統某些功能模塊可能就不再適應管理的需求了，一個相對靈活、可配置、開放的財務信息化系統就變得異常重要。企業培養的財務信息化復合型人才可以按照變化的管理需求，適當地進行系統功能配置調整、改造升級。在企業管理思路發生變化時，這些儲備人才能夠參與管理需求的梳理，持續改進財務信息化軟件，以適應企業管理需求的不斷變化。企業的財務信息化人才培養也是一個持續不斷的過程，要培養財務信息化人員學習先進的管理知識、計算機知識，與時俱進。

2.3 整體規劃、規范企業財務信息化建設

財務信息化建設不是簡單的信息技術的應用問題，而是更為復雜的企業管理理念和管理方式的重大轉變的問題，這不僅是財務部門和信息部門的職責，而是整個企業層面的工作。系統建設全過程是企業財務部門或信息部門全面梳理企業業務流程、使管理流程程序化的過程，整個過程離不開企業領導層的全面支持，離不開企業各部門、各員工的大力配合，需要企業全員參與。財務信息化建設實施，也是一個制度化、流程化、表單化、信息化的過程。因此，企業首先應該有一整套系統的公司管理規章制度，并將公司管理制度轉化為日常的業務處理流程，根據信息化處理方式進行流程優化、流程表單化，最后固化成信息系統處理方式。企業需要整體規劃信息化建設，在全企業范圍內標準化數據模式和傳遞方式，加速信息的流轉和整合，為企業的經營決策提供更有價值的信息。在建設規劃上，因為財務信息化系統面向所有用戶提供服務，全面覆蓋企業財務管理各個模塊，一次實現這么多功能模塊，實施周期長，實施團隊力量跟不上，一般建議分期實施開發，按照總體設計分步進行。

2.4 軟硬件配合、軟件功能與企業管理緊密結合

信息化建設是服務器硬件設備與系統軟件功能的軟硬件組合。一方面，財務信息化系統作為企業級的系統，企業要根據系統使用人數、頻率等選用合適的硬件服務器設備，避免因服務器硬件性能方面的問題影響系統軟件處理的速度。另一方面，通用的財務ERP軟件通常內置行業管理模式，企業采購后，要根據業務特點、企業需求，吸收借鑒行業先進的管理模式，進一步優化系統功能，提高企業整體的管理水平和信息處理能力。

3 結語

綜上所述，有效率地解決內部控制制度是關鍵。企業以信息技術為基礎，開發滿足企業管理需求并適合企業業務特點的財務信息化平臺，整合企業各項財務、非財務的重要信息資源，形成管理分析報表，為企業管理和決策提供支持。財務信息化主動及時地處理信息資源，改變了整個企業管理流程，提高了管理效率，也必然成為企業財務管理的趨勢。

[1] 王燕.企業財務信息化管理探討[J].商業經濟，2016，(07)：53-54.

[2] 周妍.事業單位中財務制度和信息化管理分析[J].現代商貿工業，2016，(03)：127.

[3] 陶紅.論事業單位財務信息化建設[J].經濟研究導刊，2016，(03)：101-102.

[4] 楊溢.集團財務信息化系統建設方案探討[J].會計之友，2017，(01)：43-48.

Research on the impact of financial informationmanagement on financial internal control

ZHU Dan

(Dazhijie Street Office Management Service Center of Heilongjiang Province, Harbin 150001, China)

The financial information construction utilizes the advanced computer hardware and software technology to form the information management platform, which realizes upgrade from department management to enterprise management. Financial information has provided support for enterprise management and decision, changed entire enterprise management processes, improved the management efficiency, become an important part of enterprise management system, and has become the trend of corporate financial management.

Financial information; Management; Financial internal control

2017-02-18

朱丹(1981-)，女，本科，中級職稱。

F275

A

1674-8646(2017)11-0028-02