淺談工傷生育保險圖書資料管理的開發與利用

周立紅

摘 要 圖書資料涵蓋經濟社會發展的方方面面，是歷史文明進步的結晶，對人類生存和發展起到重要的推動作用。加強圖書資料管理，合理開發利用，對于促進人類文明進步，解決社會生活中遇到的各種問題具有重要的現實意義。本文結合工傷生育保險圖書資料管理工作實際，從樹立新理念、拓展新領域以及在管理中應注意的問題進行分析，闡述了工傷生育保險圖書資料管理的開發與利用，力求推進工傷生育保險圖書管理現代化，促進工傷生育保險事業全面發展。

關鍵詞 圖書資料 開發 利用

工傷生育保險圖書管理工作是全新的課題，是當代社會發展的必然選擇，也是工傷生育保險工作全面開展的現實需要。工傷生育保險業務的辦理涉及的知識范圍比較廣，如工傷調查、工傷認定、勞動能力鑒定涉及多個法律條款、法律解讀、醫學知識的解讀，以及多個案例的綜合分析。工傷待遇審核、生育待遇審核也需要歷史文件的借鑒，涉及各類文件資料，包括法律、醫學類書籍。因此，工傷生育保險圖書管理應從單純的檔案查詢轉向收集、查詢、傳遞、參考、咨詢等為一體的全方位信息管理，使工傷生育保險圖書管理成為一個能夠開展查詢查閱、檢索信息、業務講解等多種管理模式。

一、樹立與時代相對應的工傷生育保險圖書資料管理新理念

在當前形勢下，工傷生育保險圖書管理工作應從傳統管理觀念的禁錮中走出來，確立與時代相應的工傷生育保險管理新理念。

（一）樹立以人為本理念

以人為本就是以人民群眾為本，體現在工傷生育保險圖書管理中，就是要以廣大干部職工為本，把滿足干部職工需求作為工傷生育保險圖書管理工作的根本出發點和落腳點，以切實維護和保障廣大干部職工使用工傷生育保險圖書的利益，以各種合法權益為向導，為他們提供查詢、借閱等服務。

（二）樹立主動服務理念

改變坐等上門的服務方式，緊緊圍繞全心全意為干部職工服務這一宗旨，積極開展主動服務。通過新聞媒體、電視讓更多的人認識工傷生育保險，了解工傷生育保險、加入工傷生育保險，從而利用工傷生育保險圖書管理。要與全市各單位、學校、企業等搭建工傷生育保險信息共享平臺，使人人有機會享有工傷生育保險的信息服務。要廣泛收集干部職工對工傷生育保險圖書管理的需求信息，主動與他們聯系，征集他們對工傷生育保險圖書管理工作及資料的需求與建議，有針對性地改善工作中存在的問題，有針對性地開展工傷生育保險資料的收集、整理工作。

（三）樹立不斷學習的理念

緊緊圍繞工傷生育保險圖書管理工作中的重點、難點和要點，刻苦鉆研圖書管理和檔案管理方面的業務知識，廣泛研讀有關書籍，熟練掌握工傷生育保險資料管理各個環節的工作要點，結合實際，運用到工作實踐中。要從相關業務書籍中學理論，在實踐工作中找方法，向同行業問經驗，不斷充實自己、完善自己、豐富自己，熟練掌握圖書資料管理的各個環節和工作任務，在注重“管”的同時又不忘“理”，注重服務，在實踐中積極探索適合單位圖書資料的管理模式，確保各項圖書資料管理工作有條不紊的開展。

二、拓展工傷生育保險圖書資料管理新領域

不斷增長的多樣化的社會信息需求，使得工傷生育保險圖書管理必須從單一、封閉的傳統管理方式中走出來，拓寬視野，創新內容，拓展功能，以管理為基礎，全方位地為干部職工提供工傷生育保險信息服務。

（一）推進工傷生育保險圖書管理現代化

將計算機技術、網絡技術和現代通信技術、電子信息資源等現代科學技術廣泛應用到工傷生育保險圖書管理工作中，努力推進管理工作現代化。切實將工傷生育保險檔案管理與數字管理服務結合起來，在搞好傳統管理的基礎上，充分利用現代信息網絡平臺切實加強數字化管理。

（二）實現工傷生育保險圖書管理特色化

改變傳統由提供檔案查詢大同小異的模式和千篇一律的內容，根據工傷生育保險承擔的任務和對象的獨特性，挖掘特色、發揮優勢，開發有效的管理項目和形式。通過對工傷生育保險圖書管理知識信息的吸取、整合、集收、創新，形成符合干部職工需要的工傷生育保險管理模式。

（三）強化工傷生育保險圖書管理個性化

工傷生育保險是特定的對象人群，要為干部職工提供所需要的個性化的工傷生育保險圖書管理。按照特定用戶的信息需求和興趣愛好，通過信息挖掘、實踐發現、智能代理等技術，對各種信息資源進行篩選和過濾，對工傷生育保險檔案資料進行深層次加工，從中提煉出有參考價值的信息，滿足不同層次用戶的不同需求，為不同的人建立所需的信息，充分體現出工傷生育保險圖書管理的定位，實現效果最大化，充分發揮工傷生育保險圖書管理作為工傷生育保險交流橋梁的作用。

三、工傷生育保險圖書資料管理開發利用應注意的問題

在工傷生育圖書資料的開發利用過程中，應加強對圖書資料的保護與管理和嚴格的借閱制度，使圖書資料能夠為更多的讀者提供更多的幫助，使工傷生育保險圖書資料發揮出更大的價值。

（一）加強工傷生育保險圖書資料的安全保護

要對圖書資料配置相關的安全防護措施，定期對工傷生育保險的圖書資料室進行防火、防潮、防蟲的檢查，發現問題要及時處理，做到防患于未然。嚴格做好圖書資料的日常管理工作，禁止吸煙和帶進易燃、易爆物品。室內的電器要保證符合安全標準。同時，圖書資料管理人員要進行不定期應急演練，達到一旦出現事故，能及時采取相應措施，使損失降到最低，最大程度加強圖書資料的安全保護。

（二）完善工傷生育保險圖書資料的借閱制度

嚴格規定資料室開放時間，對借閱情況進行準確、及時登記，特別重要的圖書資料不允許外借，只能在資料室查閱。督促借閱者愛護書籍和文件，如果造成書籍和文件資料的缺損，要按照規定相關規定進行處罰，如果出現丟失情況，要按照規定進行賠償。

（三）利用現代信息技術

廣泛運用現代信息技術建立工傷生育保險圖書資料管理數據庫，對資料、文獻信息的收集、整理、存儲、檢索、傳遞和業務管理實現計算自動化，提高資源收集、整理、存儲與傳遞效率。加強經費投入，增加硬件設施設備，實現計算機對工傷生育保險圖書資料的數字化存儲、加工、處理、檢索和傳輸，提高資源的利用率。

工傷生育保險圖書資料的開發與利用為相關人員和讀者服務，合理開發及有效利用好工傷生育保險圖書資料，可以使工傷生育保險工作達到更好的效果。作為工傷生育保險圖書資料的管理員，不僅要具備圖書資料管理方面的知識，還要具備相應的文化素養，更要具有創新精神，這樣才能保證圖書資料的利用率達到最大化，工傷生育保險圖書資料管理工作才能夠真正實現高質量和高水平。

（作者單位為云南省昭通市工傷生育保險基金管理中心）

參考文獻

[1] 曹秀麗.試論圖書資料管理的開發與利用[J].山西廣播電視大學學報，2004（06）.

[2] 郭叢蓮.網絡環境下高校圖書館的個性化信息服務[D].鄭州大學，2006.