彭勰
【摘 要】隨著時代的發展和科技的進步,我國已經進入了信息化時代,信息技術已經被廣泛應用于生活的各個領域,會計領域也不例外。將信息技術應用于會計領域可以促進會計技術的飛速發展。我國的現代企業對會計工作的要求越來越高,這也加快了會計電算化向會計信息化的過渡進程。
【關鍵詞】會計電算化;會計信息化;過渡分析
我國當前已進入了信息化時代,會計信息化也成為了會計領域發展的新趨勢。對我國的企業來說,應正確看待會計信息化的發展趨勢,將會計信息化建設和企業的信息化建設相結合,以此來推動企業的現代化發展步伐。會計電算化為會計信息化的發展提供了重要的發展基礎,同時也可以此建立起促進電算化發展的平臺促進會計信息化的過渡。對于會計電算化來說,它是傳統會計工作和現代會計工作的過渡,它能有效的將計算機技術和會計工作相結合,隨著信息技術的不斷發展,會計電算化會逐步被會計信息化所取代。
一、我國當前會計電算化現狀分析
(一)會計管理職能缺失
人們對會計電算化的職能認識欠缺,因為在當前會計電算化已經深入到了會計工作的各個環節中,但是它也僅僅被作為一項核算工具來使用,會計管理等職能沒有得到充分利用,這種會計管理職能的缺失使得會計電算化的應用受到很大阻礙。
(二)沒有很強的針對性和時效性
會計電算化在運用的過程中,雖然可以有效處理相關數據,同時也能形成財務報表,但是仍然需要會計人員進行會計數據的手工錄入,因為在會計電算化系統中沒有對此進行支持的功能。手工錄入不僅效率不高,同時也沒有很強的決策和管理功能,這就使得會計電算化缺乏針對性和時效性。[1]
(三)高素質的專業人才匱乏
對于會計電算化工作來說,它需要相應的工作人員具備很強的會計理論知識,同時還需要掌握良好的計算機技術,但是很多企業的會計電算化工作人員沒有接受這方面的專業知識培訓。專業人才的缺乏,會降低會計系統的保密性,使得企業的會計系統容易遭到非法用戶的入侵,這樣就難以保證企業的財務管理安全。
(四)會計領域資源難以進行共享
會計電算化系統難以實現會計領域的資源共享,這就不能更好地利用會計資源。對于會計電算化來說,它能有效的將工作人員的勞動強度減輕,同時也將工作效率提高了,但是還是不能滿足現代企業對會計工作的更多需求。實現會計資源共享是會計行業發展的必然趨勢,但是會計電算化難以實現會計信息資源的共享,所以會計電算化的缺陷在現代企業財務管理中暴露無遺,難以滿足現代企業對財務信息的需求,不利于會計行業的發展。
二、會計電算化和會計信息化的關系
會計電算化有效提高了傳統會計工作的工作效率,同時也奠定了會計信息化發展的基礎。會計電算化發展到一定程度后就是會計信息化,它們都是為了適應現代企業財務管理的發展需求。會計電算化的發展在很大程度上提高了企業的財務管理發展水平,會計信息化可以在很大程度上提高企業的綜合競爭力。對于會計電算化和會計信息化來說,它們所采用的技術手段各有不同,所以在實際應用中所發揮的作用也各不相同。[2]會計領域在應用電算化后,在很大程度上加快了企業的信息化發展步伐,促進了會計工作由電算化到信息化的過渡,確保了會計信息的準確性。在我國當前的企業管理中已經廣泛應用了現代化的信息技術手段,在會計領域應用信息化技術也是提高工作效率和工作質量的有效手段。會計信息化結合了網絡技術、計算機技術和信息技術等多種技術于一體,這是其與會計電算化的明顯不同。會計電算化有效結合了硬件和軟件,通過核算軟件來幫助會計工作人員進行工作。會計電算化主要是在單機上進行核算,很少使用到網絡技術。
三、由會計電算化向會計信息化的過渡必要性分析
(一)實現會計電算化到信息化的過渡是企業財務整體信息化發展的需求。會計信息化因為網絡技術的發展而得到了強大的支持,這是實現會計信息化系統的重要基礎。我國當前各企業都對會計信息化理論進行了深入的研究,同時很多高校也相應的開設了會計信息化專業,這能為企業培養大批的專業化人才,為企業的會計信息化建設提供人才支持。
(二)會計電算化已經難以適應現代企業的發展需求。隨著市場經濟的發展,企業間的競爭日趨激烈,企業要想提高自身的競爭力,需要采用先進的技術來提高企業內部的管理水平,所以實現企業財務整體信息化也就成為了當務之急。只有做好會計電算化和信息化的過渡,才能更好地完成財務整體信息化。會計信息化能有效共享企業的會計信息資源,不僅能提高企業的管理效率,也能對資源的配置進行優化,讓財務信息更好地為企業的決策提供依據。[3]
四、會計電算化向會計信息化過渡的對策
(一)企業應加強對會計信息化的重視程度
企業的管理人員應充分認識到會計信息化發展的重要性,確保企業能盡快實現由會計電算化到會計信息化的過渡。企業管理人員應重視企業信息化過渡的重要性,確保過渡工作的順利完成。企業管理人員應首先認識到由會計電算化到會計信息化過渡的過程;其次應對該過渡過程給予支持;再次,應讓企業全體員工及社會都正確認識建立會計信息化的重要性;最后,加強對會計信息化的宣傳工作。可以在企業內部召開相關會議進行宣傳或是利用企業的網站等平臺向公眾進行宣傳,以此來引起社會對會計信息化重要性的認識,為會計信息化建設提供良好的人文環境。
(二)管理理念需要更新,及時制定新的管理措施
當前企業管理層已經充分認識到會計信息化建設的重要性,所以轉變企業管理層的認識是展開會計信息工作的基礎。企業管理者要不斷更新自身的管理理念,正確認識會計信息化工作的重要性,以此來推動企業會計信息化建設的發展進程,從而減輕員工勞動強度,提高企業的生產效率。企業管理者應規范企業的會計數據,制定出促進會計信息化發展的整體規劃,讓全體員工都認識到進行會計信息化建設的重要性,確保信息化工作由上到下進行推廣和建設。
(三)會計信息化人才隊伍要建設好
會計信息化需要工作人員具備較強的利用信息化技術處理數據的能力,因為會計電算化到會計信息化的過渡提高了數據處理的質量和速度。會計工作人員不僅要能熟練運用信息化技術,同時還需要具備較強的計算機操作能力。這就需要企業加強對會計信息化專業人才的培養,建立一支高素質的專業信息化技術人才隊伍。會計工作人員應具備較強的綜合技術能力,企業應在充分考慮自身發展特點的基礎上,制定合理的人才培養計劃,培養出適合企業發展的綜合素質高的綜合性人才。[4]
(四)企業的會計信息和企業信息一體化建設應做好
企業在當前的信息化時代,應加快自身的整體信息化建設步伐。在確保會計信息化的同時,積極建設企業的整體信息化建設。只有讓企業的各項信息化建設都得到發展,才能充分結合企業內部的信息化建設和會計信息化建設,這樣才能有效利用企業的公共資源。企業應合理制定總體的信息規劃,將企業的整體發展作為企業信息化建設的目標。企業應在信息化理念的指導下改造企業的信息化建設,確保各個部門的信息都能在外部進行共享。會計信息可以利用現代化的網絡技術通過各種途徑進行收集,同時還可以實時進行各種數據的傳遞,將財務管理的職能有效發揮出來。
五、小結
會計電算化到會計信息化的過渡已經成為了我國會計領域發展的必然趨勢,會計信息化比會計電算化更具優勢,在企業的發展中采用信息化的手段不僅有效提高了工作效率,同時還提高了工作質量,所以應積極采取有效的措施確保會計電算化到會計信息化的順利過渡。
【參考文獻】
[1] 王歡.淺談會計電算化向會計信息化過渡的必要性[J].商.2013,(29):178.
[2] 李穎.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[J].企業導報.2015,(10):105-106.
[3] 楊彬.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[J].企業導報.2014,(04):128-129.
[4] 楊軍紅.會計信息化發展瓶頸及對策探討[J].時代經貿.2012,(15):136.