試論如何培養(yǎng)學(xué)生的公文語體把握能力

內(nèi)容摘要：學(xué)生學(xué)寫的公文往往不能準確表達意圖，帶有較多的“文學(xué)味”，缺乏應(yīng)有“公文味”。公文寫得不倫不類。筆者從近年來的公文寫作教學(xué)實踐出發(fā)，談一談公文語體把握能力的培養(yǎng)問題。

關(guān)鍵詞：公文語體 把握能力 培養(yǎng)

公文語體，是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等在公務(wù)活動中，為適應(yīng)政務(wù)管理和事務(wù)交往目的而形成的一系列語言特點。公文的語言特點具體表現(xiàn)為準確性、簡明性、莊重性和平實性。我們的學(xué)生在日常生活、學(xué)習(xí)中接觸公文的機會少，缺乏對公文文體的感性認識，思維能力、語言能力不能適應(yīng)實際寫作的需要。因此，學(xué)生在初學(xué)公文時，往往會遇到表達不“得體”的寫作障礙。那么，如何培養(yǎng)學(xué)生的語體把握能力呢？

一.認清文種的性質(zhì)

公文的文種不同，其所發(fā)揮的現(xiàn)實效用也各不相同，因而也表現(xiàn)出不同的寫作要求和相應(yīng)的語言運用特點。比如，命令和決定都是指揮性公文，命令具有極強的權(quán)威性、強制性和約束力，要求受文機關(guān)和人員無條件地嚴格遵照執(zhí)行，因而語言高度準確、簡約，語氣堅決果斷，風(fēng)格嚴肅莊重。寫作時一般不作解釋、說明和說理，而是用較多的祈使語言，直截了當?shù)靥岢鰣?zhí)行要求。決定常常用于對重要事項或重大行動作出安排，也要求受文單位嚴格執(zhí)行，具有行文嚴肅、用語嚴謹?shù)恼Z言表達特點。與命令不同的是，決定多用概括性的敘述，更側(cè)重于議論性和說明性語言，語氣也稍弱一些。在教學(xué)中應(yīng)讓學(xué)生掌握各種不同文種的性質(zhì)特點和寫作要求，從而準確有效地表達公文意圖。

二.明確制文目的

寫作者在草擬公文時首要任務(wù)就是要吃透領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)的制文意圖，把握公文的制作目的，對公文主題產(chǎn)生的背景、原因、功能以及采取的相應(yīng)措施等進行深入了解、分析和體會，從而正確地領(lǐng)會與把握公文主題。公文是以實用的目的性和表意的準確性為寫作原則的，其寫作目的直接制約著語言的運用。表達不同制文意圖和行文目的的不同公文，其語言運用也有不同的要求。比如，報告和請示，都是上行文，由于寫作目的、表述內(nèi)容的不同，其語體特點也不相同。報告是向上級匯報工作、反映情況或答復(fù)上級詢間的陳述性公文，以敘述為主，敘事較為詳盡具體，筆調(diào)語氣誠懇、謙虛，不能生硬或流于說教，請示是請求上級批準或指示的請示性公文，以說理為主，語言概括簡明，說理充分，使用請求性、期復(fù)性語氣，切忌強硬或要挾口吻。可見，公文語言的運用只有以實際情況為基礎(chǔ)，從實用目的出發(fā)，才能準確恰當?shù)乇磉_行文意圖，體現(xiàn)公文應(yīng)有的語體風(fēng)格。

三.明確行文對象

公文都有明確的行文方向和特定的閱讀對象，它要求受文者必須準確理解公文內(nèi)容并加以操作執(zhí)行，從而發(fā)揮其特定效用。擬寫時， 應(yīng)根據(jù)不同的行文關(guān)系和閱讀對象，選擇恰當?shù)恼Z言表達方式、明確的態(tài)度以及適當?shù)恼Z氣，體現(xiàn)不同表達需要的不同語體特點。按行文關(guān)系，公文一般可分為上行文、下行文和平行文。上行文是下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，多用陳述性和說明性語言，少用議論性語言，筆調(diào)語氣誠懇、謙虛、恭敬，態(tài)度不卑不亢。下行文是上級機關(guān)對下級機關(guān)的行文，一般用于布置工作、闡明道理或說明問題，語言表達夾敘夾議，簡明扼要，說理充分，常常使用命令語氣、祈使語氣和論述語氣，帶有一定的強制性色彩。這些語體特點充分體現(xiàn)了下行公文的嚴肅性、指導(dǎo)性。平行文是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間用來商洽問題、聯(lián)系事宜的，其語言要求誠懇、禮貌、得體，表達方式多用說明，語氣以商量為主，忌用命令語氣和訓(xùn)導(dǎo)口吻。由于不同的行文關(guān)系和閱讀對象，使得公文語體呈現(xiàn)出不同的特色。在學(xué)寫公文時應(yīng)準確把握行文關(guān)系，注意用語的針對性，力求表達準確、有效。

四.重視詞語的運用

1.要使用規(guī)范化的書面詞語。規(guī)范化的書面詞語表意明確、單一，風(fēng)格莊重樸實，符合公文語體特點。應(yīng)注意選用準確貼切的詞語，避免使用有歧義、易誤解的詞語，少用或不用方言、俗語和口語詞，不用描繪性、情感性以及雙聲、迭韻詞語。

2.應(yīng)掌握一整套慣用詞語。慣用詞語是長期寫作實踐中形成的約定俗成的公文專用語，如開端語、引敘語、期望語、詢問語、表態(tài)語、結(jié)束語等。

3.恰當選用一些文言詞語。公文寫作中保留著較多的古漢語影響，一些文言詞語，已經(jīng)成為現(xiàn)代漢語公文語體的專用語，如“茲”、“茲因”、“欣悉”、“如下”、“為荷”等。這些文言詞概括性強，意義單一明了，易于理解把握，是公文寫作中大量運用的—類詞語。

4.注意選用一些專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語。在特定的公務(wù)活動領(lǐng)域中恰當選用本專業(yè)的用語，有利于表達得準確、簡潔，符合公文特定的表達需求。

五.選用恰當?shù)木涫胶途湫?/p>

公文屬事務(wù)性語體，力求語言干凈利落、準確練達，用盡可能簡約的文字表達最豐富的內(nèi)容。這就要求在句式的選擇和運用上加以重視。陳述句和祈使句是最常用的句子類型。陳述句便于直接明確地陳述事務(wù)，祈使句要求受文者做什么或不做什么，帶有明確的規(guī)范性，符合公文語體的表達特點。從句型上看，公文多用主謂句、完全句，少用省略句；多用常規(guī)句式，少用倒裝句、疑問句等變化句式。這些句型、句式，既是公文語體，學(xué)寫公文時必須注意選擇和運用。

總之，要想解決學(xué)生在公文寫作中存在的問題，切實提高寫作能力，語體把握能力的培養(yǎng)是非常重要的。

（作者介紹：彭莉，重慶三峽醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校副教授）