如何提高高校學籍管理水平

【摘要】學籍管理是各個高校的一項重要管理工作，同時也是關乎學生整個學習生涯以及工作生涯的關鍵。然而由于很多學校的管理人員缺乏一定的管理意識，再加上管理手段的落后，進而導致高校針對于學籍管理工作的開展存在很多的問題。接下來，本文將結(jié)合目前很多高校學籍管理工作存在的問題，探討提高高校學籍管理水平的方法以及對策。

【關鍵詞】高校；學籍管理；問題；對策

一、引言

高校學籍管理是指根據(jù)相關規(guī)定對學生的入學資格、在校學習情況、畢業(yè)資格進行考核、記載、控制和處理的活動。學籍管理的內(nèi)容是包含多個方面的，但無論是哪一項信息的管理對于學生的發(fā)展都起到至關重要的作用，然而就目前的發(fā)展狀況來看，由于部分學校針對于學籍的管理存在思想觀念落后、管理手段落后以及對于管理工作不重視以及管理人員素質(zhì)參差不齊等問題，進而導致高校針對于學籍的管理存在很多的問題。倘若這些問題不能夠被有效地解決，將嚴重影響學生的發(fā)展以及學校的學籍管理工作的建設。由此可見，探討提高高校學籍管理水平的重要意義。

二、目前高校學籍管理工作現(xiàn)狀

1、學籍管理思想觀念落后

目前在學籍管理過程中，還普遍存在著重管理輕服務的現(xiàn)象，沒有完全做到以人為本。面對于學籍信息的管理，很多學校的管理人員以及管理制度還是存在過于死板化以及過于機械化的現(xiàn)象，忽略了良好的、靈活的學籍管理對于學生的發(fā)展的重要意義，進而導致學生的利益受到了損害，不利于學生創(chuàng)新能力以實踐能力的發(fā)展以及提升。例如，很多學校會要求學生必須通過某些等級考試，學生才可以順利拿到畢業(yè)證書。這樣的限定雖然可以起到一定的督促作用，但是有的時候也會限定學生的發(fā)展。如今，社會競爭如此激烈，360行行行出狀元，其實并不是說學英語的學生一定要過八級，一定要從事英語相關的工作，其他的領域也能做的很好，而這種不過八級就不頒發(fā)畢業(yè)證書的限定條件的設立導致每一年很多的學生不能順利畢業(yè)，進而耽誤學生一生的發(fā)展。

2、學籍管理手段落后

學籍管理工作非常繁雜，經(jīng)常需要處理大量數(shù)據(jù)，然而目前很多學校針對于學籍管理工作的開展仍然是采用傳統(tǒng)的工作環(huán)境下的人工操作的方式，尤其是管理者為老教師的學校，這樣的現(xiàn)象更為明顯。如今，信息技術如此發(fā)達，在學籍信息管理的過程中，完全可以實現(xiàn)信息化的管理。然而由于部分的老教師對于計算機的操作水平不是很高，因此他們還是習慣采用人工操作的方式，這樣的方式雖然也可以實現(xiàn)信息的管理，但是卻很容易出現(xiàn)錯誤，且工作效率也比較慢。學習信息關乎學生的一生，一旦在管理的過程中，由于個人的操作出現(xiàn)失誤，那么將會影響學生一生的發(fā)展。

3、管理人員素質(zhì)參差不齊

學籍管理工作十分繁瑣，工作量大，因此要求學習管理人員不僅要熟知學籍管理工作的內(nèi)容、流程，還需要具備一定的管理能力，要具備很高的綜合能力才可以，然而就目前各個學校的管理狀況來看。很多學校學能籍管理人員都存在素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象，進而導致學習管理工作餓開展也是質(zhì)量各不相同。且部分學校針對于學籍管理工作者并不進行定期的培訓，招聘進來以后便直接安排其上崗就職，這樣一來，便很容易導致錯誤的產(chǎn)生，進而影響學生的一生，損耗學生的權(quán)益。

三、提升高校學籍管理工作水平的方法以及措施

1、改善管理理念，提升管理水平

若想實現(xiàn)高校學籍管理工作水平的提升，首先要做的就是改善管理者的管理理念，要讓大家意識到學籍管理工作對于學生的重要性，進而提升大家的管理意識，實現(xiàn)工作的積極性以及認真度的提升。另外，針對于學籍工作的管理，要因情況而定，不能過于死板，進而損耗學生的利益。例如，大學最后一年很多學生都會面臨就業(yè)以及學業(yè)兩難的情況，這時教師便可以靈活選擇，如果學生所選擇的實習工作確實比較好，且比較適合于長期發(fā)展。這時學生如能通過自學等形式完成學業(yè)并按系部規(guī)定的考核方式參加課程考核，經(jīng)系部同意可以辦理提前離校頂崗實習手續(xù)。可以允許學生不上課，只要完成教師布置的作業(yè)以及能夠回學校考試或通過實習單位認定并且通過就可以。這樣既不影響學生的課程考核成績，又可以讓學生提前就業(yè)，可謂一舉多得。

2、優(yōu)化學籍管理手段，實現(xiàn)先進管理技術的學習以及引用

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，信息技術已經(jīng)逐漸被應用于各個領域，信息技術具有信息量大、系統(tǒng)化、準確性高以及效率高的特點，尤其是針對于數(shù)據(jù)的處理要比人工操作高得多。良好的信息技術的引入以及應用不僅可以提升學習管理工作的效率，還可以提升工作的準確性，保證學籍信息的準確性，同時也方便傳輸以及分享。因此，相關的管理人員以及領導者要重視對于信息技術的使用，進而實現(xiàn)學籍管理水平的提升。

3、加強培訓管理，提高管理人員素質(zhì)

人，始終是各行各業(yè)得以發(fā)展的核心，針對于學籍信息管理工作的開展也是一樣道理。因此，若想實現(xiàn)學籍信息管理工作水平的提升，除了要做到以上幾點以外，還應該加強對于管理人員的培訓，借助于培訓工作的開展，一方面可以讓大家了解到學籍管理工作的內(nèi)容、流程以及需要注意的問題，另一方面，也可以實現(xiàn)對于計算機技能的培訓以及先進的管理技術的培訓，進而提升大家的綜合素質(zhì)，實現(xiàn)管理人員綜合素質(zhì)的提升。另外，還應該建立培訓考核。針對于培訓學習結(jié)果比較好的工作人員可以給予一定的獎勵，相反則要給予一定的懲罰，進而實現(xiàn)大家學習的積極性的提升，全面提升管理人員的素質(zhì)，實現(xiàn)高校學籍管理工作水平的提升。

四、結(jié)束語

綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，目前針對于高校學籍信息管理工作的開展，依然存在管理思想觀念落后、管理手段落后以及管理人員素質(zhì)參差不齊等問題，希望在本文與之對應的一系列的管理措施的幫助下，這些問題可以迎刃而解，進而提升高校學籍信息管理水平，為我國高校學籍管理事業(yè)的發(fā)展做出一定的貢獻。同時也可以保證學生的權(quán)益不會受到影響，促進學生更好地就業(yè)以及發(fā)展。

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【作者簡介】

楊玉蘭（1963—），女，內(nèi)蒙古包頭人，專科學歷，中級職稱，單位：包頭職業(yè)技術學院，主要研究方向：學籍管理。