情報工作的經濟管理建議分析與探索

摘要：情報具有一定的商品屬性，可以反映出價值規律，因此情報工作也就具備了有關經濟管理的問題。對于情報工作的經濟核算的有效加強，使情報工作得到節約，使情報工作可以具備更多的經濟效益，這也是實現科技情報工作的經濟管理的基本任務。情報機構可以加強自身的企業化，采取有償服務的合同制度和收費定額管理，這是比較有效的經濟管理方法。

關鍵詞：情報工作；經濟管理；建議分析

一、情報工作經濟管理的基本任務

（一）加強情報工作的經濟核算

拋棄傳統不計算成本和效益，并且對于情報資料是無常使用的做法進行拋棄，應該研究出有效的經濟方案，從而采取有效的經濟措施，將情報人員和經費以及文獻資料進行合理的應用。合理的安排，要將人力進行節省，將他們的積極性充分地發揮出來，精打細算情報經費，花最少的錢辦事，合理購置情報設備，將其作用充分地發揮出來。不能積壓浪費文獻資料，需要使其流通率得到提高，使其經濟價值進行擴大，做到合理收費，將情報資料進行有償應用。

（二）節省情報工作的時間

情報工作的經濟管理，需要重視情報工作時間的節省。管理者重視實踐，將有限的時間進行充分利用，避免出現重復勞動和無效勞動的情況，對于工作時間進行科學安排，可以在最短的時間內將情報進行搜集和檢索以及報道，并且需要采取具有針對性的措施，落實到實際工作當中。

（三）使情報工作的經濟效益進行提高

情報工作自身不會直接將科技成果進行生產，只是在科技成果當中滲透情報工作的成果，因此科技成果直接反映出情報工作的經濟效益。情報工作的經濟收益標準就是利用之后，用戶可以獲得的經濟效果和所支出費用的比值。要想使情報工作的經濟效益得到提高，一個方面可以將情報工作的效果得到提高，還有一個方面就是將情報工作過程中，勞動和生產資料的花費進行減少。

二、情報工作經濟管理的具體措施和條件

（一）促進技術成果的商品化

在社會生產力當中比較活躍的因素就是科學技術，科學技術是人類智力勞動的產物，需要進行充分的認識，我國科學技術不斷發展，在社會商品價值創作過程中智力的作用越來越大，很多的技術已經獨立的知識商品，甚至已經出現了新知識產業，知識和技術就是商品，可以將知識進行傳遞，促進經濟管理可以順利地進行下去，這樣情報工作也會更加順利地進行下去，使情報工作可以具備堅實的依據進行實際考核和評價。

（二）實行經費包干制

以情報工作的性質和特點為基礎，主要由國家下達具體的經費實行包干。結合年度計劃，將專項事業費進行分撥，可以將文獻資料或者大型設備進行購置，而需要的基本建設投資可以在地方基本建設經費中進行開支，在情報事業當中逐漸得到發展，并且在創收當中不斷得到支出。將上級下達的情報任務完成之后，就會產生創收，收入不會上交，也不會進行交納。組織建網，對包干服務進行給予有效的寫作，要想使信息渠道得到溝通，對于社會信息需求可以更加了解，需要組絡建網。充分利用情報網絡，將新的情報服務項目進行開發，從而實現上下的寫作和縱橫的寫作，使用戶可以享受更多的服務。

（三）簡政放權

對于情報工作實行經費包干的情況，這就需要情報部門將自身的發展能力進行提高，并且相應的改變其管理辦法，實現有效地簡政放權，開始自主經營，實現獨立核算，可以將情報的功能作用充分地發揮出來。

（四）加強領導

情報主管部門需要重視經濟管理，針對則會想改革工作需要加強領導，提供各種有效的條件，使情報工作搞活，鼓勵更多的情報人員可以具備首創精神。

三、情報工作經濟管理的措施

（一）實現情報機構企業化

很多國外的情報機構已經實現了企業化，從生產情報開始，到流通和消費，需要向經營企業一樣經營機構，實現獨立的核算，并且對自身的盈虧盡心負責。情報產業具體表現了情報的企業化。針對我國相關的經濟政策，科研單位和設計單位需要實現企業化，一些情報機構已經首先實現了企業化，并且獲得良好的效果。這個問題涉及體制的改革，結合實際情況，可以在具備條件的單位進行實際運行。

（二）實現情報有償服務合同制

可以按照實際勞動量，簽訂具體的合同，并且給予相對應的情報服務費。這種服務方式在我國逐漸得到發展。例如某情報研究所針對其咨詢服務工作，實現具體的收費辦法，并且開展有償服務，只應用了九個月，就將骨干的課題完成，而且還增加了自身的收入，使咨詢服務工作的質量得到了有效提高。結合實踐實驗，推行有償服務的合同制，在人力和文獻以及檢索等各個方面，需要準備相關的條件。

（三）實行收費定額管理

情報工作的經濟管理需要利用經濟核算，實現收費的定額管理，可以使內部核算和定額管理得到加強，針對搜集、加工、翻譯等各種情報工作，需要規定出一定的價格，實現對外的收費，對于內部需要進行記賬。以一定的時間為基礎，將各項工作的經濟收入策劃呈計劃指標，從而劃分成階段性的收入計劃。結合工具定額，實現劃價記賬，對外實現收費計算可以將個性工作的完成情況反映出來，實現統計和公布，可以產生比較少的生產消耗，并且占用比較少的生產資資料。可以將整體和個人的工作完成情況進行反映，這樣內部各種復雜的經濟關系可以得到正確的處理，使情報人員的責任感得到增強，從而創作出更大的經濟價值。實現盈虧自負，并且可以獲得一定的盈余。可以以經濟核算為基礎，經濟核算基礎就是定額管理，可以將相關工作人員的工作項目和數量等確定下去，并且將相關情報工作規定出價格，結合實際完成的工作項目和數量進行核算。如果某些工作不方便利用定額管理和經濟核算，需要利用崗位責任制，實現定期的考核，并且定期進行評獎和管理，工作價格不一定都是非常合理的，可以在實踐工作中盡心修改，使其逐漸變得更加完善。

參考文獻：

[1]張玉峰，龍飛，王志芳.基于社會網絡視角的競爭情報人員之間知識協作研究[J].情報科學，2012（01）

[2]梁宇紅.博物館內圖書情報信息化工作的管理與研究[J].價值工程，2012（12）

作者簡介：

董煜（1990.08- ），男，陜西省咸陽市人，漢族，助理館員，碩士研究生，研究方向：圖書情報。