項青松
摘要:隨著企業的快速發展,傳統的企業業績評價和戰略分析模式已經不能適應現代市場經濟的發展要求,戰略預算也給企業帶來一定的弊端。而以平衡計分卡為導向下的戰略預算管理的出現,為企業戰略發展提供了新的契機,為企業的戰略預算管理提供了良好的條件,提高了企業的預算管理水平。本文對平衡計分卡的基礎內容和平衡計分卡與預算管理的有效整合做了簡單的分析,闡述了基于平衡計分卡的預算管理優勢。
關鍵詞:平衡計分卡;預算管理;有效整合;優勢
在企業管理中,企業財務預算是企業發展的重要內容,也是獲得經濟利益的重要手段。很多企業在發展的過程中,為了提高自身的管理水平和經濟利益,會使用較為先進的企業預算管理模式進行預算管理。但是,在實際的操作中,由于受到多方面因素的影響,使得預算管理系統出現一些問題,企業必須尋求一些先進的方法進行解決,將企業的預算與戰略相互結合,才能實現企業最優的資源配置,獲得戰略發展。
一、平衡計分卡基本內容
平衡計分卡是一套系統的,用來評價企業戰略經營內部要素的財務與非財務的指標體系。它是一種對企業績效管理的企業戰略管理的一種工具,以達實現企業的戰略發展目標。它主要通過四個方面進行企業內部評價:財務業績指標,內部經營指標,客戶業績指標和學習成長指標。利用這些指標之間的相互關系來進行企業內部的績效考核,并且根據考核結果加以改進,從而實現企業的戰略目標。第一,財務指標是實現企業戰略發展績效考核的重要內容,也是平衡計分卡中的主要維度之一。第二,客戶是實現企業財務業績目標的主要來源,維護老客戶不流失,不斷增加新客戶,是實現企業目標的重要保障。第三,公司的內部經營過程是實現公司財務業績和滿足客戶需求的重要橋梁。第四,企業的學習和成長是保障企業員工不斷自我成長的重要手段,也是提高企業綜合素質的主要渠道,主要通過企業的信息系統,員工自身和企業內部的資源來實現。
平衡計分卡相對于傳統的企業績效評價和戰略目標分析是較為先進的,創新的。它主要是用來平衡企業內部之間的各種利益關系,并利用財務,客戶,內部經營和學習成長四個方面內容來評價企業業績產生的原因和過程,將其中的關系轉化成相應的聯系指標。平衡計分卡主要以公司的戰略為焦點,將公司利益,客戶利益和員工個人利益進行統一,不斷的平衡企業內部和外部的利益關系,尋求短期利益和長期發展的綜合協調,從而實現企業利益的最大化。
二、平衡計分卡與預算管理的科學融合
每種管理會計工具都有其自身的優點和缺點,而預算管理和平衡計分卡也相同,這兩者之間遇到一起,可以實現科學的碰撞,并能夠很好補充雙方的優缺點。在當前的企業管理應用中,平衡計分卡雖然缺乏系統的戰略管理程序,但是戰略思想卻一直存在于戰略執行圖和業績指標中,彌補了管理預算缺乏戰略思想的不足。
平衡計分卡的優勢主要體現在它的平衡性上,而這些平衡性是通過多維角度來實現的。既包括了企業長期發展指標和短期財務成果指標,也包括了企業的內部和外部指標,還要考慮企業的數量和質量的指標。它將這些指標進行不斷的融合,將企業的長期發展目標和短期的經營活動相互聯系在一起,對其中關鍵的指標進行科學的設計和考核,不斷的將企業戰略目標與企業和企業部門與個人之間的評價指標進行轉化。
平衡計分卡就是建立以戰略為中心的績效管理體系,將企業的戰略規劃轉化為真正的企業實際經營活動,并且企業經營活動和員工的活動都依附于企業限定的框架內進行,同時對戰略的實施進行控制。
BSC是平衡計分卡戰略預算管理的一種主要方式,被廣泛的應用于企業管理中。他主要是利用企業中各部分之間存在的因果關系進行企業的戰略識別和溝通。它的平衡指標沒有等級之分,主要是經營單位根據自身的戰略目標從上至下進行評價的整體過程。企業的綜合指標能夠反應出企業長期和短期的目標,而BSC則將績效功能融入到了綜合指標中,并評價了戰略目標能夠成功的實施。BSC系統是一個縱向的延伸過程,將企業的戰略目標,通過BSC的過濾并且分解,使企業的戰略規劃轉變成企業發展的中長期目標。因為中長期目標的規劃和實現屬于預算管理范疇,因此,BSC體系的應用彌補了預算管理中的戰略不足,從而實現了BSC系統與預算管理的充分融合,使企業不斷的得以發展。
浦江宏順電氣有限公司主要從事電力測試儀器的研發和生產,產品憑著質量過硬,技術良好,在華東電力系統占有很大的市場份額,主要的產品有隔離變壓器,控制變壓器和變壓器繞組測試儀等。企業在管理中,充分發揮了平衡計分卡的優勢,將平衡計分卡與戰略預算管理充分的融合在一起,提高了企業產品在市場中的競爭力,使企業利益,股東利益和員工利益進行了綜合平衡。
三、基于平衡計分卡的預算管理優勢
(一)企業預算目標能夠進行科學的銜接
企業預算目標的有效銜接,能夠使企業短期發展目標與長期發展目標保持一致,有利于企業的長期發展。長期目標是企業的長期發展方向。是指企業在制定戰略目標時就為企業做好了長期打算,這個目標沒有實際的表象,并在短期內不容易實現。而短期目標是企業在制定戰略規劃時,能夠在短期內實現的目標。它的完成時間相對較短,一般是一個月或者一個季度等,在短期內可以給企業帶來經濟效益。如果企業總是以短期目標為立場,就會缺乏長期的戰略規劃,不利于企業的長期發展。而BSC體系就是以平衡計分卡為企業管理模式,將財務,客戶,內部經營,學習和成長納入到企業平衡管理中,兼顧企業的短期目標和長期目標,兩者同時發展。財務指標是其中的短期目標,而客戶管理和學習與成長就是長期目標,兩者處于同一個體系中,互相補充,從而平衡發展。
(二)實現了動態預算管理的實施
平衡計分卡導向下的預算管理將企業發展的綜合因素考慮在內,能夠在當前企業考評戰略執行時,根據內部和外部因素變化情況進行戰略、目標和考核指標的及時調整,并對戰略執行加以控制。傳統預算管理中,存在很多靜態假設因素,不利于企業及時的戰略改變。而預算的主要功能之一就是能夠及時的對企業方針進行效果反饋。所以,BSC系統能夠及時的反應出企業的戰略方針和實施效果,并可以根據結果進行預算編制方法的改進來適應市場和環境的變化,實現了企業預算管理的動態控制。
(三)企業各部門之間達到有效溝通
BSC的預算管理體系在企業管理中的應用,使參與企業預算的各個部門的支出進行公開對話,實現了預算信息的公開管理,加強了各部門之間的信息共享和相互合作,使預算內容更加通俗易懂,也更加容易被員工接受,讓員工能夠積極的參與到企業目標完成中。因此,BSC是企業管理中最為有效的溝通工具。
四、結束語
隨著市場經濟的快速發展,企業為了提高市場競爭力,增加企業的經濟效益,必須對自身落后的管理進行不斷的改革和完善。而平衡計分卡的應用彌補了傳統戰略預算管理的缺點和不足,將企業各個因素進行平衡分析和評價,將績效因素融入到預算管理中,將企業的戰略目標轉化為實際的行動執行,讓企業的動態預算管理得以實現,加強了各部門之間的溝通,使企業真正的實現可持續發展。
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(作者單位:浦江宏順電氣有限公司)