淺析房產檔案管理工作的現實價值和意義

李玲玲

[關鍵詞]檔案管理；房產檔案；現實價值

一、房產檔案管理工作的主要內容

房產檔案是房屋初始登記、房屋抵押登記、房屋轉移登記、房屋租賃登記、房屋注銷登記等過程中所形成的具有參考和保存價值的原始資料。便于房屋將來發生產權轉移、產權變更、房屋的拆遷補償以及房屋繼承等一系列在此房屋基礎上發生的經濟活動合法有序的進行。我縣房地產開發項目從開發建設到工程竣工驗收，以及房屋的預售、房屋銷售和之后辦理的不動產權證書的所有檔案，都由我局檔案室管理。

首先，收集、整理房產檔案，無論是房地產的開發，還是房屋所有權人新建房屋以及存量房的轉移、繼承、變更都離不開房產檔案，其收集的范圍主要包括：房屋產權的最初來源、產權登記、產權變更、轉移的證明以及房屋平面圖和反映個人宅基地建設、拆遷審批工作的文件材料等。房產檔案整理工作，是將收集到的各種材料按照房產檔案分類方法分類歸檔，以便于將來可以快捷準確的查找到所需資料。

其次，將房產檔案密封保存，房產檔案的保管期限分為永久保存、長期保存和短期保存三種。凡是有重要憑證和長久查考、利用價值的作為永久保存；凡是在16～50年內具有查考、利用、憑證作用的作為長期保存；凡在15年內具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。房產檔案保管的基本任務就是采取一切措施防止檔案的損壞，延長檔案的使用壽命，維護檔案的完整。

二、房產檔案管理工作所存在的不足之處

我們國家是一個地大物博人口繁多的國家，隨著大學生異地就業、農村人口遷移城市等因素影響，我縣的房地產市場發展迅速。房地產的開發以及二手房的交易與繼承的現象非常普遍，而這也為我們房產檔案的管理工作提出了不低的要求，但許多領導和工作人員都無法認識到該工作的重要性，導致房產檔案管理工作效率低下，因此我們必須加強改進和管理。

1.加強檔案管理培訓，提高檔案工作人員自身素質。每一卷房產檔案就像每個房屋的“戶籍”一樣，因此每一位房屋檔案工作人員都應對此非常重視。現在我縣的檔案工作人員與大城市各房產局的檔案工作人員存在著不小的差距，所以每一位檔案工作人員在上崗前一定要嚴格的培訓檔案專業管理知識以及房屋權屬知識。特別要加強檔案工作人員保密工作，房屋作為居民實現居住權的物質載體，對每一位居住者的意義自然無需多說，所以一名合格房屋檔案工作者應該懂得尊重每一位房屋所有權者的合法權益。

2.現階段辦公設備落伍、保管環境不合格。在科技高速發展的社會，我們檔案工作不可能再像過去那樣手工填寫、手工編目、手工查詢了，這不僅浪費人力物力財力，而且嚴重影響之后其他房產業務的辦理，因此必須加強辦公設備的更新。同時，我們應選用的寬敞明亮的辦公室作為檔案室，并安裝正規檔案密集架，這樣可以大大節省空間并對檔案的調閱提供的便利條件，檔案只有正常的溫度、濕度下才能延長其壽命。

3.加強檔案數字化與網絡化建設，隨著我國的科學技術發展，以計算機技術為核心的現代信息處理技術已經深入到房產檔案管理中，我縣的房屋檔案管理現已經從手工管理為主的傳統手段逐漸向現代先進技術手段過渡。實現房產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現代化，提高房屋檔案的管理水平和利用質量。我縣的房屋檔案管理部門在哈爾濱市房產局信息中心的大力配合和指導下，我縣百分之九十五的房屋檔案已經錄入計算機，為我縣的房地產交易市場提供高效、便捷的查詢服務。現在我國針對家庭首套房的在貸款和契稅征收方面都有優惠政策，如果實現全國房屋檔案網絡共享的話，購房者在購房所在地就可辦理相關優惠手續，這大大方便了辦事群眾，同時也提高了政府辦事效率。

三、房產檔案工作的意義

如果說檔案對于我們每個公民是一種成長的記錄與證明，那么房產檔案則是對于每棟房屋的一種“成長”的記錄與證明。相信這對于每一個房地產開企業和房屋所有權者都有巨大的意義。

1.對于一個房地產開發企業來說，取得國有土地審批等相關開發建設的手續后到取得房屋預售許可證，到之后取得房屋銷售許可證，最重要的是這每項都在房產部門建立相應的檔案，以備后續房屋出賣時的資信證明。特別是隨著我國社會主義市場經濟的高速發展，房地產行業作為一個最近比較火的行業，房屋的流轉幾乎像過去買菜一樣頻繁。因此，建立房產檔案能夠保證房屋產權變動的連續性與真實性。

2.對于房屋所有權者來說，房產檔案無疑是產權的最好證明文件之一。在我們的社會里，房屋的產權對于每個房屋所有權者特別是工薪階層的所有者而言幾乎是安身立命的根基，房屋檔案的建立與變更對于房屋產權的所有者及使用者而言顯得更為至關重要。

綜上所述，房產檔案管理的日常工作雖然看上去平凡而瑣碎，但隨著社會的發展，新的樓盤不斷的開發，二手房屋交易市場也異常火爆，房屋的贈與與繼承也時有發生，房地產檔案工作無論是對于房地產企業還是對于房屋所有權者及交易者，乃至整個國家而言都有至高無上的意義。因此，我們不能忽視房地產檔案的工作，而應當重視它、支持它，以促進房產檔案記錄的真實性與連續性，保障每個真正的房屋所有者的合法權利。

參考文獻：

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