檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

潘海燕

摘 要：各行各業發展迅速，我國的檔案也從實體檔案向檔案信息化轉變，檔案信息化建設方便了檔案的使用、檔案的管理等，為檔案資源的流通起到了很大的作用，整體檔案的信息化轉變也出現在各種醫院的檔案管理中，本文就檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值和地位進行簡單討論。

關鍵詞：檔案；信息化；醫院檔案；管理；價值；地位

檔案可以說是所有企業、事業單位、政府單位的隱藏實力，不過在如今的開放性社會，檔案借閱流通也大大增加，如今的檔案不僅僅是要以全面性作為標準，還有它的實用性，曾經的檔案雖然具有非常全面資料性，但是在整理的和調取的過程繁瑣，費時費力，現在的檔案信息化是結合了信息時代的特征與傳統檔案的內容相結合，得出的與時俱進，最便利的檔案管理方法，在我國醫院的檔案管理中實施信息化檔案管理是必然的，因為每一個醫院中都擁有海量的病人檔案、病歷檔案、人事檔案還有每天大量的資金流動檔案，借助檔案的信息化可以更好地管理規劃醫院的整體系統，幫助醫院提高核心競爭力。

1 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值

先進社會已經進入全信息時代，各行各業都在已經對信息領域有所涉及，檔案的信息化是時代的產物，是時代進步的表現，醫院的檔案信息化管理可以分別對醫院中曾經就診，正在就診的病人的檔案進行清晰明了的記錄及整理，可以對醫院的內部的人事管理，財務狀況詳細的掌控。建立醫院的檔案信息化管理，實現各大醫院的檔案流通，無論是病人轉院出攜帶的檔案還是，復查病人調取病歷檔案，都可以最大限度的節省申請檔案人的時間，也大大節省了整理檔案的復雜程序，對于醫院而言優秀的檔案管理直接反應這它的服務能力和態度，所以通過檔案信息化建設其中的網絡化建設，可以很大程度提升醫院的綜合實力，讓醫院與時代接軌，符合發展中社會的需要。

2 醫院檔案管理實現檔案信息化的必然性及意義

醫院檔案管理實現檔案信息化打破了傳統的檔案管理辦法，改善了醫患關系。自動化的信息檔案管理，有利于促進醫院內部的信息管理與流通，促進醫生和患者之間信息和治療的交流與溝通，不僅能夠減少工作環節、降低管理成本和提高辦事效率，更重要的是確保了醫院信息資料的安全管理，提高了服務質量，也有利于提高醫院的整體形象和服務品質。現代化的檔案信息建設完全是建立在以電子計算機為基礎之上的，通過信息技術和現代管理方法的結合有效地建立全新的檔案管理、檔案查詢方法，便利于在第一時間將檔案信息資源進行合理處置，使得檔案數字化管理技術得以實現，檔案管理的最大效益得以發揮。

2.1 是社會生產力進步的直接體現和社會發展的客觀要求

醫院檔案管理實現信息網絡化是醫院實現現代化建設的必由之路，是深化醫院檔案社會化管理與服務的內在要求，也是醫院管理水平適應社會和時代發展的需要，更是社會生產力進步的直接體現和社會發展的客觀要求。醫院實施檔案信息化建設，充分利用計算機網絡平臺的信息存儲與交互功能，將原來手工操作的掛號、繳費、檢查、化驗、注射、處方、日志、病例等，通過網絡平臺實現共享和傳遞，既節省了人力、物力、財力等，又實現了各部門之間的無縫對接，還給醫院帶來了很大的經濟效益。同時，方便了患者和家屬，為醫院的持續發展打下了基礎。

2.2 有利于提高檔案管理者的思想觀念和信息素質，提高工作效率

檔案的信息化建設在醫院中因為檔案數量的龐大和每天的實時更新錄入，進行要比一般企業單位難度大一些，所以檔案管理者具有熟練操作計算機的能力，在沒有進入信息化檔案建設時的管理人員就需要進行有關信息化錄入整理的培訓和考核，提高對檔案信息化管理的認識，同時也能提高今后檔案管理的工作效率。

2.3 有利于提高醫院服務水平與服務質量，提升醫院競爭力

如今的醫院不僅僅是一個只要醫學技術競爭的時代，醫院的綜合實力在競爭中也占有相當大的一部分份額。醫院的檔案信息化建設，緊跟網絡信息化的大潮，實現整體改造，促進了檔案資源共享，優化醫院的服務水平和服務質量，提高了醫院的核心競爭力，在現在社會信息化突飛猛進的時代，檔案的信息化管理已經成為醫院檔案管理升級的必經之路，醫療市場競爭如此激烈，檔案的信息化管理已經是檔案管理升級的必經之路，其對醫院的自身管理、病患管理、提高醫院服務水平都有著良好的促進作用。

2.4 有利于為醫院及上級管理部門制定方針、政策、制度等提供參考依據

醫院檔案管理實現信息網絡化，能夠將醫院醫療、管理過程中的各類資料長期、完整、準確的保存，當需要的時候就能方便快捷的提檔進行參考、查閱、核對和借鑒。保存完整的可靠地信息檔案數據為上級領導機構的人事部門提供數據統計和決策支持以及為醫院員工提供增值服務，有利于為醫院及上級管理部門制定方針、政策、制度等提供參考依據。

3 淺析醫院檔案管理信息化建設的核心策略

3.1 明確檔案信息化建設的關鍵環節

從前的檔案信息整理使用紙質統一管理，所以在進入檔案信息化管理的第一步，就是將醫院從前的大批量檔案進行計算機的輸入，再統一整合，這樣既節省了檔案存儲空間，又解決了紙質檔案不好保存的弊端，延長了檔案信息內容的保存期限，方便日后的調取和翻閱，對醫院內的特殊病例檔案進行分檔整理，這樣在相同病人的治療中，可以快速查閱曾經入院的病人病歷特征，方便及時救治病情，另外醫院人事和財務檔案在信息化檔案的管理下也更容易有序的進行。

3.2 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的重要原則

通過分析檔案信息化建設的重要性，以及了解到該項建設于醫院檔案管理過程的重要意義和價值可知，在實際信息、化檔案建設的整個環節中，都需要遵循以下幾點重要原則，才能令檔案信息、化建設更為完善。在實踐過程中，只有做好醫院檔案信息、化建設，將醫院檔案信息管理的重要價值突顯出來，才能在一定程度上強化醫療機構的服務質量。

結束語

就現階段我國的醫院檔案信息化的普及來說，檔案信息化在醫院中已經占有很重要的地位并且還在日趨提升，檔案的整理在剛剛進入信息化的時候，確實有很多不方便不習慣的因素存在，只要認真從頭梳理醫院中的各類檔案，投入信息化檔案的新型檔案系統中，對以后的檔案整理就會有相當大的幫助，無論是在特例病例檔案還是普通病歷檔案的調取減少了復雜程序，這給醫生就診和病人提取檔案都起到了方便作用嗎，總而言之，檔案的信息化建設是提升醫院服務質量的好方法，長期進行是推動我國醫療系統發展的重要手段。

參考文獻

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